Breyta texta gögnum í tölugildi
VALUE virknin í Excel er hægt að nota til að umbreyta tölum sem hafa verið slegnar inn sem textaupplýsingar í tölugildi svo að þau verði notuð í útreikningum.
Breyta textaupplýsingum í tölur með VALUE virka í Excel
Venjulega breytir Excel sjálfkrafa vandamálsgögn af þessu tagi í númer, þannig að VALUE virka er ekki krafist.
Hins vegar, ef gögnin eru ekki á sniði sem Excel viðurkennir, geta gögnin verið skilin sem texti og ef þetta ástand kemur fram, munu ákveðnar aðgerðir , svo sem SUM eða AVERAGE , hunsa gögnin í þessum frumum og útreikningsvillur geta komið fram .
SUM og AVERAGE og textagögn
Til dæmis, í röð fimm í myndinni hér fyrir ofan, er SUM-aðgerðin notuð til að safna gögnum í röð þriggja og fjórða í báðum dálkum A og B með eftirfarandi niðurstöðum:
- Gögnin í frumum A3 og A4 hafa verið færðar inn sem texti, þannig að SUM-virknin í A5-reitnum hunsar þessar upplýsingar og skilar niðurstöðu núlls.
- Í frumum B3 og B4 hefur VALUE virknin verið notuð til að hylja gögnin í A3 og A4 í tölur. SUM virknin í klefi B5 skilar niðurstöðu 55 (30 + 25).
Sjálfgefið aðlögun gagna í Excel
Sjálfgefin textaupplýsingar liggja til vinstri í reit og tölustöfum - þ.mt dagsetningar - til hægri.
Í dæminu er gögnum í A3 og A4 jafnt á vinstri hlið frumunnar því það hefur verið slegið inn sem texta.
Í frumum B2 og B3 hafa gögnin verið breytt í númeragögn með VALUE virkninni og samræmist því til hægri.
Samantekt og rökargildi VALUE virkisins
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Samheiti fyrir VALUE virka er:
= VALUE (Texti)
Texti - (krafist) gögnin sem á að breyta í númer. Rökin geta innihaldið:
- raunveruleg gögn sem fylgja með tilvitnunarmerkjum - röð 2 af dæminu hér að ofan;
- klefi tilvísun til staðsetningar texta gagna í verkstæði - röð 3 í dæminu.
#VALUE! Villa
Ef gögnin sem eru slegin inn sem textareglan geta ekki túlkað sem númer, skilar Excel #VALUE! villa eins og sýnt er í röð níu í dæminu.
Dæmi: Breyta texta í númer með VALUE virkni
Hér fyrir neðan eru skrefin sem notuð eru til að slá inn VALUE virka B3 í dæminu hér að ofan með því að nota valmyndina .
Að öðrum kosti er hægt að slá inn alla aðgerðina = VALUE (B3) handvirkt í verkstæði klefi.
Umbreyta textagögnunum við tölur með VALUE virkni
- Smelltu á klefi B3 til að gera það virkt klefi ;
- Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni.
- Veldu Texti úr borði til að opna fallgluggann.
- Smelltu á VALUE á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.
- Í valmyndinni skaltu smella á textalínuna .
- Smelltu á klefi A3 í töflureikni.
- Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og fara aftur í verkstæði
- Númerið 30 ætti að birtast í reit B3 sem er á hægri hlið frumunnar sem gefur til kynna að það sé nú gildi sem hægt er að nota í útreikningum.
- Þegar þú smellir á klefi E1 birtist heildaraðgerðin = VALUE (B3) í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.
Umbreyti dagsetningar og tímar
VALUE aðgerðin er einnig hægt að nota til að breyta dagsetningar og tímum í númer.
Þó að dagsetningar og tímar séu geymdar sem tölur í Excel og það er engin þörf á að breyta þeim áður en þær eru notaðar í útreikningum getur breyting á sniði gagna auðveldað skilning á niðurstöðunni.
Excel geymir dagsetningar og tíma sem raðnúmer eða raðnúmer . Hver dagur eykst tölan með einum. Hlutadagar eru færðar sem brot á dag - eins og 0,5 fyrir hálfan dag (12 klukkustundir) eins og sýnt er í röð 8 hér fyrir ofan.