Hugsaðu hegðun þína þegar þú sendir út tölvupóst
Reglurnar um siðareglur tölvupósts eru ekki "reglur" í þeim skilningi að lögreglustjóri tölvupóstsins muni koma eftir þér ef þú fylgist ekki með þeim.
Þeir eru leiðbeiningar sem hjálpa til við að koma í veg fyrir mistök (eins og að brjóta einhvern þegar þú átt ekki við) og misskilning (eins og að vera svikinn þegar þú ert ekki ætluð).
Þessar kjarni reglur um siðareglur tölvupósts hjálpa okkur að hafa samskipti betur með tölvupósti og það greiðir þeim að vita.
01 af 26
Taktu aðra útlit áður en þú sendir skilaboð
Senda einu sinni, skoðaðu tvisvar, og forðastu vandræðalegan tölvupóst sem hefur rangan texta, farðu á röngum viðtakanda (eða hræðilegir viðtakendur). Svo
- Leyfa öllum skilaboðum að minnsta kosti nokkrar mínútu hvíldar eftir að þú hefur lokið því
- áður en þú smellir á eða smellir á Senda .
Í Gmail (og einhverjum öðrum tölvupóstþjónustum og forritum) geturðu virkjað óendanlega eiginleika sem gefur þér nokkrar sekúndur til að afturkalla hugsanlegar skemmdir jafnvel eftir sendingu. Ef þetta er ekki tiltækt skaltu reyna að fara í reitinn Til: eða eyða eigin netfangi þínu svo þú minnist að taka endanlegt útlit áður en þú sendir.
02 af 26
Ekki sjálfgefið að "svara öllum"
Ef "Svara" er gott, "Svara öllum" verður að vera betra. Er það rétt, þó? Meira »
03 af 26
Haltu tölvupósti stutt
Ekki hræða viðtakendur með of miklum texta. Láttu skeytið vera auðvelt að lesa og grípa í staðinn. Meira »
04 af 26
Réttu forsniðið svörin þín (og vertu latur)
Heldurðu að vitna upprunalegu texta í tölvupósti þínum svara fullkomlega er mikið af vinnu? Ekki láta '>' hræða þig! Hér er mjög þægilegt, slökkt, fljótlegt og ennþá hreint og samhæft leið til að svara almennilega. Meira »05 af 26
Skrifaðu góða Email Subject Lines
Gerir þú þessar kjánalegu villur í tölvupóstgreinum þínum? Lykillinn að því að fá skilaboðin þín að lesa, kemur í ljós að það er ekki snjallt. Meira »
06 af 26
Hreinsa upp tölvupóst áður en þú sendir þær áfram
Flutningur tölvupósts er frábær leið til að deila hugmyndum, en vertu viss um að upprunalega hugmyndin sé ekki glataður í obfuscation. Meira »
07 af 26
Þegar þú ert í tvöfaltu skaltu senda venjulegan texta tölvupóst, ekki ríkt HTML
Ekki allir geta fengið fancily sniðinn tölvupóst. Sumir kunna jafnvel að bregðast hrokafulllega. Til að vera öruggur frekar en því miður, sendu aðeins eingöngu textaskeyti þegar það er í vafa. Meira »
08 af 26
Ekki framsenda Email Hoaxes
Email hoaxes innihalda oft sögur sem eru heillandi og viss um að pirra. Svo,
- ekki senda í tölvupósti einhverja sögu sem þú hefur ekki rannsakað sjálfur með því að nota, til dæmis,
- Um Urban Legends,
- Skeptoid eða
- Snopes.com.
09 af 26
Notaðu Antivirus Software, haltu upp til dagsetningar og skannaðu frítt
Gakktu úr skugga um að þú dreifir ekki ormum og vírusum með tölvupósti eða starfar sem ökutæki til að dreifa ruslpósti. Allt þetta getur stafað af illgjarn tölvupósti. Sem betur fer er það vernd:
- Top Windows Anti-Veira Hugbúnaður
- Vinsælasta Mac Anti-Veira Hugbúnaður
- VirusTotal til að skanna skrár og vefslóðir á netinu.
10 af 26
Útskýrið af hverju þú sendir áfram
Fleiri og betri samskipti gera betra sambönd. Til að senda tölvupóst og tengla á þann hátt sem miðlar viðeigandi upplýsingum og hvetur tengsl,
- Stafa út, efst í tölvupósti, af hverju þú heldur að viðtakandinn muni finna áhugavert hvað þú deilir.
11 af 26
Láttu fólk vita að netfangið þeirra hefur verið móttekið
Eyddi ruslpósturinn skilaboðin? Bættu öðrum við þessa gnæfandi spurningu og láttu þá vita að þú fékkst tölvupóstinn sinn. Meira »
12 af 26
Spyrðu áður en þú sendir mikla viðhengi
Ekki loka tölvupóstkerfum, eða gerðu það aðeins með leyfi.
