Notkun Automator til að endurnefna skrár og möppur

Automator er umsókn Apple til að búa til og sjálfvirkan vinnuflug. Þú getur hugsað um það sem leið til að framkvæma sömu endurteknar verkefni aftur og aftur.

Automator er oft gleymast, sérstaklega af nýjum Mac-notendum, en það hefur mjög mikla getu sem getur gert Mac þinn enn auðveldara en það er þegar.

Automator og Workflow Automation

Í þessari handbók kynnum við nýja Mac notendur í Automator forritið og notaðu það síðan til að búa til vinnuflæði sem endurnefna skrár eða möppur. Hvers vegna þetta tiltekna workflow? Jæja, það er auðvelt fyrir Automator að framkvæma. Að auki spurði konan mín nýlega að mér hvernig hún getur endurnefnt möppur sem eru fullt af hundruðum skannaðar mynda fljótt og auðveldlega. Hún gæti notað iPhoto til að framkvæma lotu endurnefna , en Automator er fjölhæfur forrit fyrir þetta verkefni.

01 af 05

Automator Sniðmát

Automator getur búið til margar tegundir af vinnustraumum; Það inniheldur innbyggða sniðmát fyrir algengustu vinnuflæði. Í þessari handbók munum við nota helstu sniðmát: Workflow sniðmátið. Þetta sniðmát gerir þér kleift að búa til hvers konar sjálfvirkni og þá keyra þá sjálfvirkni innan Automator forritsins. Við munum nota þetta sniðmát fyrir fyrsta Automator ferli okkar vegna þess að með því að keyra verkflærið innan umsóknarinnar getum við auðveldlega séð hvernig ferlið virkar.

Heill listi yfir tiltæk sniðmát inniheldur:

Workflow

Vinnuflæði sem þú býrð til með því að nota þetta sniðmát verður að hlaupa innan frá Automator forritinu.

Umsókn

Þetta eru sjálfkrafa forrit sem samþykkja inntak með því að sleppa skrá eða möppu á táknmynd forritsins.

Þjónusta

Þetta eru verkflæði sem eru tiltækar innan OS X með því að nota undirmöppu Finder's Services. Þjónusta notar nú valið skrá, möppu, texta eða annað atriði úr forritinu sem er í gangi og sendir þau gögn til valda vinnuflæðis.

Mappa aðgerð

Þetta eru verkflæði sem fylgja möppu . Þegar þú sleppir eitthvað í möppuna er tengd vinnuflugi framkvæmd.

Prentari fyrir prentara

Þetta eru verkflæði sem eru í boði í prentara glugganum.

iCal viðvörun

Þetta eru verkflæði sem eru kallaðir af iCal viðvörun.

Myndataka

Þetta eru verkflæði í boði í myndatökuforritinu. Þeir handtaka myndaskrána og senda þær í vinnslu þína til vinnslu.

Útgefið: 6/29/2010

Uppfært: 4/22/2015

02 af 05

The Automator Interface

The Automator tengi samanstendur af einum forrita glugga sem er skipt í fjóra rásir. Bókasafnarspjaldið, sem staðsett er vinstra megin, inniheldur lista yfir tiltækar aðgerðir og breytuheiti sem þú getur notað í vinnufluginu. Til hægri við bókasafnið er Workflow glugganum. Þetta er þar sem þú byggir vinnustraumana þína með því að draga bókasafnsaðgerðir og krækja þær saman.

Rétt fyrir neðan bókasafnið er lýsingarsvæðið. Þegar þú velur bókasafnsaðgerð eða breytu birtist lýsingin hér. Eftirstöðvar glugganum er Log-glugganum, sem sýnir skrá yfir hvað gerist þegar vinnuflug er keyrt. Rammaglugga getur verið gagnlegt við kembiforrit vinnsluferilsins.

