Verndaðu einkalíf hópsins með BCC reitnum í Mail
Þegar þú sendir tölvupóst til hóps samstarfsmanna er persónuvernd yfirleitt ekki mikið af málinu. Þú vinnur saman, þannig að þú þekkir netfangið þitt, og þú þekkir að mestu hvað er að gerast í kringum skrifstofuna, að minnsta kosti hvað varðar verkefni og fréttir.
En þegar þú sendir tölvupóst í næstum öllum öðrum hópum getur persónuvernd örugglega verið áhyggjuefni. Viðtakendur skilaboðin þín kunna ekki að meta að hafa netfangið sitt í ljós að fjöldi fólks sem þeir kunna ekki einu sinni vita. The kurteislegur hlutur til að gera er að nota BCC (blind kolt afrit) valkostur til að senda skilaboðin þín.
Þegar BCC valkosturinn er virkur birtist það sem viðbótarreitur þar sem þú getur slegið inn netföng viðtakenda. Ólíkt svipuðum CC (Carbon Copy) reitnum, eru netföng sem eru slegin inn í BCC reitin falin frá öðrum viðtakendum í sama tölvupósti.
Falinn hætta á BCC
BCC virðist eins og góð leið til að senda tölvupóst til hóps fólks án þess að láta alla vita hver er einn listinn. En þetta getur verið áfall þegar einstaklingur sem fékk BCC email velur að svara öllum. Þegar þetta á sér stað munu allir tölvupósttakendur á listanum Til og CC fá nýja svarið, sem óvart leyfir öðrum að vita að það hafi verið BCC listi ásamt opinberum lista yfir viðtakendur.
Burtséð frá einstaklingnum á BCC listanum sem valdi Svara til allra valkosta, er enginn annar meðlimur BCC listans óvarinn. Aðalatriðið er að BCC er auðveld leið til að fela viðtakanda lista, en eins og flestar auðveldar leiðir til að gera hluti hefur það möguleika á að vera auðveldlega afturkallað.
Hvernig á að gera BCC-valkostinn virkan í pósti
Ferlið við að virkja BCC reitinn breytilegt eftir því hvaða útgáfa af OS X þú notar.
Kveiktu BCC-valkostinum í OS X Mavericks og fyrr
BCC vistfangin er venjulega ekki sjálfgefið sjálfkrafa í Mail. Til að virkja það:
- Sjósetja póst með því að smella á táknið sitt í Dock eða velja Póstur í möppunni / Application.
- Opnaðu nýjan skilaboðaglugga í Mail apps glugganum með því að smella á táknið Búa til nýjan póst í tækjastikunni í Mail.
- Smelltu á táknið fyrir sýnilegan hausareit til vinstri á frá-reitnum og veldu BCC-reitinn í sprettivalmyndinni.
- Sláðu inn netföng móttakenda miða á BCC reitinn, sem nú birtist í nýjum skilaboðareyðublaði. Ef þú vilt setja heimilisfang í Til reitinn getur þú slegið inn þitt eigið netfang.
BCC reitinn verður virkur í öllum tölvupóstskeyti í framtíðinni, í öllum póstreikningum þínum (ef þú ert með marga reikninga).
Kveiktu á BCC-valkostinum í OS X Mavericks og fyrr
- Til að slökkva á BCC-reitnum skaltu smella á sprettivalmyndina vinstra megin við Frá reitinn og velja BCC-reitinn. Þetta mun fjarlægja merkið við hliðina á valmyndinni.
Kveiktu eða slökkva á BCC-valkostinum í OS X Yosemite og síðar
Ferlið til að gera kleift að nota og nota BCC reitinn er næstum eins og aðferðin hér að ofan. Eini munurinn er þar sem hnappurinn um sýnilegt haus er staðsettur. Í eldri útgáfum af Mail var hnappinn staðsett til vinstri á frá reitnum í nýju skilaboðaglugganum. Í OS X Yosemite og síðar hefur hnappurinn sýnilegur haus verið fluttur í tækjastikuna efst til vinstri í nýju skilaboðaglugganum.
Að undanskilinni nýja staðsetningu hnappsins er aðferðin til að gera það kleift að gera það virkt, slökkva á og nota BCC reitinn það sama.
Bónusábending - Bæta við forgangsröð
Þú gætir hafa tekið eftir því að sýnilegt sprettigluggavalmynd inniheldur ekki aðeins Bcc reitinn, heldur leyfir þú að bæta við forgangssvæðinu við tölvupóstinn sem þú sendir. Forgangur reitur er fellilistinn sem birtist rétt fyrir neðan efnislínuna (OS X Mavericks og fyrr) eða lengst til vinstri enda efnislínunnar (OS X Yosemite og síðar). Fyrirliggjandi forgangsval eru:
- !! Hár forgangur
- ! Venjuleg forgangur
- - Lágt forgang
Notkun háhámarks eða lágmarksstigs stillingar mun leiða til færslu í forgangssúlu í Mail app. Ef þú velur venjulegan forgang er engin innganga í forgangs dálki póstsins eins og áður en þú gafst forgangssvæðinu sýnilega.
Það er svo slæmt að þú getir ekki sérsniðið forgangsvalið, sem gæti verið gagnlegt fyrir milli deildar tölvupósta. Hins vegar myndi það líklega leiða til nokkurra mjög skapandi forgangsverkefna. Ég skil það fyrir lesandanum að myndin sé hvað hún er.