Hvernig á að spara tíma sem skrifar viðföng með því að senda hópa í staðinn
Svo lengi sem þú hefur nú þegar tölvupósthópa sett upp í Gmail , er að senda skilaboð til þeirra gola. Með hópum geturðu sent nokkrar, tugi eða jafnvel hundruð tengiliða án þess að slá inn hvert netfang. Þú þarft aðeins að slá inn eitt orð.
Eftir að þú hefur sett upp tölvupósthóp eða lista í Gmail er allt sem þú þarft að gera að senda póst í heiti hópsins til að strax segja Gmail öllum heimilisföngum sem á að fá skilaboðin.
Hvernig á að Sendu hópa með Gmail
Þú getur valið að mynda hópa af vinum, fjölskyldumeðlimum, samstarfsfólki eða öðrum félagsmönnum. Hver sem er, getur þú sent einum tölvupósti til allra hópsmanna í einu.
- Opnaðu nýjan tölvupóstskjá með því að smella á Compose in Gmail.
- Byrjaðu að slá inn heiti hópsins í Til reitinn. Hafðu í huga að það eru Cc og Bcc valkostir þegar þú skrifar tölvupóst. Þú vilt ekki alltaf að senda tölvupóst til hóps netfönga með þeim öllum í Til reitnum.
- Gmail autosuggests heiti hópsins þegar þú skrifar það. Veldu það úr fellivalmyndinni.
- Þegar þú velur hópinn fyllir Gmail sjálfvirkt reitinn með öllum tölvupóstföngum úr hópnum.
Hvernig á að velja hvaða tengiliði sem þú vilt senda frá hópnum
Ef þú vilt ekki að allir einstaklingar í hópnum fái tölvupóstinn skaltu fyrst koma inn í hópinn í skilaboðin svo að öll nöfnin birtist og síðan sveima músinni yfir tengilið og smelltu á lítið x til að eyða viðkomandi frá því tiltekna tölvupóstur. Ef þú gerir það eyðirðu ekki tengiliðnum úr hópnum eða fjarlægir tengiliðinn úr Google tengiliðum.
Annar valkostur sem er meira viðeigandi ef þú ætlar að skera út fullt af heimilisföngum úr hópnum er að velja hvaða viðtakendur ættu að vera með í hópnum:
- Færðu bendilinn þinn í Til , Cc eða Bcc titilinn á nýjum skilaboðaskjánum og smelltu á orðið einu sinni til að opna Select Contacts skjáinn.
- Smelltu á fellivalmynd tengiliða og veldu hópinn.
- Skrunaðu í gegnum tengiliðalistann í hópnum sem þú valdir, veldu eða afveldu þá eins og þú vilt.
- Þegar þú hefur valið tengiliðina til að senda tölvupóst skaltu smella á Velja .
Hvernig á að fljótt fletta í tengiliðum milli, CC og BCC
Þegar þú hefur samband í einu sviði getur þú auðveldlega flutt það í annað með því að draga og sleppa ferli. Sem dæmi má nefna að ef þú ert búinn að senda fimm menn reglulega með því að nota Til reitinn geturðu auðveldlega dregið nokkra nöfnin í reitina Bcc eða Cc án þess að þurfa að endurtaka þau heimilisfang.