Hafa umsjón með skilaboðum þínum með persónulegum möppum fyrir mikilvæga tölvupóst
Í Outlook er auðvelt að búa til reglu sem skráir allan póstinn frá tilteknu netfangi í tiltekna möppu. Ef þú ert ekki með möppu sett upp í þessum tilgangi skaltu búa til nýja möppu fyrir tölvupóst einstaklingsins.
Nýjustu póstinn þinn, sjálfkrafa skipulögð og skráður
Hvort sem það er póstur frá klæddum dóttur þinni, bestu viðskiptavini, elsta vini, nýjustu samstarfsmaður eða uppáhalds nágranni, getur það síað í eigin möppu sína strax.
Útsýni getur sent allar mótteknar skilaboð í hvaða möppu sem er sjálfkrafa með því að nota síu. Það er auðvelt að setja upp líka, sérstaklega þegar þú hefur skilaboð frá sendanda við hönd og tilbúinn.
Hvernig á að sía einn sendanda póst í ákveðinn möppu
Til að láta Outlook skráar skilaboð tiltekinna sendanda sjálfkrafa:
- Opnaðu tölvupóst frá sendanda sem skilaboðin sem þú vilt sía.
- Farðu í heima flipann í borðið.
- Veldu Reglur | Flytðu alltaf skilaboð frá: [Sendandi] undir Færa .
- Leggðu áherslu á viðkomandi miða möppu.
- Smelltu á Í lagi .
Sæktu einn sendanda póst í ákveðinn möppu í Outlook 2007 og 2010
Til að leiðbeina Outlook 2007 og Outlook 2010 til að senda skilaboð tiltekinna sendanda sjálfkrafa:
- Smelltu með hægri músarhnappi á skilaboð frá sendanda sem skilaboðin sem þú vilt sía.
- Í Outlook 2007 skaltu velja Búa til reglu úr valmyndinni sem kemur upp. Í Outlook 2010 skaltu velja Reglur | Búðu til reglu úr samhengisvalmyndinni.
- Gakktu úr skugga um að Frá [Sendandi] sé valinn.
- Athugaðu einnig Færa hlutinn í möppu .
- Smelltu á Velja möppu .
- Leggðu áherslu á viðkomandi miða möppu.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á OK aftur.
- Til að færa allar núverandi skilaboð frá sendanda sem er staðsett í núverandi möppu í miða möppu síns strax skaltu athuga Hlaupa þessa reglu núna á skilaboðum sem þegar eru í núverandi möppu . Hins vegar sendir reglan sjálfkrafa nýjan skilaboð sendanda í framtíðinni.
- Smelltu á OK einu sinni enn.