Að viðurkenna móttöku tölvupósts er í huga í mörgum stillingum
Þannig safnaððu þér allar upplýsingar, pakkaði það inn í vandlega búinn og auðvelt að lesa tölvupóst, bætti góðan orðstír, tælandi efni og nokkrar fylgiskjöl og sendi það til hóps fólks.
Ekkert svar er nauðsynlegt, að sjálfsögðu ... en ... hafa þau öll fengið tölvupóstinn sem þú byggðir svo kostgæfilega? Sennilega. Kannski. Hvernig getur þú það?
Sendir lestarbeiðni með tölvupósti þínum
Ef þú notar eitt af tölvupóstforritunum, svo sem Microsoft Office Outlook eða Mozilla Thunderbird, sem styður lesturskvittanir, gætir þú hengt við lestri kvittunarbeiðni í tölvupóstinn þinn. Þú velur valkostinn áður en þú sendir skilaboðin. Hver viðtakandi sem fær skilaboðin er kynntur með tækifæri til að viðurkenna móttöku tölvupóstsins.
Lesa kvittunarbeiðnin tryggir ekki að þú fáir svar. Ekki eru allir tölvupóstþjónustur sem styðja notkun lesa kvittana og hægt er að slökkva á valkostinum sem endir viðtakanda þeirra sem gera það. Sumir viðtakendur mega ekki vilja viðurkenna að þeir hafi fengið tölvupóstinn þinn vegna þess að þeir eru ekki tilbúnir til að takast á við það sem það inniheldur.
Venjulega lesa kvittanir virka best innan fyrirtækis þar sem allir nota sömu tölvupóstþjónustu.
Beðið um staðfestingu
Ef þú hefur reynt að lesa kvittanir í fortíðinni með yfirgnæfandi niðurstöðum eða ef þú notar tölvupóstþjónustu sem styður ekki þá, er það ekki meiða að biðja um staðfestingu. Bættu við línu í tölvupóstinn þinn, svo sem, "Frestur okkar er þéttur. Vinsamlegast staðfestu móttöku þessa tölvupósts" eða "Vinsamlegast sendu stutt svar svo ég veit að allir fengu þessar upplýsingar." Þú ert eins og líklegur er til að fá staðfestingu eins og með notkun lestukvittana.
Í hinum enda: Látið sendendur vita að þú fékkst tölvupóstinn sinn
Segjum sem svo að þú ert á móttöku loka tölvupósts. Ef það felur í sér beiðni um lestur kvittunar og þjónustan þín er samhæf eða ef sendandinn óskar eftir að svara í tölvupóstinum skaltu fara fram og viðurkenna móttöku tölvupóstsins.
Eins og fyrir the hvíla af the email þú færð, það er engin þörf á að viðurkenna kvittun allra tölvupósts, en ef einn er mikilvægt eða viðskiptatengsl, einfalt svar er umfjöllun. Stundum eru tölvupóstar glataðir eða fallnir að bráðabirgða ruslpóstsíur. Sendu fljótlega minnisblaði, hugsanlega í formi óformlegs þakka, til að viðurkenna móttöku tölvupóstsins, jafnvel þó að ekkert svar sé nauðsynlegt.
Staðfestu kvittunina jafnvel ef þú ætlar að svara seinna
Jafnvel ef þú ætlar að svara seinna, þá er tölvupóstur sem viðurkennir kvittun og leyfir sendandanum að vita hvenær þú kemst aftur til hennar og velkomnir af flestum sendendum.