Frjáls og greidd verkfæri fyrir samstarf á netinu
Áður voru fyrirtæki bundin við skrifstofu sína, þar sem starfsmenn skyldu klukka inn, unnu átta eða níu klukkustunda vaktir sínar, þá klukka út. Nú grípa starfsmenn sína BlackBerry , fartölvur eða iPads, finna Wi-Fi aðgang og eru góðir að fara hvenær sem er og hvar sem er ... með hjálp samstarfsverkfæra til að fá vinnu.
Til að hjálpa fyrirtækjum að ná sem mestum úr vinnumarkaðnum sínum hafa mörg samstarfsverkfæri verið búin til með margvíslegum eiginleikum sem hentar öllum fyrirtækjum, hvort heldur þær eru stórar eða litlar. Að velja rétt tól hjálpar þér ekki aðeins að deila skjölum auðveldlega heldur einnig að skapa réttan andrúmsloft til að byggja upp lið, óháð því hvar liðsmenn eru staðsettir. Hér eru fimm af bestu online samvinnuverkfærin sem eru til staðar, sem hjálpa fyrirtækjum að ná sem mestu úr vinnumarkaðnum sínum með því að auðvelda hlutdeildarskírteini og skapa góðan andrúmsloft:
1. Huddle - Eitt af þekktustu samstarfsverkfærunum á netinu, Huddle er vettvangur sem gerir starfsmönnum kleift að vinna saman í rauntíma, búa til og breyta skjölum, óháð staðsetningu þeirra. Notendur geta auðveldlega búið til lið sem vinna saman í einu vinnusvæði með því að bjóða samstarfsmönnum í tölvupósti. Þegar boðið er samþykkt geta allir í liðinu byrjað að hlaða upp og breyta skjölum og gefa öðrum verkefnum líka. Huddle fylgist með öllum þeim breytingum sem gerðar eru og heldur upprunalegu skjölunum í boði, sem er ein af gagnlegurustu eiginleikum hennar.
Huddle hefur mjög innsæi auðvelt að nota tengi, þannig að þeir sem aldrei hafa notað samvinnuverkfæri á netinu geti fljótt fundið út hvernig á að ná sem bestum árangri af öllum aðgerðum. Einnig er að setja upp reikning með Huddle ekki meira en nokkrar mínútur, þannig að ef þú ert að leita að tól sem þú getur byrjað að nota fljótt, gæti Huddle verið val þitt.
Ókeypis reikningur hennar leyfir notendum að geyma allt að 100 MB í skrár, svo það er nóg fyrir þá sem vinna aðallega með ritvinnsluskjölum; Hins vegar þurfa fólk sem þarf meira geymslu, að borga aukalega. Verð byrjar frá $ 8 á mánuði og getur falið í sér ýmsar aðgerðir sem henta þörfum fyrirtækisins þíns.
2. Basecamp hefur verið notað af yfir fimm milljón manns um allan heim, samkvæmt framleiðendum 37signals. Það er mjög einfalt í notkun verkefnisstjórnunartæki, kannski langt besta tólið í þessum lista fyrir þá sem hafa aldrei notað samvinnuverkfæri (eða jafnvel internetið!) Áður. Eins og með Huddle er skráning fljótleg og auðveld.
Viðmótið er mjög einfalt, kannski of mikið svo, eins og það er svo lágt að stundum lítur það ólokið. En það sem tólið skortir í útlitum, þá er það í gagnsemi. Til dæmis, skilaboðin hans lítur út eins og skilaboð borð, sem leyfir notendum að halda öllum umræðum um verkefni á einum stað. Ef einhver skilaboð eru ekki ætluð fyrir alla hópinn, geta notendur tilgreint hver hefur heimild til að sjá þessar skilaboð. Þegar ný skilaboð eru birt er liðið tilkynnt með tölvupósti, þannig að engin skilaboð eru týnd. Basecamp sendir jafnvel meltingarbréf, skýrslur um starfsemi dagsins, sem gerir það auðvelt að fylgjast með framvindu verkefnisins. Eins og flestir samstarfsverkfæri á netinu, heldur það utan um allar útgáfur af hverjum skrá sem er hlaðið upp. Basecamp er einnig frábært fyrir fyrirtæki sem hafa starfsmenn í mörgum löndum þar sem það er fáanlegt á mörgum tungumálum.
Hins vegar er Basecamp ekki það besta tól fyrir þá sem leita að ókeypis vettvang. Þó að það sé ókeypis prufa, byrjar vöruna á $ 49 á mánuði.
