Aftur á móti öllum vistaðri útgáfu af skjali
Sjálfvirk vistun og útgáfur hafa verið hluti af Mac OS frá útgáfu OS X Lion . Þessar tvær aðgerðir breyttu í grundvallaratriðum hvernig þú vinnur með skjölum á Mac. Í flestum tilvikum frelsa þau þig frá því að þurfa að höndla skjal handvirkt þegar þú vinnur að því; Þeir leyfa þér einnig að fara aftur til eða bera saman fyrri útgáfur af skjali.
Því miður veitti Apple ekki mikið af upplýsingum um hvernig á að nota þessar nýju eiginleikar; Þú hefur ekki einu sinni tekið eftir þeim. Í þessari handbók munum við líta á hvernig á að nota bæði sjálfvirkan vistun og útgáfur til að stjórna skjölum þínum og bæta vinnuflæði.
Sjálfvirk vistun
Sjálfvirk vistun er kerfisþjónusta sem gerir forritum kleift að vista sjálfkrafa skjalið sem þú ert að vinna að. þú þarft ekki að gefa út vista stjórn. Sjálfvirk sparnaður fylgist með þér þegar þú vinnur í skjali. Þegar þú hlé, vistar það skjalið. Ef þú vinnur stöðugt mun Auto-Save vista hvert 5. mínútu. Það þýðir að þú munt ekki missa meira en 5 mínútur af vinnu ætti eitthvað óvænt að gerast, svo sem afl eða köttur sem tekur flýtileið yfir lyklaborðið.
Sjálfvirk vistun býr ekki til nýtt skjal í hvert sinn sem það er vistað. Ef það gerði gætirðu að lokum flutt út af akstursrými. Í staðinn vistar sjálfvirkur vistun aðeins breytingar sem þú gerir á milli sjálfkrafa vistunar tímabilsins.
Sjálfvirka vistunin er boðin öllum skjalabundnum forritum sem vistar skrár í Mac. Þótt einhver app geti nýtt sér þjónustuna er engin krafa um að það geri það. Sumar helstu framleiðslutæki, svo sem Microsoft Office, ekki nota sjálfvirka vistun; Þeir nota eigin skrá stjórnun venjur í staðinn.
Útgáfur
Útgáfur vinna við hliðina á sjálfvirkri vistun til að veita aðgang að og bera saman fyrri útgáfur af skjali sem þú ert að vinna að. Í fortíðinni gerðu mörg okkar eitthvað svipað með því að nota Save As skipunina til að vista skjal með öðru heiti, svo sem mánaðarskýrslu 1, mánaðarskýrslu 2 o.fl. Þetta gerði okkur kleift að gera breytingar á skjali án þess að hafa áhyggjur af missa hugsanlega betri útgáfu af því. Útgáfur gera eitthvað svipað sjálfkrafa; Það leyfir þér að fá aðgang að og bera saman hvaða útgáfu af skjali sem þú hefur búið til.
Útgáfur búa til nýja útgáfu af skjali í hvert skipti sem þú opnar það, á klukkutíma fresti sem þú ert að vinna að því, og þegar þú notar Save, Save Version, Duplicate, Lock, or Save As skipunina. Sjálfvirk vistun býr ekki til nýjar útgáfur; það bætir við núverandi útgáfu. Þetta þýðir að þú getur ekki notað útgáfur til að sjá hvernig skjalið leit út fyrir 5 mínútur áður nema þú hafir framkvæmt einn af þeim atvikum sem taldar eru upp hér að ofan.
Notkun sjálfvirkrar vistunar og útgáfur
Sjálfvirk vistun og útgáfur eru sjálfkrafa kveikt á OS X Lion og síðar. Þú getur ekki slökkt á aðgerðunum, en þú hefur stjórn á því hvernig þau virka í einstökum skjölum.
Fyrir dæmi í þessari handbók ætlum við að nota TextEdit forritið, sem fylgir með Mac OS og notar sjálfvirkan vistun og útgáfur.
Áður en við byrjum er mikilvægt að hafa í huga að Apple gerði smávægilegar breytingar á því hvernig upplýsingar um útgáfur eru skoðuð. Í OS X Lion og Mountain Lion eru útgáfur af útgáfum skoðuð frá gluggatitli appar, einnig þekkt sem proxy-táknið . Við hliðina á skjalheitinu er lítið kjálka sem birtist þegar valið er valmynd sem inniheldur útgáfurvalkostina fyrir völdu skjalið.
Í OS X Mavericks og síðar, þar með talið nýja MacOS, flutti Apple flestar útgáfur valmyndaratriðin í File-valmynd appsins, en yfirgefa Auto-Save Lock virka innan titils skjal gluggans.
