Notaðu Google Drive til að skipuleggja og deila viðhengjum í tölvupósti
Ef þú færð mörg viðhengi við tölvupóstinn sem þú færð á Gmail reikningnum þínum gætirðu verið klár til að vista þær á Google Drive, þar sem þú getur fengið aðgang að þeim frá hvaða tæki sem er með nettengingu og deila þeim auðveldlega með öðrum.
Eftir að þú hefur vistað skrá í Google Drive frá Gmail getur þú fundið og opnað hana innan frá Gmail
Vista viðhengi við Google Drive frá Gmail
Til að vista skrár sem eru tengdir tölvupósti á Google Drive reikninginn þinn rétt frá skilaboðum í Gmail:
- Opnaðu tölvupóstinn með viðhenginu.
- Settu músarbendilinn yfir viðhengið sem þú vilt vista á Google Drive. Tvær tákn birtast á viðhenginu: einn fyrir niðurhal og einn fyrir Vista til aksturs .
- Smelltu á Save to Drive táknið í viðhenginu til að senda það beint til Google Drive. Ef þú hefur marga möppur sem þegar hafa verið sett upp á Google Drive verður þú beðinn um að velja rétta möppuna.
- Til að vista allar skrár sem eru tengdir tölvupósti við Google Drive í einu skaltu smella á Vista allt til aksturs táknið sem er staðsett nálægt viðhengjunum. Athugaðu að þú getur ekki fært einstaka skrár í tiltekna möppur ef þú vistar þau öll í einu, en þú getur flutt þau vistuð skjöl sérstaklega í Google Drive.
Opnun á réttum vistað viðhengi
Til að opna viðhengi sem þú hefur bara vistað í Google Drive:
- Í Gmail tölvupóstinum sem inniheldur viðhengisáknið skaltu setja músarbendilann yfir viðhengið sem þú vistaðir í Google Drive og vilt opna.
- Smelltu á táknið Sýna í Drive .
- Smelltu nú á merktu skjalið til að opna það.
- Ef þú hefur fleiri en eina möppu sett upp á Google Drive, geturðu séð Skipuleggja í Drive í staðinn. Þú getur valið að færa skrána í annan Google Drive möppu áður en þú opnar hana.
Þú getur einnig bætt við skrám úr Google Drive í tölvupósti sem þú sendir í Gmail auðveldlega. Þetta kemur sér vel þegar viðhengið er mikið. Tölvupósturinn þinn til viðtakenda þinnar inniheldur tengil á stóru skrána í Google Drive frekar öllu viðhenginu. Þeir geta þá fengið aðgang að skránni á netinu og þarf ekki að hlaða henni niður á tölvur sínar.