Uppbygging vefsíðna er með HTML (Hypertext Markup Language). Þó að fjöldi ímynda og öflugra hugbúnaðarpakka og innihaldsstjórnunarkerfa sem hægt er að nota til höfundar HTML, þá er raunin sú að þessar skrár eru bara text skjöl. Þú getur notað einfalda ritstjóra eins og Minnisbók eða TextEdit til að búa til eða breyta þeim skjölum.
Þegar flestir hugsa um ritstjórar hugsa þeir um Microsoft Word. Óhjákvæmilega spáðu þeir þá hvort þeir geta notað Word til að búa til HTML skjöl og vefsíður. Stutt svarið er "já, þú getur notað Word til að skrifa HTML." Það þýðir ekki að þú ættir að nota þetta forrit fyrir HTML, þó. Við skulum skoða hvernig þú notar Word í þessum tísku og af hverju er það ekki besta leiðin til aðgerða.
Byrjaðu með Word sjálfum til að vista skjöl sem HTML
Þegar þú ert að reyna að umbreyta Word DOC skrár í HTML, þá er fyrsta staðurinn sem þú ættir að byrja að vera Microsoft Word. Að lokum er Word ekki hugsjón forrit til að skrifa HTML skjöl og búa til vefsíður frá grunni. Það felur ekki í sér nein hjálpsamur lögun eða erfðaskrá umhverfi sem þú vilt finna með raunverulegu HTML ritstjóri program. Jafnvel ókeypis tól eins og Notepad ++ býður upp á nokkrar af HTML-miðlægum eiginleikum sem gera höfundar vefsíðuna svo miklu auðveldara en að reyna að glíma í gegnum það verkefni með Word.
Samt sem áður, ef þú þarft bara að breyta einu eða tveimur skjölum fljótt og þegar þú hefur Word sett upp, þá er hægt að nota slóðina sem þú vilt ferðast. Til að gera þetta ættirðu að opna skjalið í Word og velja síðan "Vista sem HTML" eða "Vista sem vefsíðu" í File valmyndinni.
Mun þetta virka? Að mestu leyti, en aftur - það er ekki mælt með! Orð er ritvinnsluforrit sem skapar skjöl til prentunar. Sem slíkur, þegar þú reynir að þvinga það til að starfa sem vefsíðu ritstjóri, bætir það mikið af skrýtnum stílum og merkjum við HTML þinn. Þessar merkingar munu hafa áhrif á hve hreint kóðað vefsvæði þitt er, hvernig það virkar fyrir farsíma og hversu fljótt það er hlaðið niður. Já, þú getur notað forritið umbreyta síðum þegar þú þarft þá á vefsíðu fljótt, en líklegt er að það sé líklegt ekki besta langtíma lausnin fyrir vefútgáfuþörfina þína.
Annar valkostur til að íhuga þegar þú notar bara Word fyrir skjal sem þú vilt birta á netinu er að yfirgefa Doc skrána einn. Þú getur hlaðið upp DOC skránum þínum og settu síðan upp hlekk fyrir lesendur til að sækja skrána.
Vefstjóri þinn gæti verið fær um að breyta Doc skrár í HTML
Fleiri og fleiri vefstjórar bæta við hæfileikanum til að umbreyta Word skjölum inn í HTML vegna þess að svo margir myndu vilja geta gert þetta. Dreamweaver getur umbreyta DOC skrám til HTML í örfáum skrefum. Að auki fjarlægir Dreamweaver mikið af undarlegum stílum sem Word mynda HTML mun bæta við.
Vandamálið við að nota vefritara til að umbreyta skjölunum þínum er að síðurnar líta venjulega ekki út eins og Word doc. Þeir líta út eins og vefsíðu. Þetta gæti ekki verið vandamál ef það er markmið þitt, en ef það er vandamál fyrir þig, þá ætti næsta þjórfé að hjálpa.
Umbreyta Word Doc í PDF
Í stað þess að breyta doc skránum í HTML, umbreyta því í PDF. PDF skrár líta nákvæmlega út eins og Word skjalið þitt en þeir verða birtar í neti af vafra. Þetta getur verið besta bæði heima fyrir þig. Þú færð skjal sem er afhent á netinu og sýnilegt í vafranum (í stað þess að þurfa að hlaða niður eins og raunverulegur .doc eða .docx skrá), en það lítur enn út eins og sú síðu sem þú bjóst til í Word.
The hæðir til að taka PDF leið er að til leitarvélar, það er í grundvallaratriðum íbúð skrá. Þessar vélar munu ekki hreinsa blaðsíðuna fyrir innihald til að staðsetja það í raun fyrir leitarorð og orðasambönd sem hugsanlegir gestir gætu verið að leita að. Það kann að vera vandamál fyrir þig, en ef þú vilt einfaldlega skjal sem þú bjóst til í Word bætt við vefsíðu, er PDF-skráin góð leið til að íhuga.