Viðskiptavinur sendir þér vinnuupplýsingar. Gott. Eingöngu kenning skilaboða er að það er augljóslega ekki þú sem getur svarað því (það snýst um langan eftirlaun líkanið KH9345-I).
Áframsendi Woes
Þannig sendir þú skilaboðin til einhvern sem getur svarað því. Gott. Eina vandamálið er að þú ert sendandi skilaboðanna.
- The fróður samstarfsmaður getur ekki svarað viðskiptavinarbeiðni beint.
- Svarið væri sent til þín. Þú verður að senda það til upprunalegu sendanda ...
- Þess í stað þarf hún að þykkja netfang viðskiptavinarins innan frá líkamanum og líma það í Til: línan.
Augljóslega, sumar tölvupósts þæginda og afl tapast þegar þú sendir skilaboðin.
Og þá eru öll þessi aukaefni: meira eða minna falleg tilvitnunarmerki (">") í upphafi hverrar línu, hugsanlega er "FRAMLEIDD SKRIFA HEFUR HÉR" í upphafi og fullt af aukahausum sem enginn þarf en það er lengur en skilaboðin sjálfir.
Beina til björgunar
Beina pósti í stað þess að senda það getur sparað þig og samstarfsmann þinn. Þegar tölvupóstur er sendur áfram er eini nauðsynlegur hluti þess sem breytist er viðtakandinn.
Efnið er sama (ekki "Fwd:"). Líkaminn er sá sami (ekki ">", nei "FRAMLEIÐSLUÐ SKRIF"). Sendandi á From: línunni er sá sami, að minnsta kosti fyrir tölvupóstþjóninn.
Þetta þýðir að viðtakandinn á áframsenda skilaboð
- getur notað svarhlutverk tölvupóstþjónustunnar til að búa til skilaboð til upprunalega sendanda beint,
ekki sá sem sendi skilaboðin.
Tölvupóstþjónar sem leyfa þér að beina skilaboðum sýna einhvern veginn að skilaboðin hafi verið vísað áfram. Til dæmis, Thunderbird setur "(með [nafn] [netfang])" í From: línunni, en The Bat! bætir við "Höfðu frá:" hausarlínu. Þetta gerir það ljóst fyrir viðtakandann að skilaboðin voru vísað áfram og hver vísað var á hana.
Til að finna út hvort tölvupóstforritið þitt styður framvísun skilaboða skaltu leita að skipun sem heitir "Beina" nálægt "Svara" skipuninni. Þar sem það er ekki eins mikilvægt og hið síðarnefnda getur þú fundið það ekki sem stikuhnapp, en valmyndin er góð staður til að líta út.