Skannaðu, gerðu og sendu PDF skjöl beint frá Android eða iPhone
Uppfært aðgerðir í IOS 11 og Google Drive leyfa þér að skanna skjöl ókeypis með símanum eða spjaldtölvunni auðveldara en nokkru sinni fyrr. Ef þú kýst app, þá er Adobe Scan ókeypis skanni app sem virkar fyrir bæði iPhone og Android .
Skanna skjöl með því að nota snjallsímann
Þegar þú þarft að skanna skjal getur þú sleppt leitinni að vini eða fyrirtæki með skanna vegna þess að þú getur skannað skjöl fyrir frjáls með snjallsímanum eða spjaldtölvunni . Hvernig virkar það? Forrit eða forrit í símanum framkvæmir skönnunina með myndavélinni þinni og breytir því í mörgum tilfellum í PDF sjálfkrafa fyrir þig. Þú getur líka notað spjaldtölvuna til að skanna skjöl, en þegar þú ert á ferðinni er símaskönnun oft fljótlegasta og hagkvæmasta valkosturinn.
A Quick athugasemd um Optical Character Recognition
Optical Character Recognition (OCR) er ferli sem gerir texta innan PDF-auðkenningar og læsileg með öðrum gerðum forrita eða forrita. OCR (einnig stundum nefndur textaritun) gerir texta í PDF-leitarvél. Margir skannaforrit, svo sem Adobe Scan, beita OCR til skannaðar skjalav PDFs sjálfkrafa eða með því að velja þennan valkost í stillingum. Eins og í IOS 11 útgáfu, notar skönnunin í Skýringar fyrir iPhone ekki OCR til skannaðar skjala. Skönnunarmöguleikinn í Google Drive með Android tæki notar ekki sjálfkrafa OCR til skannaðar PDFs. Það eru forrit sem geta sótt um OCR við áður skannaðar skjöl en það getur verið tímafrekt þegar þú þarft bara að fljótt skanna skjal og fá það sent út. Ef þú veist að þú þarft OCR-eiginleika getur þú sleppt niður í Adobe Scan kafla þessarar greinar.
Hvernig á að skanna og senda skjöl með iPhone
Útgáfan af IOS 11 bætti við nýjum skönnunarmöguleikum í Skýringar, svo að nota þennan möguleika skaltu fyrst ganga úr skugga um að iPhone þín hafi verið uppfærð í IOS 11. Ekki pláss fyrir uppfærslu? Taktu upp pláss til að búa til pláss fyrir þessa uppfærslu eða sjáðu Adobe Scan valkostinn seinna í þessari grein.
Hér eru leiðbeiningar um að skanna skjal til iPhone með því að nota skannaaðgerðina í Skýringar:
- Opna athugasemdir .
- Pikkaðu á táknið með torginu með blýant í því til að búa til nýja minnismiða .
- Pikkaðu á hringinn með + í henni.
- Valmynd birtist fyrir ofan lyklaborðið. Í þessum valmynd, pikkaðu aftur á hringinn með + í henni.
- Veldu Skanna skjöl .
- Settu myndavél símans yfir skjalið sem skal skanna. Skýringar munu sjálfkrafa brennidepilla og taka mynd af skjalinu þínu eða þú getur stjórnað þessu handvirkt með því að slökkva á lokarahnappinum sjálfum.
- Eftir að þú hefur skannaður síðu birtist Skýringar sýnishorn og gefðu kostum til annaðhvort Halda skanna eða Endurtaka .
- Þegar þú hefur lokið við að skanna alla síðurnar getur þú skoðað lista yfir skannaðar skjöl í Skýringum. Ef þú þarft að gera leiðréttingar, svo sem að skera myndina eða snúa myndinni, bankaðu einfaldlega á myndina á síðunni sem þú vilt leiðrétta og það opnast með þeim breytingum sem birtast.