Building Workflows Með Automator

Automator gerir þér kleift að byggja upp vinnuflæði án þess að þurfa á forritunarmöguleika. Í raun er það sjónrænt forritunarmál. Þú grípur Automator aðgerðir og tengir þá saman til að búa til vinnuflæði. Vinnustraumar flytjast frá toppi til botn, með hverri vinnuflæði sem gefur inntak fyrir næsta.

03 af 05

Using Automator: Búa til endurnefna skrá og möppu Workflow

Rename skrá og möppur Automator vinnuflæði sem við munum búa til er hægt að nota til að búa til röð skrá eða möppu nöfn. Það er auðvelt að nota þessa vinnslu sem upphafsstað og breyta því til að mæta þörfum þínum.

Búa til endurnefna skrá og möppu

1. Sjósetja Automator forritið, sem staðsett er á: / Forrit /.
2. A drop-down blað með lista yfir tiltæk sniðmát birtist. Veldu Workflow ( OS X 10.6.x ) eða Custom (10.5.x eða fyrr) sniðmát af listanum og smelltu síðan á 'Velja' hnappinn.
3. Í bókasafnareitnum skaltu ganga úr skugga um að Aðgerðir séu valin og smelltu síðan á Skrá og möppur í bókasafni. Þetta mun sía allar tiltækar aðgerðir á vinnustað til að sýna aðeins þær sem tengjast vinnu við skrár og möppur.
4. Í síaðarlistanum skaltu fletta niður og finna vinnuflöturinn sem þú tilgreinir.
5. Dragðu verkflætilitið í vinnustríðinu til að fá tilgreint Finder Items.
6. Í sömu síu lista, flettu niður og finndu Atvinnuflokka atriði.
7. Dragðu vinnuaflstimpilinn í Rename Finder Items í vinnuflugglugganum og slepptu því rétt fyrir neðan Vinnuforrit.
8. Valkostur birtist og spyr hvort þú viljir bæta við aðgerð til að afrita leitarorða til vinnuflæðisins. Þessi skilaboð eru sýnd til að tryggja að þú skiljir að vinnuflug þitt sé að gera breytingar á leitarvélum og að spyrja hvort þú viljir vinna með afritum í stað frumritanna. Í þessu tilfelli viljum við ekki búa til afrit, svo smelltu á 'Ekki bæta við' hnappinn.
9. Rename Finder Items aðgerðin er bætt við vinnslu okkar, en nú hefur það annað nafn. Nýtt heiti er Dagsetning eða Tími við Finder Item Nöfn. Þetta er sjálfgefið heiti fyrir aðgerðina Rename Finder Items. Aðgerðin getur í raun gert eitt af sex mismunandi hlutverkum; nafnið endurspeglar þá aðgerð sem þú valdir. Við munum breyta þessu fljótlega.

Það er grundvallarvinnsla. Workflow byrjar með því að hafa Automator að biðja okkur um lista yfir Finder atriði sem við viljum að workflowið sé að nota. Automator sendir þá þá lista yfir Finder atriði, einn í einu, til endurnefna Finder Items vinnuafl aðgerð. Rename Finder Items aðgerðin sinnir því verkefni að breyta nöfnum skrár eða möppum og vinnuflugið er lokið.

Áður en við keyrum í raun þessa vinnuflæði eru nokkrir möguleikar fyrir hvern hlut í verkflæði sem við þurfum að setja.

04 af 05

Notkun sjálfvirkara: Stilling valmöguleika

Við höfum búið til grunnatriðið fyrir endurnefna skrár og möppur. Við höfum valið tvö verkflæði og tengt þau saman. Nú þurfum við að velja valkosti hvers hlutar.

Fáðu tilgreindan Finder Item Options

Eins og smíðað er, gerist aðgerðin sem þú skilgreinir með leitarskilyrðum ráð fyrir að þú bætir handvirkt við lista yfir skrár eða möppur í valmyndina. Þó að þetta muni virka, vil ég frekar hafa valmyndina opið sérstaklega frá vinnuflæðinu svo að það sé augljóst að skrár og möppur þurfa að vera bætt við.

