Notaðu athugasemdareiginleikann til að vinna með öðrum á skýjabundnum skjölum
Hæfni til að bæta við athugasemdum eða athugasemdum við Microsoft Word skjöl er ein af nýjustu eiginleikum forritsins. Í multiuser umhverfi, það veitir auðveldan og skilvirka leið til að vinna saman og skrifa um skjal drög. Athugasemdir eru sérstaklega hentugar þegar samvinnan fer fram í gegnum skýið, en jafnvel einn notandi finnur eiginleikann vel og gerir kleift að bæta við athugasemdum og áminningum.
Skýringar settar inn með athugasemdareiginleikanum geta verið falin, eytt eða prentuð. Þegar athugasemdirnar birtast á skjánum geturðu auðveldlega séð athugasemdirnar með því að skruna í gegnum skjalið eða með því að opna endurskoðunarreitinn .
Hvernig á að slá inn nýjan athugasemd
- Leggðu áherslu á textann sem þú vilt tjá sig um.
- Opnaðu endurskoðunarmiðann og veldu Nýtt Athugasemd.
- Skrifaðu athugasemdina þína í blöðru sem birtist í hægra framlegð . Það inniheldur nafnið þitt og tímamerki sem er sýnilegt öðrum áhorfendum skjalsins.
- Ef þú þarft að breyta ummælum þínum skaltu bara smella á athugasemdareitinn og gera breytinguna.
- Smelltu hvar sem er í skjalinu til að halda áfram að breyta skjalinu.
Athugasemdin inniheldur kassa í kringum hana og dotted line tengir það við hápunktur textans sem þú ert að tjá sig um.
Eyða athugasemd
Til að eyða umsögn skaltu hægrismella á blöðru og velja Eyða athugasemd .
Fela allar athugasemdir
Til að fela athugasemdirnar skaltu nota fellilistanum og velja No Markup .
Svar við athugasemdum
Ef þú vilt svara athugasemdum getur þú gert þetta með því að velja athugasemdina sem þú vilt svara og ýttu á Svara táknið innan athugasemda kassans eða með því að hægrismella og velja Svara til ummæli .
Notkun endurskoða rásina
Stundum þegar það er mikið af athugasemdum á skjali er ekki hægt að lesa alla ummæli í athugasemdareitnum. Þegar þetta gerist skaltu smella á endurskoðunartáknið á borði til að sjá samantektarspjaldið athugasemd vinstra megin við skjalið.
Skoðunarsýningin inniheldur allt efni allra athugasemda ásamt upplýsingum um fjölda innsetningar og eyðingar.
Prentun skjalsins með athugasemdum
Til að prenta skjalið með athugasemdum skaltu velja Sýna athugasemdir í flipanum Skoða. Veldu síðan Skrá og Prenta . Þú ættir að sjá athugasemdirnar í smámyndirnar.