- Þegar þú hefur lokið við leiðréttingar skaltu smella á Lokið í efra vinstra horninu til að vista sjálfstætt skanna sjálfkrafa.
- Þegar þú ert tilbúinn til að læsa skanna niður sem PDF, pikkarðu á Hlaða inn táknið . Þú getur þá valið að búa til PDF , afrita í annað forrit , og svo framvegis.
- Bankaðu á Búa til PDF . PDF skannaðu skjalsins opnast í Skýringar.
- Bankaðu á Lokið .
- Skýringar munu leiða til þess að Vista skrá til . Veldu hvar þú vilt að PDF-skráin þín sé vistuð og smelltu síðan á Bæta við . PDF-skjalið þitt er nú vistað á þeim stað sem þú hefur valið og tilbúið til að hengja og senda út.
Sendi skannað skjal frá iPhone
Þegar þú hefur skannað skjalið þitt og vistað það á valinn stað, ertu tilbúinn til að festa hana í tölvupósti og senda það eins og venjulegur viðhengi.
- Frá tölvupóstforritinu þínu skaltu byrja að búa til nýjan tölvupóst. Frá þessi skilaboð, veldu valkostinn til að bæta við viðhengi (oft á pappírsmerki ).
- Farðu í staðinn sem þú valdir til að vista PDF til, svo sem iCloud , Google Drive eða tækið þitt.
Ef þú átt í vandræðum með að finna skannað skjal skaltu athuga möppuna Skrá . Skráasafnið er eiginleiki sem er gefinn út í IOS 11 uppfærslunni. Ef þú hefur nokkrar skjöl í möppunni Skrá er hægt að nota leitarmöguleika til að finna viðkomandi skrá hraðar eftir skráarnafni. Veldu skjalið sem þú vilt festa og það er tilbúið til að senda tölvupóst.
Hvernig á að skanna og senda skjöl með Android
Til að skanna með Android þarftu að setja upp Google Drive . Ef þú ert ekki með Google Drive þá er það ókeypis niðurhal í Google Play Store.
Hér eru leiðbeiningar um að skanna skjal í Android símann með því að nota Google Drive:
- Opnaðu Google Drive .
- Pikkaðu á hringinn með + inni í henni.
- Pikkaðu á skanna (merki er undir myndavélartákninu).
- Settu myndavélina á símanum yfir skjalið sem skal skanna og pikkaðu á bláa lokarahnappinn þegar þú ert tilbúinn til að fanga skanna.
- Drive mun opna sjálfkrafa afrit af skönnuninni þinni. Þú getur stillt skanna þína með því að nota valkostina efst til hægri á skjánum til að klippa , snúa , endurnefna og stilla lit. Þegar þú hefur lokið við aðlögun þína skaltu smella á hakið .
- Drive mun kynna sýnishorn af leiðréttu skjali þínu. Ef það lítur vel út, bankaðu á merkið aftur og PDF skannaiðsins verður sjálfkrafa hlaðið upp í Google Drive fyrir þig.
Sendi skannað skjal frá Android
Sendi skannað skjal frá Android þarf aðeins nokkrar skjótar skref.
- Frá tölvupóstforritinu þínu (miðað við Gmail ), bankaðu á Samstilla til að hefja nýjan tölvupóst.
- Bankaðu á paperclip til að bæta við viðhengi og veldu valkostinn til að bæta við viðhengi frá Google Drive .
- Finndu skannaðu PDF-skjalið þitt og veldu það til að hengja það við tölvupóstinn þinn.
- Ljúka og sendu tölvupóstinn þinn á venjulegum tíma til að senda skannaðu skjalið þitt.
Einnig er hægt að hlaða niður afriti af skannaðu skjalinu þínu í tækið. Ef þú fylgir skjali sem þú hefur hlaðið niður í tækið þitt, eru flestar hlaðið niður PDF-skrár yfirleitt geymdar í niðurhali.
