There ert a einhver fjöldi af tölvupósti forrit þarna úti, og þeir eru ekki endilega það sama. Ef þú vilt að skilaboðin þín verði opnuð og lesin þarftu að nota skilaboðasnið sem umsókn móttakanda styður. Microsoft Outlook hefur 3 mismunandi skilaboðasnið sem þú þarft fyrir mismunandi aðstæður.
3 skilaboðasnið í Outlook og hvenær á að nota það
Hvert skilaboðasnið hefur mismunandi valkosti, sá sem þú velur ákvarðar hvort þú getir bætt við sniðum texta, svo sem feitletrað letur, lituðum letur og byssum og hvort þú getir bætt myndum við skilaboðastofuna. Það sem skiptir máli er þó að velja að viðtakandinn geti séð það. Það er frábært að hafa sniðið og myndirnar, en sumar tölvupóstforrit styðja ekki sniðin skilaboð eða myndir.
Með Outlook er hægt að senda skilaboð í þremur mismunandi sniðum.
Einfaldur texti
Venjulegur texti sendir tölvupóst með því að nota einfaldar leturgerðir. Öll tölvupóstforrit styðja lélegan texta. Þetta snið er frábært ef þú treystir ekki á neinu ímyndaða formi, og það tryggir hámarks eindrægni. Allir sem hafa tölvupóstsreikning munu geta lesið skilaboðin þín. Venjulegur texti styður ekki feitletrað, skáletrað, lituð letur eða annað textaformat. Það styður einnig ekki myndir sem birtast beint í skilaboðamiðlinum, þótt þú getir innihaldið myndirnar sem viðhengi. Þú ættir að hafa í huga að Hubspot hefur komist að því að venjuleg textaboð fá hærri opna og smellt hlutfall en HTML-skilaboð.
HTML
HTML leyfir þér að nota HTML formatting. Þetta er sjálfgefið skilaboðasnið í Outlook. Það er líka besta sniðið sem þú vilt nota þegar þú vilt búa til skilaboð sem líkjast hefðbundnum skjölum, með ýmsum leturgerðum, litum og skotalistum. Þú getur búið til texta með skáletrun, til dæmis eða breytt leturgerðinni. Þú getur jafnvel falið í sér myndir sem birtast á skjánum og nota önnur formatól til að gera skilaboðin fallegri og auðveldari að lesa. Í dag geta flestir með tölvupósti fengið HTML-sniðin skilaboð fínn (þótt sumir kjósa einfaldan texta vegna hreinleika). Sjálfgefið er að skilaboðin séu send í HTML sniði þegar þú velur einhvern af valkostunum sem leyfa formatting (HTML eða Rich Text). Svo þegar þú notar HTML, þú veist að það sem þú sendir er það sem viðtakandinn mun sjá.
Rich Text Format (RTF)
Ríkur texti er sniðmát sniðmáts Outlook. RTF styður textasnið, þar með talið byssukúlur, röðun og tengdir hlutir. Outlook breytir sjálfkrafa RTF sniðin skilaboð til HTML sem sjálfgefið þegar þú sendir þær til Internet viðtakanda þannig að skilaboðin formatting sé viðhaldið og viðhengi eru móttekin. Outlook formar einnig sjálfkrafa fundar- og verkefnisbeiðnir og skilaboð með atkvæðagreiðslumerkjum þannig að þessi atriði geti sent ósnortinn yfir internetið til annarra Outlook-notenda, óháð sjálfgefin snið skilaboðanna. Ef nettengdur skilaboð eru verkefni eða fundarbeiðni þarftu að nota RTF. Outlook breytir sjálfkrafa það í sniðið Internet Calendar, algengt snið fyrir dagatölvur, svo að önnur tölvupóstforrit geti stutt hana. Þú getur notað RTF þegar þú sendir skilaboð innan fyrirtækis sem notar Microsoft Exchange; Við mælum þó með því að þú notir HTML sniði. Þetta er Microsoft snið sem aðeins styður eftirfarandi tölvupóstforrit: Microsoft Exchange Client útgáfur 4.0 og 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 og 2002
Hvernig á að velja sjálfgefið snið
Fylgdu tengilinn til að læra hvernig á að stilla sjálfgefið snið í Outlook.