Fjarvinnuverkefni

Augljóslega tilgreina stefnu þína

Hver einstaklingur eða hópur sem tekur þátt í fjarskiptasamningi ætti að vita nákvæmlega hvað er gert ráð fyrir af þeim og hvernig þeir verða ábyrgir. Fjartarstarfshættir ættu að fela í sér ábyrgð félagsins, starfsmanns, vinnuveitanda og HR dept.

Skilvirk stefna skal greinilega tilgreina eftirfarandi:

1. Skylda starfsmanns - Vinnuskylda starfsmanns gildir að því tilskildu að starfsmaðurinn sé að gera starf sitt og ekki gera heimili viðgerðir á þeim tíma sem þeir ættu að vera að vinna. Bætur launþegans eru einnig aðeins á vinnustaðnum. Það nær ekki til alls heima hjá fjarveru starfsmannsins.
2. Allar reglur um starfshætti gilda um - Yfirvinnu, frítími osfrv. Eftir reglurnar er auðveldara fyrir starfsfólk og leiðbeinendur á staðnum að vita hvenær fjarlægur starfsmaður er í boði. Það er ekkert vit í að vinna yfirvinnu sem er ekki fyrirfram samþykkt. Þú myndir ekki gera það á staðnum, svo hvers vegna gerðu það þegar þú vinnur lítillega?
3. Hver veitir búnað og tryggingaratryggingu - Í afskekktum vinnustefnu skal greinilega tilgreina hver er að veita búnaðinn. Félagið getur veitt sérstakan búnað sem þarf fyrir farsíma starfsmenn til að ljúka störfum sínum. Félagið ber ábyrgð á því að tryggja að tryggingar séu fyrir hendi á þessum hlutum. Atriði sem fjarlægir starfsmenn kaupa á eigin spýtur eiga að falla undir eigin tryggingar heima hjá sér.

1. Endurgreiðslur vegna vinnuútgjalda - Tilgreina hvaða útgjöld eru endurgreidd, svo sem önnur símalína eða mánaðarleg gjaldþrot . Sérstakar eyðublöð ættu að vera nauðsynlegar til að fá endurgreiðslu og verður lokið vikulega eða mánaðarlega.
2. Óverðtryggð útgjöld - Þetta felur í sér kostnað vegna breytinga á heimilinu til að veita tilnefnt vinnusvæði. Fyrirtæki ættu ekki að greiða fyrir þennan kostnað.
3. Remote Work Program er stranglega valfrjálst - Starfsmaður getur ekki verið neyddur í afskekktum vinnusamningi . Þetta er mikilvægt fyrir starfsmenn að vera skýr Þeir ættu aldrei að líða á þrýstingi til að starfa lítillega nema starfslýsing sé skýrt fram að staðan feli í sér afskekktum störfum - svo sem utanaðkomandi sölu.
4. Vinnustundir Þú ættir ekki að vinna meira eða færri klukkustundir en ef þú varst á staðnum. Sem fjarlægur starfsmaður, ef þú ert slacking burt og ekki að vinna á sama tíma sem þú vilt á staðnum, myndi það aðeins sigra tilganginn af fjarlægu vinnu fyrirkomulagi og valda því að þú missir forréttindi að vinna lítillega. Þú gætir jafnvel misst vinnuna þína vegna þess að þú hefur ekki gert starf þitt á viðunandi hátt.

1. Uppsögn fjarvinnusamningsins - Útskýrið hvernig samningurinn er hægt að segja upp, hvað verður að gera - skriflegt eða munnlega tilkynningu og ástæður fyrir því að samkomulagi verði sagt upp.
2. Ríki / héraðsskattaráhrif - Ef þú vinnur í öðru ríki / héraði frá vinnuveitanda, hvað eru afleiðingar? - Vertu alltaf samráð við skattgreiðanda til að fá nánari útskýringar. Ef þú ert með skatta sem hafa ekki verið greidd af ríkinu / héraðsspecifnum ástæðum þarftu að læra afleiðingar þess að vinna í öðru ríki / héraði þar sem vinnuveitandinn þinn er staðsettur. Skattur faglegur getur hjálpað.
3. Skattamál heimaviðskipta - Fjarlægðarmaðurinn er ábyrgur fyrir skattaumhverfismálum heima og að greiða viðeigandi skatta. Hafa samband við skattaráðgjafa til að fá frekari upplýsingar.
4. Fjarlægð vinnuákvörðun - Tilgreinandi hver er hæfur til fjarvinnu getur útrýmt miklum gremju fyrir fólk sem gæti óskað eftir símkerfi en vegna eðlis stöðu þeirra eða skyldur geta það ekki. Búa til lista yfir starfshætti sem henta til að fjarlægja vinnu og eiginleika sem gera velgengir fjarlægir starfsmenn útrýma öllum spurningum um að velja uppáhald.

1. Hagur og bætur - Allar aðrar bætur og bætur eru þau sömu. Ekki er hægt að nota ytri vinnu sem ástæðu til að breyta þessum. Þú getur ekki borgað einhvern minna fyrir að gera starf sitt vegna þess að þeir eru ekki lengur að vinna á staðnum.
2. Upplýsingaöryggi - Tilgreindu hvernig fjarlægir starfsmenn munu bera ábyrgð á því að halda skjölum og öðrum vinnuefnum í notkun á öruggan hátt. Tilgreindu að skápur með læsingu er krafist er ein aðferð.

Snjall fyrirtæki munu hafa fjarvinnuvernd sína endurskoðað af lögfræðilegum ráðgjöfum sínum áður en þær eru gerðar fyrir alla starfsmenn. Stofnanir sem nota sérstakt fjartengda vinnuáætlun og búa ekki til stefnu getur látið sjálfan sig standa fyrir deilum um eitthvað af ofangreindum málum. Það er þess virði að taka tíma og kostnað til að búa til stefnu með þátttöku lögfræðinga til að tryggja að engar spurningarmerki eða grá svæði séu innan stefnunnar.

Fjartengda vinnu Reglur skulu lagðar fram þar sem allir starfsmenn geta fengið aðgang að því, á fyrirtækjamarkað og á líkamlegum spjallsveitum. Það ætti ekki að vera nein takmörk á hverjir geta haft aðgang að upplýsingunum.