Skref fyrir skref leiðbeiningar um að setja sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook

Stjórna sniði útsendrar Outlook-skilaboða

Það eru þrjú skilaboðasnið til að velja úr í Outlook : Léleg texti, HTML og Rich Text Format. Þú þarft ekki að tilgreina uppáhaldsformið þitt í hvert sinn - bara gerðu það sjálfgefið í Outlook .

Stilltu sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook 2016 fyrir Windows

Til að stilla sjálfgefið snið fyrir nýjan tölvupóst í Outlook:

1. Veldu File > Options in Outlook.
2. Opnaðu Mail flokkinn.
3. Veldu sniðið sem þú vilt nota sem sjálfgefið fyrir nýjan tölvupóst undir Undirbúa skilaboð á þessu sniði .
4. Smelltu á Í lagi .

Athugaðu að þú getur sett upp Outlook til að nota alltaf látlausan texta eða ríkur texti fyrir einstaka viðtakendur, óháð sjálfgefin skilaboðasnið sem þú tilgreinir.

Stilltu sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook 2000-2007

Til að stilla sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook útgáfum 2000 til 2007:

1. Veldu Verkfæri> Valkostir í valmyndinni í Outlook.
2. Farðu í flipann Mail Format .
3. Veldu sniðið sem þú vilt nota sem sjálfgefið fyrir nýjar skilaboð í Compose á þessari sniði .
4. Smelltu á Í lagi .

Stilltu sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook fyrir Mac

Til að stilla hvaða skilaboðasnið-látlaus texti eða HTML (ríkur texti er ekki tiltækur) -Áhorfur fyrir Mac 2016 eða Office 365 Outlook ætti að nota þegar þú byrjar nýtt tölvupóstfang eða svar:

1. Veldu Outlook > Preferences ... í valmyndinni í Outlook fyrir Mac.
2. Opnaðu Composing flokkinn.
3. Til að hafa Outlook fyrir Mac nota HTML snið sjálfgefið fyrir alla tölvupósti, ný skilaboð og svör:
   1. Gakktu úr skugga um að Stofna skilaboð í HTML sjálfgefið sé valið.
   2. Gakktu úr skugga um að þegar svarið eða áframsendingin er notað skaltu nota sniðið sem upphaflega skilaboðin eru ekki skoðuð. Hins vegar gætirðu viljað athuga þetta vegna þess að það er venjulega best að svara látlausum textaboðum með því að nota eingöngu texta, því þetta snið gæti verið valið af viðtakanda.
4. Til að hafa Outlook fyrir Mac nota eingöngu texta fyrir nýjar skilaboð og svör:
   1. Gakktu úr skugga um að Skrifa skilaboð í HTML sjálfgefið sé ekki valið.
   2. Gakktu úr skugga um að svara eða senda áfram skaltu nota sniðið sem upphaflega skilaboðin eru ekki merkt. Með látlausum texta sem sjálfgefið er öruggt að láta þennan valkost óvirka; að hafa það virkt er valið að gera ef þú vilt senda eingöngu eingöngu textaskeyti.
5. Lokaðu glugganum Samstillingar .