01 af 02
Afritaðu og límdu gögn í Excel með flýtileiðum
Að afrita gögn í Excel er almennt notað til að afrita aðgerðir, formúlu, töflur og aðrar upplýsingar. Hin nýja staðsetning getur verið
- á sama verkstæði ,
- á mismunandi vinnublöðum
- í mismunandi vinnubækur eða skrám.
Leiðir til að afrita gögn
Eins og í öllum Microsoft forritum er meira en ein leið til að ná fram verkefni. Leiðbeiningarnar hér að neðan ná yfir þrjá vegu til að afrita og flytja gögn í Excel.
- nota flýtilykla,
- með því að nota hægri smella samhengi matseðill;
- með því að nota valmyndarvalkostir sem eru staðsettar á heimaflipanum á borðið
Klemmuspjaldið og pökkunargögnin
Að afrita gögn er aldrei einfalt skref fyrir þær aðferðir sem nefnd eru hér að ofan. Þegar afrita stjórnin er virk er afrit af völdum gögnum settar í klemmuspjaldið sem er tímabundið geymslustaður.
Úr klemmuspjaldinu er valið gögn límt inn í áfangaslóð eða frumur. Fjórum skrefum sem taka þátt í ferlinu eru :
- Veldu gögnin sem á að afrita;
- Virkjaðu afrita stjórnina;
- Smelltu á áfangasöluna;
- Virkjaðu líma stjórnina.
Aðrir aðferðir við að afrita gögn sem fela ekki í klemmuspjald eru að nota fyllahandfangið og draga og sleppa með músinni.
Afritaðu gögn í Excel með flýtileiðum
Samsettir lyklaborðstakkarnir sem notuð eru til að flytja gögn eru:
Ctrl + C (stafurinn "C") - virkjar afrita stjórnin Ctrl + V (stafurinn "V") - virkjar líma stjórninaTil að afrita gögn með flýtileiðum:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
- Ýttu á og slepptu "C" án þess að sleppa Ctrl- takkanum
- Völdu reitarnir skulu vera umkringd áhrifamikill svört landamæri sem kallast marching ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
- Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
- Ýttu á og slepptu "V" án þess að sleppa Ctrl takkanum;
- Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.
Til athugunar: Hægt er að nota örvatakkana á lyklaborðinu í stað músarbendilsins til að velja bæði upphafs- og áfangasölurnar þegar afrita og líma gögn.
- Til að velja margar aðliggjandi frumur með örvatakkana, styddu á Shift takkann inni.
- Til að velja marga óliggjandi frumur með örvatakkana skaltu nota Ctrl- takkann.
2. Afritaðu gögn með samhengisvalmyndinni
Þó að valkostir í boði í samhengisvalmyndinni - eða hægrismella valmyndinni - breytast venjulega eftir því hvaða hlutur er valinn þegar valmyndin er opnuð, eru afrita og líma skipanir alltaf til staðar.
Til að afrita gögn með samhengisvalmyndinni:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
- Veldu afrit úr tiltækum valmyndum eins og sýnt er á hægri hlið myndarinnar hér fyrir ofan;
- Völdu frumurnar ættu að vera umlukaðir af marrandi ants til að sýna að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
- Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
- Veldu líma úr tiltækum valmyndum;
- Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.
2. Afritaðu gögn með valmyndarvalkostum á heimabladinu á borði
Afrita og líma skipanir eru staðsettar í klemmuspjaldshlutanum eða kassanum sem venjulega er staðsett á vinstri hlið heima flipans á borðið
Til að afrita gögn með borði skipanir:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Smelltu á Copy táknið á borði;
- Völdu reitarnir skulu vera umkringdir marrandi ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
- Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Smelltu á Paste táknið á borði;
- Fjölbreytt gögn verða nú að vera staðsett bæði í upprunalegu og áfangastaðnum.
02 af 02
Færa gögn í Excel með flýtileiðum
Að flytja gögn í Excel er almennt notuð til að flytja aðgerðir, formúlu, töflur og aðrar upplýsingar. Hin nýja staðsetning getur verið:
- í sama verkstæði,
- í mismunandi vinnublöðum
- í mismunandi vinnubækur eða skrám.