Við munum kanna bæði afbrigði af útgáfum í dæminu hér fyrir neðan:
- Sjósetja TextEdit , staðsett á / Forrit .
- Þegar TextEdit opnast skaltu velja File , New til að búa til nýtt skjal.
- Sláðu inn línu eða tvær texta í skjalinu og veldu síðan File , Save . Sláðu inn nafn á skránni og smelltu á Vista.
- Skjal glugginn sýnir nú heiti skjalsins í gluggatitlinum.
- Láttu músarbendilinn sveima yfir nafn skjalsins í gluggatitlinum. Lítið kókóna mun birtast, sem gefur til kynna að titillinn sé í raun fellilistanum. Í sumum seinna útgáfum af macOS verður chevron þegar til staðar, en það mun verða áberandi þegar þú músar yfir hana.
- Smelltu á skjalatitilinn til að sjá tiltæka valmyndaratriði sem innihalda Læsa , Afrita og Skoða allar útgáfur í OS X Mountain Lion og fyrr og bara læsa og opna virka í OS X Mavericks og síðar. Það kann að vera fleiri matseðill atriði en þær eru þær sem við höfum áhuga á núna.
- Læsa: Með því að smella á Lock-hlutinn læsist skjalið og kemur í veg fyrir að breytingar verða á þeim. Þú getur ekki breytt eða vistað læst skjal án þess að opna það áður. Læsa skjal kemur ekki aðeins í veg fyrir óviljandi breytingar heldur leyfir þér einnig að nota skjalið sem sniðmát eða sem upphafspunkt fyrir nýtt skjal. Við munum ræða meira um notkun skjala sem sniðmát í smástund.
- Aflæsa: Þessi valkostur birtist aðeins í valmyndinni þegar skjal hefur verið læst. Smelltu á Opna valmyndaratriðið til að fjarlægja læsinguna og leyfðu fulla breytingu.
- Afrit: Staðsett í valmyndinni á skjalatitlinum (OS X Lion og Mountain Lion), eða í File Menu (OS X Mavericks og síðar). Ef þú smellir á valmyndarhlutann Afrit skapar nýtt afrit af skjalinu og setur það við hliðina á upprunalegu skjali. Búa til afrit gerir þér kleift að nota upprunalega skjalið sem sniðmát eða sem stökkpunktur til að búa til nýjan útgáfu. Ef upprunalega skjalið var læst er afritið opið, tilbúið til að gera breytingar. Allar breytingar sem þú gerir á tvíritinu munu ekki hafa áhrif á upprunalegu. Fjölritið er nýtt skjal með eigin vistunarferli og útgáfum.
- Fara aftur í síðasta vistun (OS X Lion og Mountain Lion): Ef þessi valkostur er tiltækur mun hún innihalda tíma og dagsetningu sem síðasti útgáfa var vistuð. Ef þú velur þennan valkost mun þú spara núverandi skjal skjalsins og endurheimta þá síðast vistaða útgáfu.
- Aftur á móti (OS X Mavericks og síðar): Þessi valkostur í File valmyndinni gerir þér kleift að opna fyrri útgáfur af þessu skjali. Sjá Skoða allar útgáfur , hér fyrir neðan, til að fá nánari upplýsingar.
- Skoðaðu allar útgáfur: Þegar þú velur þetta valmyndaratriði breytist skjánum til að sýna þér tímaútgáfu af öllum útgáfum skjalsins. Núverandi útgáfa er sýnd til vinstri; allar aðrar útgáfur eru sýndar til hægri. Þú getur valið útgáfu og bera saman það við núverandi skjal. Tíminn og dagsetningin fyrir hverja útgáfu er sýndur í tímalínureglunni hægra megin og rétt fyrir neðan framsækna skjalið. Með því að smella á Lokið færðu þig aftur í núverandi skjal; Með því að smella á Restore færðu þig aftur í valda útgáfu.
Með því að nota valkostina Auto-Save and Versions geturðu unnið með skjöl án þess að hafa áhyggjur af því að breyta skjali fyrir tilviljun, gleymdu að vista það eða upplifa rásartap.
Einn síðasta ábendingin
Þegar þú notar valmöguleikann Skoða allar útgáfur geturðu afritað þáttur úr hvaða útgáfu sem er með venjulegu eftirlitsskipuninni. Einfaldlega smelltu og dragðu til að velja viðeigandi texta, þá hægri-smelltu og veldu Afrita frá sprettivalmyndinni. Þegar þú kemur aftur í venjulegan breytingarglugga getur þú límt innihaldið inn í miða.