Hvernig á að skera, afrita og líma í Microsoft Office

Þegar þú vinnur með texta eða hlutum í Microsoft Office forritum þarftu að skera, afrita og líma til að breyta eða færa hlutina í kring.

Hér er útskýring á hverju tóli og hvernig á að nota það, svo og nokkur ráð og bragðarefur sem þú getur ekki verið meðvituð um.

Notaðu afritið til að afrita hluti. Smelltu fyrst á hlutinn eða auðkenndu textann. Veldu síðan Heim - Afrita. Einnig er hægt að nota flýtilykla (eins og Ctrl - C í Windows) eða hægrismella og veldu Afrita . Upprunalega hlutinn er ennþá en nú er hægt að límdu eintak annars staðar eins og lýst er í skrefi 3 hér fyrir neðan.
Notaðu Cut lögunina til að losna við hluti. Notkun skera virka er öðruvísi en að nota Eyða eða Backspace. Þú getur hugsað um það sem tímabundið vistað og fjarlægt. Til að skera, smelltu á hlutinn eða auðkenndu textann. Veldu síðan Home - Cut. Einnig er hægt að nota flýtilykla (eins og Ctrl-X í Windows) eða hægrismella og velja Cut . Upprunalega hlutinn er fjarlægður, en nú getur þú límt því annars staðar eins og lýst er í skrefi 3 hér fyrir neðan.
Notaðu Líma eiginleiki til að setja hluti sem þú hefur afritað eða Cut. Smelltu á skjáinn þar sem þú vilt setja hlutinn eða textann. Veldu síðan Heim - Líma. Einnig er hægt að nota flýtilykla (eins og Ctrl - V í Windows) eða hægrismella og veldu Líma .

Merktu hvaða blokk af texta sem er og ýttu síðan á F2, sem virkar sem bæði afrita og líma. Það kann að hljóma óveruleg, en sum verkefni gera þetta þess virði! Þegar þú hefur ýtt á F2 skaltu bara setja bendilinn þinn og þú vilt að textinn þinn sé fluttur til og ýttu á Enter.
Athugaðu að til hliðar eða neðst í límdu hlutnum er hægt að velja litla Paste Options táknið með Paste Special valkostum, svo sem að halda formatting eða halda aðeins texta. Reyndu með þessum valkostum, þar sem niðurstöðurnar geta gert verkefnin þín miklu auðveldara með því að útiloka nokkuð af uppsetningarmunnum á tveimur mismunandi heimildum, til dæmis.
Þú getur hugsanlega flýtt leikinn þegar kemur að því að velja texta í fyrsta sæti. Til dæmis getur þú notað músina eða rekja spor einhvers til að teikna stóra kassann í kringum hóp texta sem þú vilt velja. Prófaðu að halda ALT niður þegar þú velur valið til að gera þetta nákvæmara. Í sumum Microsoft Office forritum geturðu haldið CTRL inni og smellt hvar sem er í málsgreininni eða setningunni til að velja alla texta. Eða, þrefaldur smellur til að velja heilt málsgrein. Þú hefur möguleika!

Þegar þú býrð til texta eða skjal getur þú fundið tilefni til að setja inn staðhafa meðan þú bíður eftir að raunverulegt fengið efni sé lokið eða í boði. Þetta er þar sem Lorem Ipsum Generator innbyggður í Microsoft Word. Þetta getur hjálpað þér að setja inn texta sem er augljóslega ekki endanleg texti þín, þó að ég leggi til að leggja áherslu á það einnig í björtu lit, bara til að vera viss um að þú náir því seinna! Til að gera þetta verður þú að slá inn skipun í Word skjalið þitt, svo smelltu hvar sem er skynsamlegt (þar sem þú ert að reyna að fylla texta). Tegund = rand (# málsgreinar, # af línum og ýttu svo á Enter á lyklaborðinu til að virkja Lorem Ipsum texta rafall virka. Til dæmis gætum við skrifað = rand (3,6) til að búa til þremur málsgreinum með sex línum hvor. p 'fjöldi málsgreina sem hver eru með' l 'línur. Til dæmis = rand (3,6) mun búa til 3 dummy málsgreinar með 6 línum hvor.
Þú gætir líka haft áhuga á Spike Tool, sem gerir þér kleift að afrita og líma meira en eitt úrval allt í einu, í sönn "klemmuspjald" stíl.

Alike posts