Gerðu töflureiknið þitt gott og snyrtilegt
Þegar textaupplýsingum er flutt inn eða afrituð í Excel verkstæði geta stundum verið bætt við viðbótarrýmum ásamt textaupplýsingunum. TRIM virka er hægt að nota til að fjarlægja viðbótarrýmið á milli orða eða annarra texta strengja í Excel - eins og sýnt er í A6 í myndinni hér fyrir ofan.
Aðgerðin krefst þess hins vegar að upprunalegu gögnin séu til staðar einhvers staðar annars mun framleiðsla aðgerðarinnar hverfa.
Venjulega er best að halda upprunalegu gögnum. Það getur verið falið eða staðsett á öðru verkstæði til að halda því fram.
Notkun Paste gildi með TRIM virka
Ef hins vegar er ekki lengur þörf á upprunalegu textanum, gerir Excel valkosturinn kleift að halda breytingum á textanum meðan upphafleg gögn og TRIM-aðgerð eru fjarlægð.
Hvernig þetta virkar, eins og lýst er hér að neðan, er að líma gildi er notað til að líma TRIM aðgerðina aftur á bak við upprunalegu gögnin eða inn á aðra stað sem þú vilt.
Samantekt og rökargreinar TRIM virkninnar
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Samheitiið fyrir TRIM virka er:
= TRIM (Texti)
Texti - gögnin sem þú vilt fjarlægja bil frá. Þetta rök getur verið:
- raunveruleg gögn sem fylgja með tilvitnunarmerkjum.
- klefi tilvísun til staðsetningar textagagna í verkstæði.
TRIM virka dæmi
Í myndinni hér að framan er TRIM virknin - sem er staðsett í reit A6 - notuð til að fjarlægja viðbótarrými fyrir framan og frá milli textaupplýsinganna sem eru staðsett í reit A4 í verkstæði.
Afköst aðgerðarinnar í A6 er síðan afrituð og límt - með því að nota líma gildi - aftur í klefi A4. Með því að setja það nákvæmlega afrit af innihaldi í A6 í reitinn A4 en án TRIM virka.
Síðasta skrefið væri að eyða TRIM virkninni í reit A6 og yfirgefa aðeins breytt texta gögn í klefi A4.
Sláðu inn TRIM virknina
Valkostir til að slá inn aðgerðina og rök hennar eru:
- Að slá inn alla aðgerðina: = TRIM (A4) í reit A6.
- Val á hlutverki og rökum þess með því að nota TRIM virka valmyndina.
Skrefin hér að neðan nota TRIM virka valmyndina til að slá inn fallið í reit A6 í verkstæði.
- Smelltu á klefi A6 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem aðgerðin verður staðsett.
- Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni.
- Veldu Texti úr borði til að opna fallgluggann.
- Smelltu á TRIM á listanum til að koma fram valmyndaraðgerð aðgerðarinnar;
- Í valmyndinni skaltu smella á textalínuna .
- Smellið á klefi A4 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísun sem textareikning aðgerðarinnar.
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
- Textalínan Fjarlægja viðbótarsvæði frá milli orða eða texta ætti að birtast í reit A6, en aðeins með einum bili á milli hvers orðs.
- Ef þú smellir á klefi A6 birtist heildarmunurinn = TRIM (A4) í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.
Pasta yfir upphafsgögnin með því að smella inn
Skref til að fjarlægja upprunalegu gögnin og að lokum TRIM virka í reit A6:
- Smelltu á klefi A6.
- Ýttu á Ctrl + c takkana á lyklaborðinu eða smelltu á Afrita hnappinn á heima flipanum í borðið - völdu gögnin verða umkringd Marching Ants.
- Smelltu á klefi A4 - staðsetning upprunalegra gagna.
- Smelltu á litla örina neðst á Líma hnappinn á heima flipanum á borðið til að opna valmyndina Límvalkostir.
- Smelltu á valmöguleikann í fellilistanum - eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan - til að líma inn textann aftur í reit A4.
- Eyða TRIM virkninni í reit A6 - yfirgefa aðeins breytt gögnin í upprunalegu reitnum.
Ef TRIM virknin virkar ekki
Á tölvu er bil á milli orða ekki reitt svæði en eðli, og trúið því eða ekki, það er meira en ein tegund af rúmpersónu.
TRIM aðgerðin mun ekki fjarlægja öll geimtákn. Sérstaklega er eitt algengt plásspersóna sem TRIM mun ekki fjarlægja, non-breaking space () notað á vefsíðum.
Ef þú ert með vefsíðugögn með viðbótarrými sem TRIM getur ekki fjarlægt skaltu prófa þennan TRIM-aðgerðina aðra formúlu sem getur lagað vandamálið.