Horfðuðu alltaf á undirskriftarnar í tölvupóstunum sem þú færð? Ef þú tekur a líta, er það vegna þess að undirskriftin er allt of langur, kemur í grimmum leturgerð og litum, eða felur í sér undarlegustu myndirnar ?
Til að koma í veg fyrir að vera einn af þeim "þeim sem hafa undirskrift á tölvupósti meira en byrði en blessun, slökkva á sjálfvirkri undirskriftaraðgerðinni í Gmail.
Fjarlægðu tölvupóst undirskriftina úr Gmail
Til að stöðva Gmail frá sjálfkrafa að bæta undirskrift við hvert netfang sem þú skrifar:
- Smelltu á táknið Stillingar gír ( ⚙ ) í flipanum Gmail.
- Veldu Stillingar í valmyndinni sem birtist.
- Farðu í flipann Almennar .
- Gakktu úr skugga um að engin undirskrift sé valin undir Undirskrift . Gmail mun vista allar undirskriftir sem þú hefur sett upp fyrir reikningana þína; þú þarft ekki að koma aftur inn á þau þegar þú kveikir á tölvupósti undirskriftum aftur.
- Smelltu á Vista breytingar .
Undirskrift bestu starfsvenjur
Þegar þú kveikir á tölvupósti undirskrift þinni aftur skaltu ganga úr skugga um að það fylgir leiðbeiningum um góða starfshætti:
- Haltu því einföldum markmiði fyrir aðeins nokkrar setningar
- Mundu að innbyggðar myndir geta glatast í áfram og svörum, svo ekki setja nauðsynlegar upplýsingar í sjónrænu formi
- Hugsaðu vandlega um hvaða persónulegar upplýsingar þú notar, vegna þess að þú veist aldrei hver ber skilaboðin áfram
- Hefð eru undirskriftir þremur eða færri línum sem eru aðskilin frá líkamanum með línu sem samanstendur af aðeins þrír bindiefni
- Tilvitnanir um hollenska félagslega eða pólitíska málefni gætu ekki verið vel tekið af öllum viðtakendum