Einföld Ábendingar til að skipuleggja vefmiðað námskeið
Í aldri þegar fjárveitingar á atburði eru skornar og internetaðgangur um breiðband er að aukast, verða vefföng vinsælari. Vefsíður eru vefur-undirstaða námskeið, sem yfirleitt innihalda yfir 30 þátttakendur og eru notuð til að kynna kynningar, námskeið, fyrirlestra og stórum fundum. Þar sem vefsíðum er haldið á netinu leyfir þau fyrirtækjum að spara peninga á ferðalögum, veitingastöðum og vettvangi, sem öll eru kostnaður sem almennt tengist augliti til auglitis námskeiða. Vegna mikillar mætingar þurfa webinars nákvæma áætlanagerð til að ná árangri. Þess vegna eiga þeir sem skipuleggja hýsingu á webinar að taka tíma sinn til að tryggja að þeir fara almennilega í gegnum allar nauðsynlegar ráðstafanir sem tryggja öryggi bankans.
Til að hjálpa þér að skipuleggja vefsíðuna þína hef ég lagt áherslu á mikilvægustu skrefin sem þú þarft að taka fyrir neðan.
Veldu dagsetningu fyrirfram fyrirfram
Það fyrsta sem þú ættir að gera þegar þú skipuleggur webinar eða röð af webinars, er að vísa til frídaga og viðburðadagsins fyrirfram. Hafðu í huga að þú verður að bjóða nokkrum fólki uppteknum tímaáætlun, svo gefðu þeim nóg eftirtekt til að gera tíma fyrir vefsíðuna þína. Til dæmis gæti vikan fyrir jólasveifla verið mjög upptekin, þar sem fólk er að reyna að binda saman margar lausar endar áður en þeir fara í frí. Með því að fylgjast vel með dagsetningum þínum sem þú valdir geturðu tryggt hámarks aðsókn.
Gakktu úr skugga um að þú sért réttur tími
Íhuga tímabeltis munur; ef þú ert á vesturströndinni, en er einnig aðlaðandi þátttakendur frá austurströndinni (og öfugt), ekki skipuleggja webinar fyrir hvenær þátttakendur þínir verða úti á skrifstofunni. Einnig skaltu ekki skipuleggja netþjónustuna þína nálægt lok dags - þetta er þegar þátttakendur vilja vilja vinda niður og sjá hvað þeir þurfa að gera til að gera það heima á réttum tíma. Ef þú ert að bjóða fólki frá öðrum löndum skaltu velja þann tíma sem almennt er hægt að vinna fyrir alla þátttakendur (sem er sjaldgæft) eða ætla að halda webinar nokkrum sinnum til að taka tillit til mismunandi tímabelti.
Veldu Webinar Tól þín
Flestar á netinu tækjatölvur eru með webinar valkosti, þú þarft bara að velja áætlunina sem samsvarar fjölda þátttakenda sem þú ert að vonast til að bjóða. Prófaðu hinar ýmsu verkfæri sem eru tiltækar og veldu þá með þeim eiginleikum og virkni sem hentar þér best. Það fer eftir því hvaða veffang þú ert að kynna, þú gætir þurft að skipta á milli hátalara auðveldlega eða skrá vefslóðina til að senda inn á netinu. Rannsakaðu allar aðgerðir úr nokkrum mismunandi verkfærum, og þú ert viss um að finna hið fullkomna hugbúnað fyrir tilefni þitt. Gakktu úr skugga um að þegar þú hefur valið tólið, þá er veitandinn þinn reiðubúinn til að þjálfa þig svo þú getir nýtt þér mest af vefsíðunni þinni.
Practice hlaupandi webinar
Sem gestgjafi verður þú búist við því að tryggja að webinar rennur vel. Það eru engar afsakanir fyrir því að vita ekki hvernig á að skipta á milli hátalara, taka skoðanakönnun eða taka upp vefsíðu, til dæmis. Bjóddu sumum samstarfsfólki til að hjálpa þér að prófa tækið nokkrum sinnum eftir þjálfun þína hjá þjónustuveitunni. Gakktu úr skugga um að allir kynntaraðilar þínir séu kunnugir webinar tólinu.
Þróa dagskrá og boð
Áður en þú býður upp á áhorfendur skaltu setja upp netþjóninn þinn vandlega. Hugsaðu um hversu lengi webinar þín muni endast og helstu atriði sem þú vilt ræða í þeirri röð sem þú vilt ræða um þau. Einnig áætlun fyrir Q & A fundi, þar sem þátttakendur þínir munu líklega hafa nokkrar spurningar í lok kynningarinnar. Settu síðan fram dagskrá í boðinu. Þetta er auðveldasta leiðin fyrir þátttakendur þína að vita hvort vefsvæðið þitt muni vera viðeigandi fyrir þá. Boðið ætti einnig að innihalda tengil sem gerir þátttakendum kleift að tengjast webinar, auk símtala, ef þeir vilja frekar að hlusta á í síma.
Bjóddu áhorfendum þínum
Hugsaðu vel um það sem þú vilt kynna og veldu áhorfendur í samræmi við það. Vertu viss um að fylgjast með svörunum þínum, svo þú veist hverjir munu sækja vefinn þinn. Með því að fylgjast náið með þátttakendalistanum geturðu áætlað eftirfylgni þína framundan.
Skipuleggðu kynningu þína
Hafðu í huga að bestu kynningarfundir á netinu eru mjög sýnilegar og spennandi. Ef þú notar PowerPoint, til dæmis, ættðuðu ekki að skyggna aðeins með orðum. Hafa myndir sem tengjast því sem þú ert að kynna. Þú getur líka notað myndskeið og jafnvel netleikjum, ef við á, til að koma fram kynningu þinni til lífs. Sumir webinar skipuleggjendur senda jafnvel efni til skrifstofu þátttakenda á undan fundinum. Lærðu að hugsa skapandi og vefurinn þinn mun koma til lífsins.
Taka upp webinar þinn
Með því að gera upptöku á vefsíðum þínum í boði, geta þeir sem vilja endurskoða sumar umræður eða þeir sem ekki gætu gert það, getað hlustað á það sem sagt var á sínum tíma. Ef þú tengir webinar þinn við markaðssetningu á netinu getur þú notað upptökuna í hvaða tölvupósti sem þú sendir út og styrkt skilaboðin þín.
Fylgja eftir
Eins og með á netinu fundi, er eftirfylgni á vefsíðu mjög mikilvæg. Minntu þátttakendur á því sem var rætt og gerðu könnun til að safna hugsunum sínum um hvernig netþjónustan fór. Ef þú ætlar að skipuleggja aðra vefsíðu sem gæti haft áhuga á áhorfendum þínum, vertu viss um að láta þá vita hvenær þeir geta búist við boð.
Skoðaðu viðbrögð þín
Vertu viss um að fara yfir allar athugasemdir sem þú hefur fengið á vefsíðum þínum. Þetta er hvernig þú getur bætt næstu sjálfur. Gefðu sérstaklega eftirtekt til athugasemda sem tengjast kynningu, þar sem það er kjarni webinar.