Finndu afrit eða einstök gögn í Excel með skilyrt formatting

01 af 01

Excel skilyrt snið

Yfirlit yfir skilyrt snið

Að bæta við skilyrt formatting í Excel gerir þér kleift að beita mismunandi uppsetningarmöguleikum í klefi eða fjölda frumna sem uppfylla sérstakar aðstæður sem þú setur.

Uppsetningarmöguleikar eru aðeins notaðar þegar völdu frumurnar uppfylla þessi skilyrði.

Formatting valkostir sem hægt er að beita eru leturgerð og bakgrunnslit breytingar, leturgerðir stíll, klefi landamæri og bæta við númer formatting til gagna.

Frá Excel 2007 hefur Excel fengið fjölda fyrirfram ákveðinna skilyrða formatting valkosta fyrir almennt notaðar aðstæður, svo sem að finna tölur sem eru meiri en eða minna en ákveðið gildi eða finna tölur sem eru yfir eða undir meðaltalinu .

Finndu tvírit með skilyrt formatting

Annar eða fyrirframstilltar valkostir Excel er að finna og sniða afrit gögn með skilyrt formatting - hvort afrit gögn séu texti, tölur, dagsetningar, formúlur eða heilar raðir eða gagnaskrár .

Skilyrt formatting virkar einnig fyrir gögn bætt við eftir skilyrt formatting hefur verið beitt á ýmsum gögnum, þannig að auðvelt er að velja tvíhliða gögn eins og það er bætt við verkstæði.

Fjarlægðu tvíritað gögn í Excel

Ef markmiðið er að fjarlægja afrit gögn finnur það ekki bara - hvort sem það er einfrum frumur eða öll gagnaskrár, í stað þess að nota skilyrt formatting, gefur Excel annan valkost sem er þekkt, ekki á óvart, eins og Fjarlægja tvírit .

Þetta gagnatæki er hægt að nota til að finna og fjarlægja að hluta eða alveg samsvörun gagnaskrár úr verkstæði.

Finndu tvírit með skilyrt formatting dæmi

Hér að neðan er listi yfir þau skref sem notuð eru til að finna afrita frumur af gögnum fyrir bilið E1 til E6 (grænt snið) séð á myndinni hér fyrir ofan.

1. Hápunktur frumur E1 til E6 á vinnublaðinu.
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á táknið Skilyrt snið í borði til að opna fellivalmyndina
4. Veldu Hápunktur Cell Reglur> Afrit Values ​​... til að opna afrit gildi valmynd valmynd
5. Veldu Grænn Fylltu með Dark Green Texti á listanum yfir fyrirfram stillingar

1. Smelltu á Í lagi til að samþykkja valið og lokaðu valmyndinni
2. Frumur E1, E4 og E6 ætti að vera formaður með ljósgrænt bakgrunnslit og dökkgrænt texta þar sem öll þrjú innihalda afrit gögn - mánuðin janúar

Finndu einstök gögn með skilyrt formatting

Annar valkostur með skilyrt formatting er að ekki finnast afrit gagna, en einstaka reiti - þau sem innihalda gögn birtast aðeins einu sinni á völdum svið - eins og sýnt er á neðri bilinu frumna (rautt formatting) á myndinni hér fyrir ofan.

Þessi valkostur er gagnlegur fyrir þá aðstæður þar sem búið er að gera afrit af gögnum - til dæmis ef starfsmenn eru búnir að senda reglulegar skýrslur eða eyðublöð eða nemendur leggja fram margar verkefni - sem fylgst er með í verkstæði. Að finna einstaka reiti gerir það auðvelt að ákvarða hvenær slíkar sendingar vantar.

Til að finna aðeins einstaka reiti gagna skaltu velja Unique valkostinn úr Format frumunum sem innihalda: fellilistann eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Hér að neðan er listi yfir þau skref sem notuð eru til að finna einstök gögn frumna fyrir bilið F6 til F11 (rautt formatting) séð á myndinni hér fyrir ofan.

1. Hápunktur frumur F6 til F11 í verkstæði
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á táknið Skilyrt snið í borði til að opna fellivalmyndina
4. Veldu Hápunktur Cell Reglur> Afrit Values ​​... til að opna afrit gildi valmynd valmynd
5. Smelltu á niður örina undir Format frumur sem innihalda: valkostur til að opna fellilistann - Afrit er sjálfgefin stilling
6. Veldu Unique valkostinn í listanum
7. Veldu Litur Rauður Fylltu með Myrkri Rauður Texti af listanum yfir forstilltu formatting valkosti
8. Smelltu á Í lagi til að samþykkja valið og lokaðu valmyndinni.
9. Frumur E7 og E9 ættu að vera sniðin með ljósri rauðu bakgrunni og dökkri rauðum texta þar sem þau eru eini einstaka frumur gagna á bilinu