Þú getur sett upp OS X Mail til að svara sjálfkrafa á komandi skilaboðum með texta sem þú hefur áður sett saman.
Sama skilaboð í hvert skipti?
Ég hélt áfram að slá inn sömu svör aftur og aftur. Kannski ætti ég að nota sjálfvirka svörun sem svarar með venjulegu texta sjálfkrafa? Stilling ein í Mac OS X Mail Apple er alveg auðvelt, sem betur fer.
Nota tölvupóstreglur og viðmiðanir þeirra, þú getur notað OS X Mail sjálfvirkt svörun með mikilli sveigjanleika. Ekki aðeins er hægt að setja einn upp til að senda frískilaboð til allra skilaboðanna sem þú færð. Þú getur einnig svarað sjálfkrafa við eitthvað eins og stöðuskýrslur.
Setja upp sjálfvirkur svarari í Mac OS X Mail
Til að fá Mac OS X Mail sendu sjálfvirkar svör fyrir þína hönd:
- Veldu Póstur | Valkostir ... frá valmyndinni í Mac OS X Mail.
- Fara í flokkinn Reglur .
- Smelltu á Bæta reglu við .
- Gefðu sjálfvirkur svarari lýsandi heiti undir Lýsing:.
- Færðu inn hvaða viðmiðanir þú vilt nota til að takmarka sjálfvirkan svör við tilteknum skilaboðum undir Ef einhver [eða öll] eftirfarandi skilyrða eru uppfyllt:.
- Viðmiðin eru sett á hvaða skilaboð Póstur mun senda svar sjálfkrafa.
- Til að fá OS X Mail svara aðeins við tölvupóst sem þú fékkst á tilteknu netfangi, til dæmis, láttu viðmiðið lesa Til að innihalda me@example.com .
- Til að svara sjálfkrafa aðeins sendendum í tengiliðunum þínum, þeim sem þú hefur sent áður eða VIPs, láttu viðmiðið lesa sendanda er í tengiliðum mínum , sendandi er í fyrri viðtakendum mínum eða sendandi er VIP í sömu röð.
- Til að fá sjálfvirkt svar sem send er til allra komandi tölvupósta skaltu gera viðmiðið Sérhver skilaboð .
- Veldu Svara skilaboðum undir Framkvæma eftirfarandi aðgerðir:.
- Smelltu núna á Svara skilaboð texta ....
- Sláðu inn texta sem á að nota fyrir sjálfvirkt svararann.
- Til að fá frí eða ekki sjálfkrafa svar við skrifstofu skaltu innihalda upplýsingar þegar fólk sendir tölvupóst sem þú getur búist við persónulegu svari. Ef þú ætlar ekki að fara í gegnum gömlu póstinn þegar þú kemur aftur skaltu láta fólk vita hvenær á að senda skilaboðin aftur ef það er ennþá viðeigandi.
- Það er best að ekki sé of nákvæm í svarinu af öryggisástæðum, sérstaklega ef þú hefur sjálfvirkan svörun fara í meira en tiltekið hóp viðtakenda (segðu sendendur í Tengiliðir).
- Smelltu á Í lagi .
- Ef beðið er um það Viltu nota reglurnar þínar í skilaboð í völdum pósthólfum? , smelltu ekki á Apply .
- Ef þú smellir á Apply mun OS X Mail senda sjálfvirkt svar við núverandi skilaboðum, búa til hugsanlega þúsundir skilaboða og margra sams konar svör við sömu viðtakanda.
- Lokaðu reglustikunni.
Sjálfvirk svar án þess að vitna í það
Athugaðu að svör sem myndast með þessari sjálfvirkri svarunaraðferð munu innihalda ekki aðeins upprunalegu skilaboðin heldur einnig upprunalega skrá viðhengi. Þú getur notað AppleScript sjálfvirka svörun til að forðast þetta.
Slökktu á öllum OS X Mail sjálfvirkri svörun
Til að slökkva á sjálfkrafa reglu sem þú hefur sett upp í OS X Mail og stöðva sjálfvirkar svör frá því að fara út - hugsanlega tímabundið:
- Veldu Póstur | Valkostir ... frá valmyndinni í OS X Mail.
- Fara í flokkinn Reglur .
- Gakktu úr skugga um að reglan sem samsvarar sjálfkrafa svararanum sem þú vilt slökkva á sé ekki valinn í dálkinum Virkur .
- Lokaðu glugganum Reglur .
(Uppfært maí 2016, prófað með OS X Mail 9)