Það er engin raunveruleg færa stjórn eða tákn í Excel. Hugtakið sem notað er við flutning gagna er skorið. Gögnin eru skorin frá upprunalegu staðsetningu og síðan límd inn í nýja.
Klemmuspjaldið og pökkunargögnin
Að flytja gögn er aldrei einfalt skref. Þegar flutningur stjórnin er virkur er afrit af völdum gögnum sett í klemmuspjaldið sem er tímabundið geymslustaður. Úr klemmuspjaldinu er valið gögn límt inn í áfangaslóð eða frumur.
Fjórum skrefum sem taka þátt í ferlinu eru :
- Veldu þau gögn sem á að flytja;
- Virkja skera stjórn;
- Smelltu á áfangasöluna;
- Virkjaðu líma stjórnina.
Aðrir aðferðir við að flytja gögn sem fela ekki í klemmuspjald er að nota að draga og sleppa með músinni.
Aðferðir sem falla undir
Eins og í öllum Microsoft forritum er meira en ein leið til að flytja gögn í Excel. Þessir fela í sér:
- nota flýtilykla,
- nota hægri smella samhengi matseðill;
- með því að nota valmyndarvalkostir sem eru staðsettar á heimaflipanum á borðið
Að flytja gögn í Excel með flýtileiðum
Samsetningar lyklaborðs lyklanna sem notuð eru til að afrita gögn eru:
Ctrl + X (stafurinn "X") - virkjar skera stjórnina Ctrl + V (stafurinn "V") - virkjar líma stjórnTil að flytja gögn með flýtileiðum:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
- Ýttu á og slepptu "X" án þess að sleppa Ctrl takkanum;
- Völdu reitarnir skulu vera umkringd áhrifamikill svört landamæri sem kallast marching ants til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu afritaðar;
- Smelltu á áfangasöluna - þegar margar frumur af gögnum eru fluttar skaltu smella á reitinn sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu;
- Ýttu á og slepptu "V" takkanum án þess að sleppa Ctrl lyklinum;
- Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á áfangastað.
Til athugunar: Hægt er að nota örvatakkana á lyklaborðinu í stað músarbendilsins til að velja bæði upphafs- og áfangastaðafrumur þegar þú klippir og límir gögn.
- Til að velja margar aðliggjandi frumur með örvatakkana, styddu á Shift takkann inni.
- Til að velja marga óliggjandi frumur með örvatakkana skaltu nota Ctrl- takkann.
2. Færa gögn með samhengisvalmyndinni
Þó að valkostir í boði í samhengisvalmyndinni - eða hægrismella valmyndinni - breytast venjulega eftir því hvaða hlutur er valinn þegar valmyndin er opnuð, eru afrita og líma skipanir alltaf til staðar.
Til að flytja gögn með samhengisvalmyndinni:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
- Veldu skera úr tiltækum valmyndum;
- Völdu frumurnar ættu að vera umkringd hrygningarmörkum til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu fluttar;
- Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Hægri smelltu á valda reitina til að opna samhengisvalmyndina;
- Veldu líma úr tiltækum valmyndum;
- Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á ákvörðunarstað.
2. Færa gögn með valmyndarvalkostum á heimabladinu á borði
Afrita og líma skipanir eru staðsettar í klemmuspjaldshlutanum eða kassanum sem venjulega er staðsett á vinstri hlið heima flipans á borðið
Til að flytja gögn með borði skipanir:
- Smelltu á klefi eða margar frumur til að auðkenna þær;
- Smelltu á Cut táknið á borði;
- Valtu reitin (s) ættu að vera umkringd hrygningarmörkum til að sýna fram á að gögnin í frumunni eða frumunum séu fluttar;
- Smelltu á áfangaslóðina - þegar þú afritar margar frumur af gögnum skaltu smella á hólfið sem er staðsett efst í vinstra horninu á áfangastaðssvæðinu;
- Smelltu á Paste táknið á borði;
- Valdar gögn skulu nú aðeins vera til staðar á áfangastað.