Ef þú vilt láta fólk sem sendir þér tölvupóst þegar þú getur ekki svarað því að þú ert ekki aðgengilegur, þá er sjálfvirkur svarari sem er utan skrifstofunnar mjög hjálpsamur. Það er líka gott skrifstofu- og tölvupóstrit.
Í iCloud Mail er sjálfvirkt farartæki svar auðvelt að setja upp.
Stilling iCloud Mail Vacation Sjálfvirk Svara
Til að gera iCloud Mail svara fyrir komandi tölvupósti með skilaboðum utan skrifstofunnar sjálfkrafa og fyrir þína hönd:
- Smelltu á valmyndartáknið Sýna aðgerðir - það lítur út eins og hjól í iCloud Mail neðst vinstra horninu.
- Ef pósthólfin þín birtast ekki er þessi spjaldið bara falin. Finndu hnappinn Sýna pósthólf, sem er > hnappurinn efst til vinstri (það ætti að vera rétt fyrir neðan orðin "iCloud Mail") og smelltu á það. Spjaldið renna út frá vinstri og sýnir iCloud pósthólfin þín.
- Smelltu á Preferences ... í valmyndinni.
- Smelltu á Vacation flipann.
- Hakaðu í reitinn við hliðina á Sjálfkrafa svara skilaboðum þegar þau eru móttekin til að kveikja á sjálfvirkri svararanum.
- Stilltu upphafs- og lokadagsetningar fyrir þann tíma sem þú verður ekki tiltæk, í fríi eða út af skrifstofunni þinni. Smellir á reitina við hliðina á upphafsdag: og lokadagsetning: Opnar lítið dagatal þar sem þú getur smellt á viðeigandi dagsetningar.
- Athugaðu að þú getur skilið upphafs- og lokadagsetningarreitina tóm. Með því að gera þetta mun kveikja á sjálfvirkri svari strax eftir að þú smellir á Lokið og það verður virkt þangað til þú slökkva handvirkt aftur (sjá Slökkva á Sjálfvirk Sjálfvirk Svara hér að neðan).
- Sláðu inn svörunarboðin í fríi þínu með því að bæta við innihaldareyðublað. Nokkur ráð til að skrifa skilaboðin þín:
- Vertu vísvitandi óljós; sem sýnir of mikið af upplýsingum í sjálfvirkt svar - þar með talið hvort þú munt vera út úr bænum eða sýna símanúmer fólks til að hafa samband í fjarveru þinni - getur valdið öryggisáhættu; Til dæmis, að láta þá sem senda tölvupóst sem þú veist að þú munt vera út úr bænum geti sýnt fólki sem ætti ekki að vita þessar upplýsingar að heimili þitt muni vera upptekið og hversu lengi.
- Það er gott siðareglur til að taka til hvenær sendandi gæti búist við svari eða hvenær þeir ættu að senda skilaboðin sín aftur (ef það er enn á við) eftir að þú hefur skilað.
- Athugaðu að upphafleg skilaboð verða ekki vitnað í sjálfvirkri svari.
- Smelltu á Lokið neðst til hægri í glugganum þegar þú ert ánægð með skilaboðin þín og dagsetningar þínar hafa verið stilltir.
Slökkva á Sjálfvirk Svara Sjálfvirks
Sjálfvirkt svar sjálfvirks þíns verður slökkt sjálfkrafa þann dag sem þú setur það til enda; Ef þú hefur þó skilið eftir tímabilið reitina sjálfkrafa þegar þú setur upp fríhvarfann þarftu að slökkva á sjálfvirkt svarbæli þínum í iCloud Mail sjálfkrafa þegar þú kemur aftur frá tíma þínum í burtu.
Til að slökkva á sjálfvirku svari frísins skaltu fylgja sömu skrefum hér fyrir ofan til að opna fríflipann í glugganum í iCloud Mail. Taktu síðan hakið við reitinn við hliðina á Sjálfkrafa svara skilaboðum þegar þau eru móttekin .
Það er engin þörf á að hreinsa skilaboðin úr reitnum. Þú getur ef til vill viljað halda því áfram að nota það aftur þegar þú ert í fríi. Allt sem þú þarft að gera er að breyta viðeigandi upphafs- og lokadögum .