Búðu til Word-handouts frá PowerPoint með minni skráarstærð

01 af 06

Er hægt að minnka skráarstærð þegar umbreyta PowerPoint í Word?

Halda áfram frá - til að búa til Word handouts frá PowerPoint

Spurning frá lesanda:
"Er einföld aðferð til að umbreyta PowerPoint skyggnur í Word handout án þess að enda upp með mikla skráarstærð."

The fljótur svarið er já . Það er engin fullkomin lausn (sem ég gæti fundið), en ég hef fundið lausn. Þetta er þriggja hluta ferli - (þrjú fljótleg og auðveld skref, sem ég þarf að bæta við) - til að gera Word handouts af PowerPoint glærunum þínum. Leiðandi skráarstærð verður brot af stærð skráarinnar sem búin er til með hefðbundnum skrefum til að gera þetta verkefni. Byrjum.

Skref eitt: - Búðu til myndir úr PowerPoint Slides

Þetta kann að virðast eins og skrýtið hlutur að gera, en viðbótarhagnaðurinn, fyrir utan minni skráarstærð, er að myndirnar verða ekki breyttar. Þar af leiðandi getur enginn breytt innihaldi skyggnanna.

1. Opnaðu kynninguna.
2. Veldu File> Save As . Valkosturinn Vista sem opnast.
3. Sjálfgefið staðsetning til að vista kynninguna þína er sýnd efst í valmyndinni. Ef þetta er ekki viðeigandi staðsetning til að vista skrána skaltu fara í rétta möppuna.
4. Í Save as type: hluta neðst í glugganum skaltu smella á hnappinn sem sýnir PowerPoint Presentation (* .pptx) til að birta mismunandi valkosti til að vista.
5. Flettu niður listann og veldu PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Að öðrum kosti getur þú valið JPEG File Interchange Format (* .jpg) , en gæði er ekki eins gott og PNG sniðið fyrir myndir.)
6. Smelltu á Vista .
7. Þegar beðið er um þá skaltu velja valkostinn til að flytja út hvert skyggna .

02 af 06

PowerPoint býr til möppu fyrir myndirnar úr skyggnum

Skref einn hélt áfram - PowerPoint býr til möppu fyrir myndirnar úr skyggnum

1. Næsta hvetja gefur til kynna að PowerPoint muni búa til nýja möppu fyrir myndirnar, á þeim stað sem þú valdir áður. Þessi mappa kallast sama nafn og kynningin (að frádreginni skrá eftirnafn ).
   Til dæmis - Sýnishornið mitt var kallað powerpoint til word.pptx þannig að ný mappa var búin til sem kallast powerpoint to word .
2. Hver mynd er nú mynd. Skráarnöfnin fyrir þessar myndir eru Slide1.PNG, Slide2.PNG og svo framvegis. Þú getur valið að endurnefna myndirnar af skyggnum, en það er valfrjálst.
3. Myndirnar þínar af skyggnum eru nú tilbúnar fyrir næsta skref.

Næst - Skref tvö: Settu inn myndir í nýjan kynningu með því að nota Photo Album Feature

03 af 06

Settu inn myndir í nýjan kynningu með því að nota myndalista

Skref tvö: Settu inn myndir í nýjan kynningu með því að nota Photo Album Feature

1. Smelltu á File> New> Create til að hefja nýja kynningu.
2. Smelltu á Insert flipann á borði .
3. Smelltu á myndaalbúm> Nýr myndalisti ...
4. Myndalistavalmyndin opnast.

04 af 06

The PowerPoint myndalista

Skref tvö áfram - Setjið inn myndir í myndaalbúm

1. Í valmyndinni Photo Album , smelltu á File / Disk ... hnappinn.
2. Valmyndin Setja inn nýjar myndir opnar. Athugaðu skráarmöppuna í efri textareitnum. Ef þetta er ekki rétt staðsetningin með nýjum myndum skaltu fara í rétta möppuna.
3. Smelltu á auða hvíta plássið í glugganum svo að ekkert sé valið. Ýttu á samsvörunartakkann Ctrl + A til að velja allar myndirnar úr kynningu þinni. (Einnig er hægt að setja þau í einu í einu, en það virðist ekki vera afkastamikill ef þú vilt nota allar myndirnar.)
4. Smelltu á Insert hnappinn.

05 af 06

Passaðu myndir í stærð PowerPoint Slide

Skref tvö haldið áfram - Passaðu myndir í stærðarskyggni

1. Síðasta valkostur í þessu ferli er að velja skipulag / stærð myndanna. Í þessu tilviki munum við velja sjálfgefna stillingu Fit to slide , þar sem við viljum að nýju myndir okkar líta nákvæmlega út eins og upphaflegu skyggnurnar.
2. Smelltu á Búa til hnappinn. Nýjar skyggnur verða búnar til í kynningunni sem inniheldur allar myndirnar af upprunalegu skyggnum þínum.
3. Eyða fyrsta glærunni, nýja titilrennslið á þessu myndaalbúmi, þar sem það er óþarft fyrir tilgang okkar.
4. Hin nýja kynning birtist áhorfandanum eins og það væri sama kynningin og upprunalega.

Næsta - Skref þrjú: Búðu til handouts í Word frá New PowerPoint Slides

06 af 06

Búðu til handouts í Word frá New PowerPoint Slides

Skref þrjú: Búðu til handouts í Word frá New PowerPoint Slides

Nú þegar þú hefur sett myndirnar af upprunalegu glærunum inn í nýja kynningarskrána, er kominn tími til að búa til handouts.

Mikilvæg athugasemd - Það ætti að vera hér að til kynna að ef kynningarmaðurinn hafi búið til hátalaratöflur á upprunalegu skyggnum sínum, munu þessar athugasemdir ekki flytja yfir í þessa nýja kynningu. Ástæðan fyrir þessu er að nú erum við að nota myndir af skyggnum sem ekki er hægt að breyta fyrir efni. Skýringarnar voru ekki hluti af, en voru í viðbót við upprunalegu myndina og því ekki flutt.

Í myndinni sem sýnt er hér að framan sjáumst þú upptökutilfinningarnar ásamt skráareiginleikum tveggja mismunandi kynningar, til samanburðar.

• Skráarstærð handouts búin til úr upprunalegu kynningu var 15,8 MB . Hátalararnir voru til staðar á handouts.
• Skráarstærð handouts í kynningunni búin til úr myndum sömu skyggna var 2,05 MB , gríðarlegur munur. Engar athugasemdir birtast á þessum handouts.

Aftur á - til að búa til Word-handtökur úr PowerPoint