Easy Skref fyrir skref leiðbeiningar
Form, þegar það er örugg, er skilvirk leið til að safna mikilvægum upplýsingum. Hins vegar er form í tölvupósti ekki örugg. Sumir email viðskiptavinir geta séð formið sem öryggisáhætta og skjóta ávörun til áskrifanda. Aðrir munu slökkva á eyðublaðinu. Bæði mun lækka lokahlutfall þitt og dvelja orðspor þitt. Íhugaðu að nota aðgerð í tölvupósti með tengil á áfangasíðu með eyðublaðinu.
Erfiðleikar tölvupóstsforma
Það eru tvær meginástæður fyrir því að eyðublöð eru ekki notuð eins oft í tölvupósti og af hverju hefur þú sennilega aldrei sent einn í tölvupósti.
- Leiðbeinandi eyðublöð eru venjulega notaðar á Netinu virkar ekki með tölvupósti beint og sjálfstætt.
- Það er engin tölvupóstur sem hefur sett inn | Form ... einhvers staðar í valmyndinni.
Hvernig á að senda eyðublað með tölvupósti
Til að senda tölvupóst, verðum við að setja upp handrit einhvers staðar á vefþjón sem tekur inntak úr tölvupósti. Til þess að þetta virki verður að opna vafra notandans og birta einhvers konar "niðurstöður" síðu þar sem við segjum þeim að við höfum safnað gögnum. Tölvupóstþjónninn skrifar sjálfkrafa tölvupóst sem inniheldur form inntakið og sendir það aftur á netfangið sem við tilgreinir. Þetta hljómar fyrirferðarmikill, en ef þú hefur aðgang að vefþjóni og getur keyrt forskriftir á það er þetta raunhæfur valkostur.
Til að setja upp formið þurfum við nokkrar HTML færni og merki og þetta er líka þar sem við byrjum að slá inn annað (og síðasta) vandamálið.
HTML uppspretta kóða
Í fyrsta lagi skulum líta á hvað HTML kóða fyrir mjög einfalt form ætti að líta út. Til að finna út hvers vegna þessi HTML kóða er notuð fyrir þetta eyðublað, skoðaðu þetta eyðublað.
Hér er nakinn kóða:
Ætlarðu að sækja?
Jú!
Kannski?
Neibb.
Vandamálið er nú að fá þennan kóða í skilaboð sem þú býrð til í tölvupósti. Til að gera það þarftu að leita leiðar til að breyta HTML-uppsprettunni í skilaboðin. Því miður er þetta ekki alltaf mögulegt. Outlook Express 5 fyrir Macintosh, til dæmis, býður engin leið til að breyta því; ekki heldur Eudora. Netscape og vel eins og Mozilla bjóða upp á leið til að setja HTML tags inn í skilaboðin. Það er ekki fullkomið, en það virkar.
Sennilega besti kosturinn er Outlook Express 5+ fyrir Windows, þar sem þú hefur auka flipa fyrir upptökuna .
Þar getur þú breytt ókeypis og settu inn formakóðann eins og þú vilt. Þegar þú ert búinn með bæði að slá inn form kóða og skrifaðu afganginn af skilaboðunum, getur þú sent það - og hefur sent eyðublað með tölvupósti.
Til að bregðast við, muntu (vonandi) fá niðurstöður formsins í hráefni, sem þú verður að vinna eftir, eins og þú myndir ef netfangið var á vefsíðu á vefnum. Auðvitað muntu aðeins fá niðurstöður yfirleitt ef viðtakendur tölvupósts þíns geta birt HTML í tölvupósti viðskiptavinum sínum.
An Alternative: Google eyðublöð
Google eyðublöð leyfir þér að búa til og senda kannanir sem eru embed in innan tölvupósts. Móttakandi er fær um að fylla út eyðublaðið í tölvupósti ef þeir hafa Gmail eða Google Apps. Ef þeir gera það ekki, þá er hlekkur í upphafi tölvupóstsins sem mun taka þær á síðuna til að ljúka eyðublaðinu. Allt ferlið við að fella inn Google eyðublöð í tölvupósti er tiltölulega einfalt að ljúka.