Hvernig á að senda HTML tölvupóst

Hvernig á að nota póstkennara til að senda HTML tölvupóst

Flestir nútíma tölvupóstþjónar senda HTML tölvupóst sjálfgefið þegar þessi póstur er skrifaður í póstforritinu sjálfum. Til dæmis, Gmail og Yahoo! póstur hefur bæði WYSIWYG ritstjórar innbyggður sem þú getur notað til að skrifa HTML skilaboð. En ef þú vilt skrifa HTML í utanaðkomandi ritstjóri og nota það í tölvupósti þínum getur það verið svolítið erfiður.

Fyrstu skrefin til að skrifa HTML þinn

Ef þú ætlar að skrifa HTML-skilaboðin þín í annarri ritstjóri, svo sem Dreamweaver eða Notepad , þá eru nokkrir hlutir sem þú ættir að muna svo að skilaboðin þín muni virka.

• Myndirnar þínar eiga að vera hýst á opinberum vefsíðum. Þeir þurfa ekki að vera á vefsíðu, en þeir þurfa að vera sýnilegar af internetinu.
• Skrifaðu myndirnar þínar SRC með fulla vefslóð myndarinnar. Vertu viss um að prófa að myndin birtist áður en þú sendir skilaboðin.
• Ekki nota ættingja slóðir á tenglum. Þú ættir að nota fullkomlega hæfir slóðir fyrir tengla eins og heilbrigður.
• Ef þú ert að nota CSS, þá ættir þú annaðhvort að embeda þau í HTML með því að nota STYLE-þáttinn eða tengjast þeim með fullkomlega hæfur vefslóð.
• Það er best að forðast JavaScript, en ef þú verður að nota það þá ættirðu að embeda það með SCRIPT frumefni.

Þú ættir líka að hafa í huga að þegar tölvupóstþjónar verða betri, geturðu ekki treyst þeim til að styðja við háþróaða eiginleika eins og Ajax, CSS3 eða HTML5 . Því einfaldari sem þú gerir skilaboðin þín, þeim mun líklegra að þau verði sýnileg af flestum viðskiptavinum þínum.

Bragðarefur til að fella utanaðkomandi HTML inn í tölvupóstskilaboð

Sumir email viðskiptavinir gera það auðveldara en aðrir að nota HTML sem var búið til í öðru forriti eða HTML ritstjóri. Hér fyrir neðan eru nokkrar stuttar leiðbeiningar um hvernig á að búa til eða embed in HTML í nokkrum vinsælum tölvupóstmiðlum.

Gmail

Gmail vill ekki að þú búir til HTML utanaðkomandi og sendi það í pósthugbúnaðinum. En það er tiltölulega auðveld leið til að fá HTML tölvupóst í vinnubrögð afrita og líma. Hér er það sem þú gerir:

1. Skrifaðu HTML tölvupóstinn þinn í HTML ritstjóri. Gakktu úr skugga um að nota alla leið, þ.mt slóðir til annarra utanaðkomandi skráa eins og getið er hér að ofan.
2. Þegar HTML skjalið er lokið skaltu vista það á harða diskinum þínum, það skiptir ekki máli hvar.
3. Opnaðu HTML skjalið í vafra. Ef það lítur út eins og þú býst við því (myndir sýnilegar, CSS stíll rétt og svo framvegis), veldu síðan alla síðuna með Ctrl-A eða Cmd-A.
4. Afritaðu alla síðuna með Ctrl-C eða Cmd-C.
5. Límdu síðuna í opna Gmail skilaboð glugga með Ctrl-V eða Cmd-V.

Þegar þú hefur fengið skilaboðin þín í Gmail geturðu gert nokkrar breytingar en verið varkár, þar sem þú getur eytt sumum stílum þínum og þau eru erfitt að koma aftur án þess að nota sömu skrefin hér að ofan.

Mac Mail

Eins og Gmail, Mac Mail hefur ekki leið til að flytja HTML beint inn í tölvupóstboðin, en það er áhugavert samþætting við Safari sem gerir það auðvelt. Hér er hvernig:

1. Skrifaðu HTML tölvupóstinn þinn í HTML ritstjóri. Gakktu úr skugga um að nota alla leið, þ.mt slóðir til annarra utanaðkomandi skráa eins og getið er hér að ofan.
2. Þegar HTML skjalið er lokið skaltu vista það á harða diskinum þínum, það skiptir ekki máli hvar.
3. Opnaðu HTML skjalið í Safari. Þetta bragð virkar aðeins í Safari, svo þú ættir að venjast því að prófa HTML tölvupóstinn þinn í Safari jafnvel þótt þú notir annan vafra í flestum vafranum þínum.
4. Staðfestu að HTML tölvupósturinn lítur út fyrir hvernig þú vilt að hann lítur út og þá flutt það inn í póstinn með flýtileiðinu Cmd-I.

Safari mun þá opna síðuna í pósthugbúnaði nákvæmlega eins og það birtist í vafranum og þú getur sent það til þess sem þú vilt.

Thunderbird

Til samanburðar gerir Thunderbird það einfalt að búa til HTML og síðan flytja það inn í póstinn þinn. Hér er hvernig:

1. Skrifaðu HTML tölvupóstinn þinn í HTML ritstjóri. Gakktu úr skugga um að nota alla leið, þ.mt slóðir til annarra utanaðkomandi skráa eins og getið er hér að ofan.
2. Skoðaðu HTML í kóðaskjánum, svo að þú getir séð alla stafina. Veldu síðan allt HTML með því að nota Ctrl-A eða Cmd-A.
3. Afritaðu HTML með Ctrl-C eða Cmd-C.
4. Opnaðu Thunderbird og hefja nýjan skilaboð.
5. Smelltu á Insert og veldu HTML ...
6. Þegar HTML sprettivalmyndin birtist skaltu líma HTML inn í gluggann með því að nota Ctrl-V eða Cmd-V.
7. Smelltu á Setja inn og HTML þín verður sett inn í skilaboðin þín.

Eitt gott hlutur um að nota Thunderbird fyrir póstforritið þitt er að þú getur tengt það við Gmail og aðra vefpóstþjónustu sem gerir það erfitt að flytja inn HTML-tölvupóst. Þá er hægt að nota skrefin hér að ofan til að búa til og senda HTML tölvupóst með Gmail yfir Thunderbird.

Mundu að ekki allir hafa HTML tölvupóst

Ef þú sendir HTML tölvupóst til manneskju sem er tölvupóstforrit styður það ekki, munu þeir fá HTML sem texta. Nema þeir séu vefur verktaki , þægilegt að lesa HTML, gætu þeir séð bréfið sem mikið af gobbledegook og eytt því án þess að reyna að lesa það.

Ef þú sendir út fréttabréf í tölvupósti ættir þú að gefa lesendum þínum tækifæri til að velja HTML tölvupóst eða texta. Ef þú notar það bara til að senda til vina og fjölskyldu, ættirðu að ganga úr skugga um að þeir geti lesið HTML tölvupóst áður en þú sendir þeim.