Microsoft Outlook hefur Sjálfvirk Svara lögun sem þú getur notað til að skilja skilaboð til samstarfsaðila eða annarra þegar þú ferð í frí. Þessi eiginleiki er aðeins í boði með Exchange- reikningi, sem mörg fyrirtæki, fyrirtæki og skólar nota. Heimilisnotendur hafa venjulega ekki skiptasamning, og sumir POP- og IMAP-reikningar styðja ekki sjálfvirka svörunarstöðu Outlook.
Þetta ferli virkar í Microsoft Office Outlook 2016, 2013 og 2010 með Exchange reikningum.
Hvernig á að nota 'Sjálfvirk svör (Out of Office)' Lögun
Settu upp sjálfvirkar svör og áætlun byrjun og stöðvun sinnum í Outlook. Hér er hvernig:
- Opnaðu Outlook og smelltu á flipann Skrá .
- Veldu upplýsingaflipann í valmyndinni sem birtist í glugganum vinstra megin við skjáinn.
- Smelltu á Sjálfvirk svar (utan um skrifstofu) á aðalskjánum. (Ef þú sérð ekki þennan möguleika hefur þú sennilega ekki skiptasamning.)
- Í valmyndinni sem opnast skaltu smella á í reitinn við hliðina á Send Sjálfvirk svar .
- Smelltu aðeins á Sending á þessu tímabili og sláðu inn byrjunartíma og lokatíma.
- Þú getur skilið tvö úr skilaboðum frá skrifstofunni - einn til vinnufélaga þína og einn til allra annarra. Smelltu á flipann Innan mín í stofnuninni til að slá inn skilaboð til að senda til samstarfsaðila. Smelltu á flipann Outside my organization til að slá inn skilaboð til að senda til allra annarra.
- Smelltu á Í lagi til að vista upplýsingarnar.
Út af svörum skrifstofunnar eru kallaðar sjálfkrafa í upphafi sem þú slærð inn og keyrir til lokadags. Í hvert sinn sem komandi tölvupóstur kemur á þessu tímabili er sendandinn sendur út úr svari skrifstofunnar. Ef þú vilt hætta við sjálfvirk svör hvenær sem er á áætlaðan tíma skaltu fara aftur í Sjálfvirk svör (utan um skrifstofu) og velja Ekki senda sjálfvirk svör .
Hvernig á að segja til um hvort þú hafir skiptasamning
Ef þú ert ekki viss um hvort þú notar Outlook með skiptisreikningi skaltu líta á stöðustikuna. Þú munt sjá "Tengdur við Microsoft Exchange" í stöðustikunni ef þú notar gjaldeyrisreikning.