Hvernig á að skanna og senda skjöl með Adobe Scan
Ef þú vilt nota skannaforrit til að skanna og búa til PDF skjöl er Adobe Scan laus fyrir frjáls fyrir bæði Android og IOS.
Athugaðu : Þessi app býður upp á kaup á áskrift í áskrift til að fá aðgang að fleiri valkostum og valkostum. Hins vegar inniheldur frjálsa útgáfan allar aðgerðir sem þarf til að ná þörfum allra notenda.
Þó að það séu nokkrir skannaforrit þarna úti eins og Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens og CamScanner til að nefna aðeins nokkrar, þá hefur Adobe Scan allar grunnatriði sem eru í ókeypis útgáfu og auðvelt að sigla og Notaðu án mikillar námsferils. Ef þú hefur ekki þegar skráð þig fyrir Adobe ID (það er ókeypis) þarftu að setja upp einn til að nota þessa app.
Hér er hvernig á að skanna skjöl með Adobe Scan (á iPhone fyrir þetta dæmi, Android munur benti eftir því sem við á):
- Opnaðu Adobe Scan . Þú gætir þurft að skrá þig inn með Adobe ID þegar þú notar forritið í fyrsta skipti.
- Adobe Scan opnar sjálfkrafa í skönnunarstillingu með myndavél símans. Hins vegar, ef eitthvað af þessu á sér stað gerist þetta ekki, bankaðu á myndavélartáknið neðst til hægri þegar þú ert tilbúin til að skanna skjal.
- Stöðu myndavélinni yfir skjal sem skal skanna. Skannarinn mun einbeita sér og fanga blaðið sjálfkrafa.
- Þú getur skanna marga síður með því einfaldlega að breyta síðunni og forritið mun handtaka síður sjálfkrafa þar til þú smellir á smámyndina í neðra hægra horninu.
- Skannan þín opnast á forskoðunarskjá sem gerir þér kleift að gera leiðréttingar eins og cropping og snúningur. Pikkaðu á Vista PDF í efra hægra horninu og PDF af skönnuninni verður sjálfkrafa hlaðið upp í Adobe Document Cloud.
N ote : Ef þú vilt frekar hafa PDF skjölin vistuð í tækið í staðinn geturðu breytt stillingum þínum í stillingum forritsins til að vista skannann í tækið þitt undir Myndir (iPhone) eða Gallerí (Android). Forritið býður einnig upp á möguleika til að deila skönnuðum skrám á Google Drive, iCloud eða beint í Gmail.
Sendi skannað skjal frá Adobe Scan
Einfaldasta leiðin til að senda skannað skjal frá Adobe Scan er að deila því með viðkomandi tölvupósti. Gakktu úr skugga um að þú hafir veitt Adobe Scan leyfi til að nota tölvupóstforritið þitt. Við notum Gmail sem dæmi í skrefum okkar hér að neðan.
- Opnaðu Adobe Scan .
- Adobe Scan opnar sjálfkrafa í skönnunarstillingunni. Til að hætta við skönnunartækið, bankaðu á X í efra vinstra horninu.
- Finndu skjalið sem þú vilt senda. Undir smámynd myndarinnar við hliðina á tímann og dagsetningu skönnunarinnar pikkarðu á þrjá punkta til að opna valkosti fyrir það skjal (iPhone) eða smella á Share (Android).
- Fyrir iPhone skaltu velja Share File > Gmail . Ný Gmail skilaboð verða opnuð með skjalinu þínu sem fylgir og er tilbúið. Skrifaðu bara skilaboðin þín, bættu við tölvupóstfang viðtakandans og sendu með.
- Fyrir Android, eftir að þú smellir á Share í skrefin hér að ofan, mun forritið gefa þér möguleika til að senda tölvupóst , deila skrá eða deila tengil . Veldu Email til > Gmail . Ný Gmail skilaboð verða opnuð með skjalinu þínu viðhengi og tilbúið til að senda það.