1. Smelltu á 'Valkostir' hnappinn í aðgerðinni Fá tilgreind leitarorða.
2. Settu merkið á í 'Sýna þessa aðgerð þegar aðgerðin er keyrð'.

Endurskíra valmöguleika fyrir Finder Items

Aðgerðin um endurnefna leitarorða er sjálfgefið að bæta við dagsetningu eða tíma í núverandi skrá eða möppuheiti, og jafnvel breyttu heiti aðgerðarinnar við viðbótardag eða tíma til að finna heiti leitarorða. Þetta er ekki alveg það sem við þurfum fyrir þessa tilteknu notkun, þannig að við munum breyta valkostum fyrir þessa aðgerð.

1. Smelltu á valmyndina efst til vinstri í reitnum "Add Date" eða "Time to Finder Item Names" og veldu 'Create Sequential' úr listanum yfir tiltæka valkosti.
2. Smelltu á hnappinn 'Nýtt nafn' til hægri við 'Add number to' valkostinn.
3. Smelltu á 'Valkostir' hnappinn neðst í aðgerðarslóðinni 'Gerðu leitarorða hlutanafn'.
4. Settu merkið á í 'Sýna þessa aðgerð þegar aðgerðin er keyrð'.

Þú getur stillt aðrar valkosti eins og þér líður vel, en hér er hvernig ég set þær fyrir umsóknina mína.

Bæta við númeri við nýtt nafn.

Staður númer eftir nafn.

Byrjaðu tölur á 1.

Aðskilnaður af plássi.

Vinnuflæði okkar er lokið; Nú er kominn tími til að hlaupa vinnuflæði.

05 af 05

Notkun Automator: Running og vistun Workflow

Endurnefna skrár og möppur vinnslu er lokið. Nú er kominn tími til að keyra verkflæði til að sjá hvort það virkar rétt. Til að prófa verkflæði skapaði ég prófunarmappa sem ég fyllti með hálf tugi textaskrár. Þú getur búið til eigin dummy skrár með því að vista eyða texta skjal nokkrum sinnum í möppuna sem þú notar til að prófa.

Keyrir Endurnefna skrár og möppur Workflow

1. Innan Automator skaltu smella á hnappinn 'Hlaupa' efst í hægra horninu.
2. Valkosturinn "Tilgreint leitarorða" opnast. Notaðu 'Add' hnappinn eða dragðu og slepptu listanum yfir prófaskrár í valmyndina.
3. Smelltu á 'Halda áfram'.
4. The 'Make Finder Item Names Sequential' valmynd opnast.
5. Sláðu inn nýtt nafn fyrir skrár og möppur, svo sem 2009 Yosemite Trip.
6. Smelltu á hnappinn 'Halda áfram'.

Vinnuflæðið mun keyra og breyta öllum prófaskrárnar í nýtt nafn ásamt raðnúmeri sem fylgir skrá eða möppuheiti, til dæmis 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 o.fl.

Vistar Workflow sem forrit

Nú þegar við þekkjum vinnuflæði virkar, er kominn tími til að vista það í formi umsóknar , svo við getum notað það hvenær sem er.

Ég ætla að nota þessa vinnuflæði sem dregið og sleppa forriti, svo ég vil ekki fá valmyndina Fá tilgreind leitarorða til að opna. Ég mun bara sleppa skrám á táknmynd forritsins í staðinn. Til að gera þessa breytingu skaltu smella á hnappinn 'Valkostur' í aðgerðinni Fá tilgreind leitarorða og fjarlægja merkið úr 'Sýna þessa aðgerð þegar verkflæðin eru keyrð'.

1. Til að vista vinnuflæði skaltu velja File, Save. Sláðu inn nafn fyrir vinnuflæðið og staðsetninguna til að vista það og notaðu síðan fellivalmyndina til að stilla skráarsniðið í forrit.
2. Smelltu á 'Vista' hnappinn.

Það er það. Þú hefur búið til fyrstu Automator vinnuflugann, sem leyfir þér að endurnefna hóp af skrám og möppum auðveldlega.