Skipulag er mikilvægasta skrefið í að skapa árangursríka kynningu af einhverju tagi. Á meðan þú skipuleggur ákveður þú efni og röð þar sem upplýsingarnar eru kynntar. Hvort sem þú notar PowerPoint , OpenOffice Impress eða önnur kynningartækni skaltu nota eftirfarandi leiðbeiningar sem leiðbeiningar við skipulagningu kynningar.
Tilgreindu tilgangi kynningarinnar
Það er engin hætta á ástæðum fyrir kynningar en þú ættir að vita af hverju þú ert að gefa kynningu og það sem þú vonir til að ná. Það kann að vera:
- Kynning um vöru fyrir viðskiptavin
- Viðskipti kynning um nýjustu velta tölur
- Ný hugmynd sem þú ert að kynna
- Upplýsingaleg kynning á klúbbnum
- Kennsluefni
Ákveða áhorfendur kynningarinnar
Vita áhorfendur og einbeita kynningu þinni um hagsmuni þeirra og upplýsingarnar sem þú ert að reyna að koma í veg fyrir:
- Starfsfólk þitt
- Ný væntanlegur viðskiptavinur
- Hópur lítilla barna
- Samningur fyrir fólk í sömu vinnuhópi
Safnaðu mikilvægustu upplýsingum
- Mundu KISS meginregluna (Haltu það einfalt, heimskur) þegar þú útskýrir kynningu þína.
- Einbeittu aðeins að þremur eða fjórum meginatriðum.
- Vita allt um efnið þitt svo að þú ert tilbúin fyrir spurningar eftir kynningu.
Halda skyggnum þínum Áhugavert og um efni
- Hannaðu skyggnurnar til að leggja áherslu á helstu atriði í kynningunni.
- Settu aðeins eina helsta hugmynd á hverja renna.
- Skráðu ekki meira en fjóra punkta á skyggnu.
- Notaðu umbreytingar sem auka kynninguna þína, ekki það sem dregur úr því.
Practice kynninguna
Notaðu ræðumaður minnismiða ef hugbúnaðurinn þinn styður þá til að skipuleggja hvaða efni þú vilt vera viss um og ná eins og hver gluggi birtist. Skipuleggðu tíma til að hlaupa fyrir kynningu.