Leiðbeiningar um hvernig á að úthluta 'New Item Alert' í samnýttri möppu
Nefðu Mappa aðgerðir OS X í flestum Mac notendum og þú munt líklega fá smá undrandi útlit. Mappaaðgerðir kunna ekki að vera vel þekkt, en það er öflugur sjálfvirk þjónusta sem gerir þér kleift að framkvæma verkefni þegar mappa sem fylgst er með fer undir einum af eftirfarandi breytingum: Mappan er opnuð eða lokuð, flutt eða breytt eða bætt við hlut til eða fjarlægð af henni.
Þegar atburður á sér stað í fylgjast með möppu er AppleScript sem er tengt við möppuna í gegnum möppu aðgerðina hagnýtur. Verkefnið sem er framkvæmt er undir þér komið; Það getur verið bara um allt sem hægt er að lýsa í AppleScript. Þetta er frábær verkflæði sjálfvirkni sem hægt er að nota á fjölmörgum mismunandi vegu.
Lykillinn að árangursríkri vinnuflugvirkni með Mappaaðgerðir er endurtekið verkefni eða viðburður. Til að framkvæma mappa aðgerðir verður þú að búa til AppleScript til að framkvæma verkefni fyrir þig. AppleScript er innbyggður í forskriftarþarfir OS X. Það er nokkuð auðvelt að læra, en að kenna þér hvernig á að búa til eigin AppleScripts er utan umfang þessa ábendinga.
Þess í stað ætlum við að nýta sér einn af mörgum fyrirfram gerðum AppleScripts sem fylgir með OS X. Ef þú vilt læra meira um AppleScript, getur þú byrjað á netinu skjölum Apple: Inngangur að AppleScript.
The atburður til að gera sjálfvirkan
Konan mín og ég vinn á lítinn heimakerfi sem samanstendur af ýmsum tölvum, prentara og öðrum samnýttum auðlindum. Skrifstofur okkar eru í mismunandi hlutum hússins, og við skiptum oft skrám yfir daginn. Við gætum notað tölvupóst til að senda þessar skrár til hvers annars, en oftar en ekki, afritum við bara skrárnar í samnýttu möppur á tölvum okkar. Þessi aðferð er hentug fyrir fljótlegan sleppingu og sleppa skráarsniði, en ef enginn af okkur sendir skilaboð til annars veitum við ekki að það sé ný skrá í samnýttri möppu nema við gerum það að leita.
Sláðu inn möppu. Eitt af fyrirframbúnum AppleScripts for Folder Actions kallast "nýjar áminningar." Eins og þú getur giska á frá nafni þess, horfir þetta AppleScript á möppu sem þú tilgreinir. Þegar eitthvað nýtt er bætt við möppuna birtir AppleScript valmynd þar sem tilkynnt er að möppan hafi nýtt hlut, einföld og glæsileg lausn. Auðvitað þýðir þetta að ég hef ekki lengur afsökun fyrir því að ég sé ekki að vinna í nýjum skrá, en allt hefur hæfileika sína.
Búðu til mappa aðgerðina
Til að byrja með dæmi okkar þarftu að velja möppu sem þú vilt fylgjast með þegar eitthvað nýtt er bætt við það. Í okkar tilviki valnum við sameiginlegan möppu á staðarneti okkar, en það gæti líka verið mappa sem þú notar til að samstilla upplýsingar í gegnum skýið, svo sem Dropbox , iCloud , Google Drive eða Microsoft OneDrive .
Þegar þú hefur vafrað í möppuna sem þú vilt nota skaltu framkvæma eftirfarandi skref:
- Hægrismelltu á möppuna sem þú vilt fylgjast með.
- Veldu 'Stilla möppu aðgerð' í sprettivalmyndinni. Það fer eftir útgáfu OS X sem þú notar, það kann einnig að vera kallað 'Mappa aðgerðauppsetning' sem er staðsett undir valmyndinni Þjónusta. Til að gera það jafnvel svolítið erfiðara að finna getur það einnig verið skráð undir "Meira" ef þú hefur nokkrar samhengisvalmyndir í uppsettu.
- Það fer eftir því hvaða útgáfa af OS X þú notar, þú getur séð lista yfir tiltækar handritaskjöl fyrir möppur eða möppuuppsetningargluggann. Ef þú sérð lista yfir tiltæka forskriftir hoppa til 8. stigs skaltu halda áfram að skreppa 4.
- Uppsetning gluggans mun birtast.
- Smelltu á '+' táknið neðst á vinstri lista til að bæta við möppu í lista yfir möppur með aðgerðum.
- Venjulegt opna valmynd birtist.
- Veldu möppuna sem þú vilt fylgjast með og smelltu á 'Opna' hnappinn.
- Listi yfir tiltækar AppleScripts birtist.
- Veldu 'bæta við - nýtt atriði alert.scpt' úr listanum yfir forskriftir.
- Smelltu á hnappinn 'Hengja'.
- Gakktu úr skugga um að "Virkja möppu aðgerðir" reitinn sé merktur.
- Lokaðu glugganum um möppu aðgerða.
Nú þegar hlutur er bætt við tilgreindan möppu birtist valmyndin eftirfarandi texti: 'Mappaaðgerð viðvörun: Eitt nýtt atriði hefur verið sett í möppu' {nafn möppu}. ' Mælaborðsmiðlarinn mun einnig gefa þér kost á að skoða nýju hlutina / hlutirnar.
Mælaborðstilkynningarsamtalið mun loksins hafna sjálfum sér, þannig að ef þú ert ekki með te, gætir þú saknað tilkynningu. Hmmm ... kannski hef ég afsökun eftir allt saman.