Þó að prentun kynningar á PDF sé reynt og sannur leið til að fá prentútgáfu af PowerPoint þilfari til vina eða samstarfsmanna, notar PowerPoint útflutnings-til-málsmeðferð viðbótarvalkostir sem auðvelda notkun Word-skjalið og auðveldara að breyta! - en prentunaraðferðirnar sem PowerPoint býður upp á.
01 af 07
Byrjaðu viðskiptaferlið til að búa til Word-handouts frá PowerPoint
- Opnaðu PowerPoint kynninguna þína.
- Veldu Skrá | Útflutningur | Búðu til handouts | Búðu til handouts.
02 af 07
5 Valkostir til að umbreyta PowerPoint í Word skjöl
Umbreyta PowerPoint kynningar til Word skjöl er hægt að gera á fimm mismunandi vegu. Þessir valkostir eru taldar upp hér að neðan og útskýrðar nánar á síðum sem fylgja.
- Ræðumaður við hliðina á skyggnum
- Lítil línur við hliðina á skyggnum
- Ræðumaður athugasemdir neðan glærur
- Eyða línur undir skyggnur
- Aðeins útlínur
Einn virkilega frábær eiginleiki sem PowerPoint býður upp á þegar hún umbreytir kynningu þinni í Word skjal er valið að Líma eða Líma Lykill:
- Líma
Að velja Lím mun einfaldlega búa til handout í stíl sem þú hefur valið. - Límdu hlekk
Velja Paste Link mun skapa handtaka í stíl sem þú velur. Hins vegar, ef PowerPoint kynningin er seinna breytt verða breytingarnar einnig endurspeglast í Word skjalinu næst þegar það er opnað. Þetta á ekki við þegar þú velur Líma stjórn.
03 af 07
Prentaðu á hátalara í skýringu við hliðina á skyggninni
Fyrsta valkostur þegar umbreyta PowerPoint kynningar til Word er algengasta prentun valkostur. Smáútgáfa glærunnar er prentuð til vinstri og allir hátalarar sem skrifaðir eru til að fylgja glærunni eru sýndar til hægri.
Þrjár smámyndir af skyggnum þínum munu prenta á síðunni.
04 af 07
Prenta útlínur við hliðina á skyggnusýningum
Önnur valkostur við umbreytingu PowerPoint kynningar í Word er að prenta blýar línur við hliðina á glærunni á handtökunni fyrir áheyrendur að gera minnismiða við kynningu þína.
Þrjár smámyndir renna út á hverja síðu.
05 af 07
Prenta ræðumaður Skýringar hér að neðan Skyggnur á handouts
Þriðja valkostur við umbreytingu PowerPoint kynningar í Word er að prenta ræðumaður minnismiða fyrir neðan glæruna til að auðvelda tilvísun í kynningu.
Eitt renna mun prenta á síðu.
06 af 07
Prenta Eyða línur undir skyggnur á handouts
Fjórða kosturinn við að umbreyta PowerPoint kynningum til Word er að prenta tómar línur undir glærunni á handtökunni til að áheyrendur geti skrifað athugasemdir við kynningu þína.
Ein smámynd af myndinni mun prenta á hverja síðu.
07 af 07
Prenta yfirlit yfir PowerPoint kynninguna þína
Þegar umbreyta PowerPoint kynningar til Word er fimmta valkosturinn að prenta útlínur allra texta í PowerPoint kynningunni. Engin grafík er sýnd í útlínunni, en þetta útsýni er fljótast að nota þegar þörf er á að breyta.