PowerPoint 2007 kynningar sem PDF skrár

01 af 03

Vista PowerPoint 2007 kynninguna þína í PDF sniði

Hvað er PDF snið?

Skammstöfunin PDF stendur fyrir P ortable D ocument F ormat og var fundin upp af Adobe Systems fyrir fimmtán árum síðan. Þetta snið er hægt að nota fyrir um það bil hvers konar skjal til

• dregið verulega úr skráarstærðinni
• Haltu upprunalegu formi skjals
• vera fær um að lesa af einhverjum á hvaða tölvu sem er, einfaldlega að setja upp ókeypis Adobe Reader þeirra

Vistaðu, eða til að nota réttan tíma - útgáfu - PowerPoint 2007 skjalið þitt sem PDF-skrá er fljótleg leið til að framleiða PowerPoint 2007 kynningu tilbúin til prentunar eða tölvupósts. Þetta mun halda öllum formunum sem þú hefur sótt um, hvort að skoða tölvuna hafi tiltekna leturgerðir, stíl eða þemu sem eru uppsett á tölvunni eða ekki.

Mikilvægur athugasemd - Til að búa til PDF-skrá af PowerPoint-kynningunni þinni er stranglega í þeim tilgangi að prenta eða senda tölvupóst til skoðunar. Engar hreyfimyndir , umbreytingar eða hljóð verða virkjaðar í PDF sniðum skjal og PDF skrár eru ekki hægt að breyta (án sérstakrar viðbótar hugbúnaðar).

Hlaða niður og settu inn PDF-viðbótartækið

Hæfni til að vista kynninguna þína á PDF sniði er ekki hluti af upphaflegu uppsetningu PowerPoint 2007 forritsins. Þú verður að hlaða niður þessu Microsoft Office 2007 viðbótum fyrir sig og setja það upp á tölvuna þína. The góður hluti er að þetta mun virkja þennan eiginleika í öllum Microsoft Office 2007 vörum á tölvunni þinni.

Athugaðu - Þú getur aðeins sótt þennan viðbót ef PowerPoint 2007 forritið þitt er ósvikið.

Þegar þú hefur sett upp þetta viðbótareyðublöð fyrir PDF geturðu haldið áfram í næsta skref.

Hvernig á að vista sem PDF skjal

1. Smelltu á Office hnappinn efst í vinstra horninu á PowerPoint 2007 skjánum.
2. Skiptu músinni yfir Vista sem þar til sprettivalmyndin birtist.
3. Smelltu á PDF eða XPS .
4. Opnaðu sem PDF eða XPS valmynd opnast.

02 af 03

Vistar PDF-skrár í PowerPoint 2007

Fínstilltu PDF skjalið þitt

1. Í valmyndinni PDF eða XPS valið skaltu velja rétta möppuna til að vista skrána og sláðu inn heiti fyrir þessa nýju skrá í skráarsafni : textareitinn.
2. Ef þú vilt að skráin sé opnuð strax eftir að þú hefur vistað skaltu ganga úr skugga um að merkja þennan reit.
3. Í hagræðingu fyrir hluta skaltu velja
   • Standard - ef skráin þarf að prenta með háum gæðum
   • Lágmarksstærð - fyrir minni prenta gæði en lægri skráarstærð (betri fyrir tölvupóst)

PowerPoint PDF Valkostir

Smelltu á hnappinn Valkostir til að sjá mismunandi valkosti í boði fyrir prentun. (sjá næstu síðu)

03 af 03

Valkostir fyrir PowerPoint 2007 PDF skrár

Formatting Options fyrir PowerPoint 2007 PDF

1. Veldu fjölda skyggna fyrir PDF skjalið. Þú getur valið að búa til þessa PDF-skrá með núverandi skyggnu, sérstökum skyggnum eða öllum skyggnum.
2. Veldu til að birta heildarskyggnur, samantektarsíður, blaðsíður eða yfirlit yfir allar skyggnur.
   • Þegar þú hefur valið þetta, þá eru það annars konar val, svo sem ramma skyggnur, hversu margar á síðu og fleira.
3. Gerðu aðra valkosti í valmöguleikunum ef þú vilt.
4. Smelltu á Í lagi þegar þú hefur valið alla valkosti.
5. Smelltu á Birta þegar þú ert aftur á fyrri skjá.

Tengdar greinar - Prenta PowerPoint PDF handouts án dagsetningar

Aftur á öryggi í PowerPoint