Setja inn krossvísanir í Word 2007

Notaðu krossvísanir til að fletta í langan skjal

Þegar þú vinnur í langan skjal í Word 2007, svo sem fræðilegum pappír eða skáldsögu, gætirðu viljað vísa lesendum til annarra hluta skjalsins, einkum þegar kemur að neðanmálsgreinum, töflum og tölum. Þú getur sett inn krossviðmiðin handvirkt með því að bæta við eitthvað eins og "Sjá blaðsíðu 9" í textanum en þessi aðferð verður fljótt órólegur þegar skjalið þitt stækkar og þú gerir breytingar og þvingar þig til að fara aftur og leiðrétta krossvísanir þegar skjalið er heill.

Orð 2007 býður upp á krossviðmiðunareiginleika sem uppfærir krossviðmiðanir sjálfkrafa eins og þú vinnur á skjalinu þínu, jafnvel þótt þú bætir við eða fjarlægi síður. Þegar krossviðmiðunin er sett upp á réttan hátt smellir lesandinn á tiltekinn texta í skjali sem á að taka til markhóps. Það fer eftir því sem þú ert að stökkva á, aðferðin við krossvísun er mismunandi.

Krossvísandi myndir, töflur og töflur með skýringum í Word 2007

Þessi aðferð við krossvísanir stökk til Microsoft Word 2007 þætti með texta, svo sem myndum, tölum og töflum.

1. Sláðu inn texta sem þú vilt nota til þess að beina lesandanum á krossvísað atriði. Til dæmis: (Sjá blaðsíðu) "eða (Sjá töflu) eftir því hvaða tegund krossviðmiðunar er.
2. Settu bendilinn í textann sem þú skrifaðir bara.
3. Smelltu á "Setja inn" í valmyndastikunni.
4. Smelltu á "Cross Reference."
5. Veldu "Mynd" eða "Mynd" úr fellivalmyndinni í reitnum sem merkt er "Tilvísunartegund" til að sýna öllum töflunum eða myndunum í skjalinu sem hefur yfirskrift.
6. Veldu viðeigandi töflu eða mynd af listanum.
7. Gerðu val í reitinn "Setja inn tilvísun til" til að birta allan textann í krossviðmiðunartexta eða aðeins síðunúmerinu eða veldu eitt af öðrum valkostum.
8. Smelltu á "Setja inn" til að beita krossviðmiðuninni.
9. Lokaðu glugganum og farðu aftur á svæðið (sjá síðu). Það inniheldur nú upplýsingar um krossviðmiðunina.
10. Höggdu músinni yfir nýstofnuð krossviðmiðunina til að sjá leiðbeiningarnar sem lesa "Ctrl_Click að fylgja tenglinum."
11. Ctrl-smelltu til að hoppa á myndina eða töfluna sem þú átt að vísa til.

Notkun krossviðmiðunar með bókamerkjum

Notkun krossviðmiðunarinnar er sérstaklega auðvelt þegar þú hefur þegar sett upp bókamerki fyrir skjalið þitt. Til dæmis gætir þú þegar sett upp bókamerki í upphafi hvers kafla í langan skjal.

1. Settu bendilinn þar sem þú vilt setja inn ávísunina og sláðu inn viðeigandi texta, svo sem (sjá síðu) eða (sjá kafla) og smelltu á tengilinn textann með bendilinn þinn.
2. Opnaðu flipann "Tilvísanir".
3. Smelltu á "Cross-reference" á skjánum.
4. Veldu tegund hlutarins sem þú vilt vísa frá reitinn Tilvísunartegund í glugganum sem opnast. Í þessu tilfelli skaltu velja "Bókamerki." Þú getur hins vegar einnig valið fyrirsagnir, neðanmálsgreinar eða númeruð atriði í þessum kafla.
5. Valkostirnir í valmyndinni breytast sjálfkrafa eftir vali þínu. Í þessu tilviki birtist listi yfir hvert bókamerki í skjalinu.
6. Smelltu á nafn bókamerkisins sem þú vilt. Eftir að þú hefur valið þitt skaltu smella á "Setja inn."
7. Lokaðu valmyndinni.

Krossviðmiðunin hefur verið beitt og uppfærðar þegar þú breytir skjalinu. Ef þú vilt eyða krossviðmiðun, veldu krossviðmiðunina og ýttu á Delete takkann.