Flýtivísanir til að skera, afrita og límdu gögn í Excel

01 af 02

Afritaðu og límdu gögn í Excel með flýtileiðum

Skerðu, afritaðu og límdu valkosti í Excel. © Ted franska

Að afrita gögn í Excel er almennt notað til að afrita aðgerðir, formúlu, töflur og aðrar upplýsingar. Hin nýja staðsetning getur verið

Leiðir til að afrita gögn

Eins og í öllum Microsoft forritum er meira en ein leið til að ná fram verkefni. Leiðbeiningarnar hér að neðan ná yfir þrjá vegu til að afrita og flytja gögn í Excel.

Klemmuspjaldið og pökkunargögnin

Að afrita gögn er aldrei einfalt skref fyrir þær aðferðir sem nefnd eru hér að ofan. Þegar afrita stjórnin er virk er afrit af völdum gögnum settar í klemmuspjaldið sem er tímabundið geymslustaður.

Úr klemmuspjaldinu er valið gögn límt inn í áfangaslóð eða frumur. Fjórum skrefum sem taka þátt í ferlinu eru :

  1. Veldu gögnin sem á að afrita;
  2. Virkjaðu afrita stjórnina;
  3. Smelltu á áfangasöluna;
  4. Virkjaðu líma stjórnina.

Aðrir aðferðir við að afrita gögn sem fela ekki í klemmuspjald eru að nota fyllahandfangið og draga og sleppa með músinni.

Afritaðu gögn í Excel með flýtileiðum

Samsettir lyklaborðstakkarnir sem notuð eru til að flytja gögn eru:

Ctrl + C (stafurinn "C") - virkjar afrita stjórnin Ctrl + V (stafurinn "V") - virkjar líma stjórnina

Til að afrita gögn með flýtileiðum:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
  3. Ýttu á og slepptu "C" án þess að sleppa Ctrl- takkanum
  4. Völdu reitarnir skulu vera umkringd áhrifamikill svört landamæri sem kallast marching ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
  5. Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  6. Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
  7. Ýttu á og slepptu "V" án þess að sleppa Ctrl takkanum;
  8. Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.

Til athugunar: Hægt er að nota örvatakkana á lyklaborðinu í stað músarbendilsins til að velja bæði upphafs- og áfangasölurnar þegar afrita og líma gögn.

2. Afritaðu gögn með samhengisvalmyndinni

Þó að valkostir í boði í samhengisvalmyndinni - eða hægrismella valmyndinni - breytast venjulega eftir því hvaða hlutur er valinn þegar valmyndin er opnuð, eru afrita og líma skipanir alltaf til staðar.

Til að afrita gögn með samhengisvalmyndinni:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
  3. Veldu afrit úr tiltækum valmyndum eins og sýnt er á hægri hlið myndarinnar hér fyrir ofan;
  4. Völdu frumurnar ættu að vera umlukaðir af marrandi ants til að sýna að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
  5. Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  6. Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
  7. Veldu líma úr tiltækum valmyndum;
  8. Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.

2. Afritaðu gögn með valmyndarvalkostum á heimabladinu á borði

Afrita og líma skipanir eru staðsettar í klemmuspjaldshlutanum eða kassanum sem venjulega er staðsett á vinstri hlið heima flipans á borðið

Til að afrita gögn með borði skipanir:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Smelltu á Copy táknið á borði;
  3. Völdu reitarnir skulu vera umkringdir marrandi ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
  4. Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  5. Smelltu á Paste táknið á borði;
  6. Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.

02 af 02

Færa gögn í Excel með flýtileiðum

The Marching Ants Umhverfisupplýsingar sem afrita eða flytja. © Ted franska

Að flytja gögn í Excel er almennt notuð til að flytja aðgerðir, formúlu, töflur og aðrar upplýsingar. Hin nýja staðsetning getur verið:

Það er engin raunveruleg færa stjórn eða tákn í Excel. Hugtakið sem notað er við flutning gagna er skorið. Gögnin eru skorin frá upprunalegu staðsetningu og síðan límd inn í nýja.

Klemmuspjaldið og pökkunargögnin

Að flytja gögn er aldrei einfalt skref. Þegar flutningur stjórnin er virkur er afrit af völdum gögnum sett í klemmuspjaldið sem er tímabundið geymslustaður. Úr klemmuspjaldinu er valið gögn límt inn í áfangaslóð eða frumur.

Fjórum skrefum sem taka þátt í ferlinu eru :

  1. Veldu þau gögn sem á að flytja;
  2. Virkja skera stjórn;
  3. Smelltu á áfangasöluna;
  4. Virkjaðu líma stjórnina.

Aðrir aðferðir við að flytja gögn sem fela ekki í klemmuspjald er að nota að draga og sleppa með músinni.

Aðferðir sem falla undir

Eins og í öllum Microsoft forritum er meira en ein leið til að flytja gögn í Excel. Þessir fela í sér:

Að flytja gögn í Excel með flýtileiðum

Samsetningar lyklaborðs lyklanna sem notuð eru til að afrita gögn eru:

Ctrl + X (stafurinn "X") - virkjar skera stjórnina Ctrl + V (stafurinn "V") - virkjar líma stjórn

Til að flytja gögn með flýtileiðum:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
  3. Ýttu á og slepptu "X" án þess að sleppa Ctrl takkanum;
  4. Völdu reitarnir skulu vera umkringd áhrifamikill svört landamæri sem kallast marching ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
  5. Smelltu á áfangasöluna - þegar margar frumur af gögnum eru fluttar skaltu smella á reitinn sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  6. Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
  7. Ýttu á og slepptu "V" takkanum án þess að sleppa Ctrl lyklinum;
  8. Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á áfangastað.

Til athugunar: Hægt er að nota örvatakkana á lyklaborðinu í stað músarbendilsins til að velja bæði upphafs- og áfangastaðafrumur þegar þú klippir og límir gögn.

2. Færa gögn með samhengisvalmyndinni

Þó að valkostir í boði í samhengisvalmyndinni - eða hægrismella valmyndinni - breytast venjulega eftir því hvaða hlutur er valinn þegar valmyndin er opnuð, eru afrita og líma skipanir alltaf til staðar.

Til að flytja gögn með samhengisvalmyndinni:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
  3. Veldu skera úr tiltækum valmyndum;
  4. Völdu frumurnar ættu að vera umkringd hrygningarmörkum til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu fluttar;
  5. Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  6. Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
  7. Veldu líma úr tiltækum valmyndum;
  8. Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á ákvörðunarstað.

2. Færa gögn með valmyndarvalkostum á heimabladinu á borði

Afrita og líma skipanir eru staðsettar í klemmuspjaldshlutanum eða kassanum sem venjulega er staðsett á vinstri hlið heima flipans á borðið

Til að flytja gögn með borði skipanir:

  1. Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
  2. Smelltu á Cut táknið á borði;
  3. Valtu reitin (s) ættu að vera umkringd hrygningarmörkum til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu fluttar;
  4. Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
  5. Smelltu á Paste táknið á borði;
  6. Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á áfangastað.