13 af 26
Tala um eitt efni eingöngu í tölvupósti
Hjálpaðu að gera heiminn minna ruglingslegt. Reyndu að tala um eitt efni aðeins í skilaboðum. Fyrir annað efni skaltu byrja á nýjum tölvupósti.
14 af 26
Greinarmerki; í tölvupósti líka
Comma, ristill, bandstrik og hálfkúlón - eru öll fyrir ástæðu: Þeir gera það auðveldara að skilja fyrirhugaða merkingu setningu. Ekki gera lífið erfiðara og hugsanlega minna áhugavert fyrir viðtakendur tölvupóstsins. Borgaðu einhver-þó ekki of pedantically mikið-athygli á greinarmerki. Meira »
15 af 26
Notaðu Skammstafanir sparlega
DYK? Ekki vita allir hverja skammstafun, og þessir skammstafanir spara ekki svo miklum tíma engu að síður. Svo,
- Notaðu aðeins mjög fáir skammstafanir og hugsanlega aðeins ef þú getur verið viss um að viðtakandinn þekkir merkingu sína.
- Verið varkár með trúarlegum skammstöfunum, eins og JFC . Þú veist aldrei hvernig trú mun leika yfir tölvupósti.
16 af 26
Breyttu myndum í Handy Hlutföll fyrir tölvupóst
Þegar myndirnar þínar líta vel út í tölvupósti þínum lítur þér vel út líka! Hér er hvernig á að ganga úr skugga um að myndirnar þínar séu ekki stærri en skjáir og pósthólf með því að breyta þeim í stíl - á netinu og ókeypis. Meira »17 af 26
Ritun í öllum húfum er eins og hróp
Ekki hrópa í tölvupósti þínum meira en þú átt við. Texti sem er settur í öllum hástöfum er einnig erfitt að lesa. Meira »
18 af 26
Gætið þess að vera kaldhæðnislegt í tölvupósti
Nei í alvöru! Ég meina það. Heiðarlega!
Miðill sem býður upp á lítið samhengi, svo sem tölvupóst, passar ekki vel við kaldhæðni og sarkasma, jafnvel þótt þú þekkir viðtakandann.
19 af 26
Afli tegundir með því að prenta póstinn þinn
Gerðu þetta fyrir mikilvægar, formlegar, ferilskráarsendingar og ástarsögur:
- prenta drögin áður en þú smellir á Senda .
Á prentuðu eintaki og með blýanti í hendi geturðu oft fundið leturgerðir eða rangar kommóðir, hvorki stafsetningarprófann þinn né þú sjálfur, þegar þú hefur prófað próf á skjánum.
20 af 26
Hvernig á að forðast vandræðaleg póst
Forðastu vandræðalegan tölvupóst með því að senda þær aðeins til þín (sjálfgefið). Þú getur líka
- yfirgefa To , Cc og Bcc reiti tóma að öllu leyti eða
- sláðu inn netfangið þitt í Til reitinn þar til rétt áður en þú sendir skilaboðin.
21 af 26
Stilltu System Klukka þinn rétt
Gakktu úr skugga um að þú sendir ekki skilaboð frá 1981; eða 3078. Meira »
22 af 26
Í Doubt, Enda póst með "Takk"
Ef þú veist ekki hvernig á að segja bless í lok tölvupósts, þá er það eitt sem mun nánast alltaf vera viðeigandi. Takk. Meira »23 af 26
Hvar á að setja undirskriftina þína
Án lína undirskrifaðs "tákn hér", hvernig ákveður þú hvar þú setur netfang undirskriftina þína? Sjáðu hér. Meira »24 af 26
Furða "hvernig á að setja það í ritun", skrifaðu "það"
Hefur þú tekið eftir því hvernig fólk sem þú skilur fullkomlega vel þegar þú hlustar á þau verða dulrituð þegar þeir byrja að skrifa?
Ekki vera eins og þau. Segðu því eins og það er - og hvernig þú myndir segja það (ekki hvernig þú ert vanur að sjá það skrifað, hugsanlega í tæknilegum, fræðilegum eða lagalegum samhengi).
25 af 26
Þjappa saman skrám áður en þú sendir þau í tölvupósti
Minni er fallegri, að minnsta kosti þegar kemur að tölvupósti viðhengi. Svo gerðu skrárnar minni áður en þú sendir þær í tölvupósti. Meira »26 af 26
Forðist "ég líka" skilaboð
"Ég líka" er ekki nóg efni, en það er of mikið gremja.