The Ups og Downs að koma með eigin tæki á vinnustað
BYOD eða "koma með eigin tæki" er vinsælt á mörgum vinnustöðum vegna þess að það leiðir frelsi til starfsmanna og vinnuveitenda. Það þýðir að starfsmenn geta komið með eigin tölvur, spjaldtölvur, snjallsímar og aðrar framleiðni og samskiptatæki í vinnustöðum þeirra til atvinnustarfsemi. Þótt það sé vel þegið af flestum, það kemur með mörgum göllum og þarf að gæta sérstakrar varúðar. Í þessari grein lítum við á hvernig fólk í fyrirtækjum er að bjóða upp á hugmyndina, kostirnir og áhyggjur þess.
Vinsældir BOYD
BOYD hefur orðið stór hluti af nútíma skrifstofu menningu. Í nýlegri rannsókn (eftir Harris Poll í Bandaríkjunum fullorðnum) kom í ljós að meira en fjórir af hverjum fimm manns nota persónulegt rafeindatæki fyrir verkefni sem tengjast vinnu. Rannsóknin sýndi einnig að næstum þriðjungur þeirra sem koma með fartölvur sínar til notkunar í vinnunni tengjast netinu félagsins í gegnum Wi-Fi . Þetta opnar möguleika á afskipti utan frá.
Næstum helmingur allra þeirra sem tilkynna að nota persónulegt rafeindatæki til vinnu hefur einnig leyft einhverjum að nota það tæki. The sjálfvirkur læsa lögun, sem er mikilvægt fyrir sameiginlegt umhverfi, er ekki nýtt af meira en þriðjungur þeirra sem nota einkatölvur sínar á vinnustöðum og um það sama hlutfall segja að gagnaskrár stofnunarinnar séu ekki dulkóðuð. Tveir þriðju hlutar BYOD notenda viðurkenna ekki að vera hluti af fyrirtæki BYOD stefnu og fjórðungur allra BYOD notenda hafa verið fórnarlamb spilliforrita og tölvusnápur.
BOYD Pros
BYOD getur verið blessun fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn. Hér er hvernig það getur hjálpað.
Vinnuveitendur spara á þeim peningum sem þeir þyrftu að fjárfesta á að útbúa starfsfólk sitt. Sparnaðar þeirra eru þær sem gerðar voru við kaup á tækjum fyrir starfsmenn, viðhald þessara tækja, á gagnasamskiptum (fyrir rödd og gagnaþjónustu) og annað.
BOYD gerir (flestir) starfsmenn hamingjusamari og ánægðir. Þeir nota það sem þeir vilja - og hafa kosið að kaupa. Ekki þarf að takast á við fjárhagsáætlunarfyrirtæki og oft sljór tæki sem fyrirtækið býður upp á er léttir.
BYOD gallar
Á hinn bóginn getur BOYD fengið fyrirtæki og starfsfólk í vandræðum, stundum stór vandræði.
Tækin sem starfsmenn koma með eru líklegri til að takast á við ósamrýmanleiki. Ástæðurnar fyrir þessu eru fjölmargir: útgáfa misræmi, árekstra vettvangur, rangar stillingar, ófullnægjandi aðgangsréttindi, ósamrýmanleg vélbúnaður, tæki sem styðja ekki siðareglur sem notuð eru (td SIP fyrir rödd), tæki sem geta ekki keyrt nauðsynlegan hugbúnað (td Skype fyrir Brómber) o.fl.
Persónuvernd er gerð viðkvæmari hjá BOYD, bæði fyrir fyrirtækið og starfsmanninn. Fyrir starfsmanninn getur flutningafyrirtækið haft reglur sem eru framfylgt sem krefjast þess að tækið og skráarkerfið sé opið og vinnanlegt lítillega af kerfinu. Þá er hægt að birta persónulegar og einkaupplýsingar, annaðhvort eða tamma með.
Persónuvernd hæfismats fyrirtækisins er einnig ógnað. Starfsmenn munu hafa þessar upplýsingar á vélum sínum og þegar þeir fara frá fyrirtækjamálum standa þeir sem hugsanleg leka fyrir gögn fyrirtækisins.
Eitt vandamál getur falið annað. Ef heilindi og öryggi tækis starfsmanns eru í hættu getur fyrirtækið lagt á kerfi til að eyða gögnum úr tækinu lítillega, td með ActiveSync stefnu. Einnig geta dómsyfirvöld gert ráð fyrir að vélbúnaðurinn sé floginn. Sem starfsmaður, hugsa um sjónarhornið að tapa notkun dýrmætu tækisins vegna þess að þú átt að hafa nokkra vinnutengda skrár á það.
Margir starfsmenn eru tregir til að koma tækjum sínum í vinnslu vegna þess að þeir telja að vinnuveitandinn muni nýta þá í gegnum það. Margir krefjast endurgreiðslu fyrir slit og myndi á þann hátt frekar "leigja" tækið til stjóra með því að nota það í húsnæði hans fyrir vinnu sína. Þetta veldur því að fyrirtækið missir fjárhagslegan kost á BOYD.