3. Wrike - Þetta er samstarfsverkefni á netinu með tölvupósti í kjarnanum. Þú getur bætt verkefnum á vettvang með CC'ing tölvupósti sem hefur einhverjar verkefni á Wrike reikningnum þínum. Þegar þú hefur búið til verkefni getur þú valið að birta tímalínuna á dögum, vikum, mánuðum, ársfjórðungum eða jafnvel árum, þannig að skýrslugjöf fyrir tiltekinn tíma verður mjög auðvelt. Frá upphafi munu notendur sjá eftir því að Wrike er lögun-ríkur tól. Þó að viðmótið sé lögð áhersla á virkni, þá er það ekki besti kosturinn fyrir byrjendur, þar sem það getur verið svolítið yfirþyrmandi.
Þegar þú hefur búið til verkefni á Wrike er gefinn upphafsdagur og þú getur síðan slegið inn tímalengd og gjalddaga. Þú getur einnig gefið verkefnið nákvæma lýsingu og bætt við viðeigandi skjölum. Þú úthlutar verkefnum með því að bæta við netföngum fyrir samstarfsmenn þína og þeir fá þá tölvupóst sem tilkynnir þeim að þeir þurfi að grípa til aðgerða. Wrike mun einnig tilkynna þér um breytingar á einhverju verkefni sem þú hefur í eigu eða það hefur verið úthlutað þér. Þannig þarftu ekki að halda áfram að skrá þig inn í þjónustuna til að sjá hvort einhverjar breytingar hafi verið gerðar.
Wrike er gott fyrir bæði lítil og stór fyrirtæki, þar sem það getur séð allt að 100 notendur í einu, en á bratta kostnaðinum um 229 $ á mánuði. Ódýrasta áætlunin, sem gerir allt að fimm notendum kleift að kosta $ 29 á mánuði. Það er ókeypis prufa í boði, svo ef þú vilt sjá hvort Wrike er fyrir þig, þá þarftu bara að skrá þig fyrir einn.
4. OneHub - Þetta tól til samvinnu á netinu leyfir notendum að búa til raunveruleg vinnusvæði sem kallast hubs. Skráðu þig fyrir OneHub er auðvelt ef þú ert með Google reikning, þar sem allt sem þú þarft er að nota Gmail notandanafn þitt og lykilorð og leyfa OneHub að fá aðgang að tölvupóstfanginu þínu. Þegar þú hefur skráð þig inn hefur þú strax fyrsta vinnusvæðið þitt, sem þú getur alveg aðlaga - þetta er stærsti kostur OneHub gagnvart öðrum verkfærum. Þetta þýðir að þú getur fullkomlega stjórnað notendaviðmótinu sem miðstöðvarhöfundur, þannig að OneHub passi nákvæmlega í hópinn þinn.
Sending skráa er eins auðvelt og að draga þau frá skjáborðinu þínu og sleppa því að hlaða upp í OneHub's búnaður. OneHub innsendingar eru ótrúlega hratt, þannig að skjöl eru tiltæk til að deila næstum þegar í stað. Á virkjunarflipanum geturðu fylgst með öllu sem er að gerast með miðstöðinni þinni. Það gerir þér kleift að vita hver bætt / breytti hvað og gefur tengil á síðunni með nýjustu viðbótunum. Það er einnig litakóði aðgerðir, þannig að það er auðvelt að sjá nýjustu uppfærslur á miðstöðinni í fljótu bragði.
Frjálsan áætlun gerir ráð fyrir 512 MB af geymslu og aðeins eitt vinnusvæði. Hins vegar, ef þú þarft meira pláss og virkni, getur þú uppfært reikninginn þinn fyrir mánaðarlegt gjald. Áætlanir byrja á $ 29 á mánuði og fara alla leið upp í $ 499 á mánuði.
5. Google Skjalavinnslu - búin til til að keppa við Microsoft Office, Google Skjalavinnsla er líka frábært samstarf á netinu. Fyrir þá sem hafa Gmail þarftu ekki að skrá þig inn, þar sem það tengist sjálfkrafa á Gmail reikninginn þinn. Annars skráir þig aðeins aðeins nokkrar mínútur. Eitt af svalustu eiginleikum þessa tóls er að það gerir samstarfsfólkum kleift að sjá hvort annað sé breytt í skjölum í rauntíma, eins og þau eru slegin inn. Ef fleiri en einir eru að gera breytingar á skjali fylgir litaður bendill hver breyting einstaklingsins og nafn viðkomandi er fyrir ofan bendilinn þannig að það er engin ruglingur við hver er að breyta því. Einnig hefur Google Skjalavinnsla spjallaðstöðu, svo sem skjal sé breytt, geta samstarfsfólk spjallað í rauntíma.
Fyrir þá sem hafa notað Microsoft Office, mun Google Skjalavinnsla vera auðveld umskipti. Það hefur mjög hreint og auðvelt að nota tengi og er frábært tól til að vinna að ritvinnsluskjölum eða töflureiknum. Eitt galli er að það er grundvallaratriði í samstarfsgetu og er ekki eins lögun-ríkur eins og Huddle eða Wrike.
Þetta er aðlaðandi vettvangur fyrir lið sem leita að ókeypis vefur-undirstaða tól með undirstöðu samstarfi getu.