Ákveða hvaða EDMS pakki er rétt fyrir verkið sem þú gerir er lykillinn að því að framkvæma skjalastjórnunaraðferðir á skrifstofunni þinni. Skulum skoða fimm stærstu pakka þarna úti og vega kostir þeirra og gallar áður en þú kaupir.
01 af 05
Vault Collaboration
Autodesk Vault Collaboration kemur í tveimur bragði: Vault fyrir AEC og Vault fyrir Manufacturing. Það fer eftir því hvaða tegund af vinnu þú gerir, einn af þessum mun örugglega gefa þér allar EDMS verkfæri sem þú ert að fara að þurfa. Þar sem Vault er Autodesk vara geturðu verið viss um að þau séu fullkomlega þróuð og vel samþætt við viðeigandi Autodesk hugbúnað. Hvert forrit hefur framlengt virkni ef þú notar AutoCAD verticals sem aðalhönnunarpakka. Það þýðir ekki að Vault sé takmörkuð við að vinna með þau forrit, það er það ekki. Vault samlaga með MicroStation og öllu Microsoft Office vörulínu eins og heilbrigður en sanna styrkur hennar liggur í því hversu vel það tengist ýmsum Autodesk hönnunarpakka.
Liðið mitt starfar á sviði Infrastructure og Civil 3D er aðalhönnun hugbúnaðarins. Með það í huga, erum við að skipta öllu fyrirtækinu okkar af Meridian og yfir til Vault AEC Collaboration vegna þess að ávinningur sem við höfum gefið okkur í að deila gögnum yfir skrár sem enginn annar EDMS hugbúnaður getur veitt. Þar sem Civil 3D skapar allar hönnunarupplýsingar (röðun, yfirborð, osfrv.) Í einum teikningu, þarftu að búa til gagnatengingu til að gera notendum kleift að deila þeim upplýsingum yfir skrár. Vault AEC hefur þá virkni sem þegar er innbyggður: þegar þú lokar skrá inni í Civil 3D, grípur Vault og spyr hvort þú viljir deila þeim hönnunarupplýsingum með öllum öðrum teikningum í Vault verkefninu. Ein smellur á hnappinn og hvað var einu sinni ruglingslegt handvirkt ferli er gert á samræmdan og skilvirkan hátt.
Það eru heilmikið af öðrum samskiptum milli Vault og AutoCAD vörur, eins og sjálfvirk tenging við Sheet Set Manager svo þú getir búið til öll teiknatöflur í einu skrefi og fengið titilblokkir þínar og kápa blöð uppfærsla sjálfkrafa þegar þú breytir verkefnastillingum og bæta við eða eyða skrám. Vault er mjög öflugur og sérhannaðar EDMS pakki og það fær mesta ráðleggingu mína fyrir alla sem nota Autodesk vörur reglulega. Meira »
02 af 05
Meridian Sameining
Meridian Integration er mjög öflugur EDMS pakki sem hefur sumir af the háþróaður sameining aðgerðir sem eru á markaðnum. Meridian vinnur með réttlátur óður í allir helstu hugbúnaður pakki sem þú hefur á tölvunni þinni og það hefur mjög þróað tengi við allar helstu CAD kerfi þarna úti. Þó að það einblína ekki á tiltekna AEC-iðnað, þá hefur Meridian mjög góðan almenna stjórn til að samþætta við venjulega AutoCAD, MicroStation og aðra gerð pakka. Til að fara út fyrir það, hefur Meridian skilið eftir að opna forritanlegt notendaviðmót sem hægt er að nota til að sérsníða forritið til að fá aðgang að nánast öllum aðgerðum innan þessara CAD kerfi.
Þessi sveigjanleiki er einn af styrkleikum Meridians; Þú getur raunverulega lagað forritið í eigin vinnsluferli með aðeins smá forritun. Ef þú ert ekki forritari á starfsfólk, bjóða flestir sölufólki customization á sanngjörnu verði. Við höfum notað þetta forrit í núverandi stöðu okkar í betri hluta áratug og höfum tekist að setja saman rauntíma sparnað aðgerðir með lágmarks fjárfestingu. Verkefnaskipti, loturrit, rafrænar undirskriftir og hálfan tugi aðrar sérstillingar hafa bjargað okkur ótal þúsundum reiknings tíma.
Hæfni Meridian til að fylgjast með breytingum á skrá, búa til afrit og endurskoðun með einum smelli og til að skoða og rauða skrár án þess að þurfa að opna raunverulegan teikningu eru frábær verkfæri. Ég mun vara þig þó að það sé flókið kerfi og það er ákveðin námslína sem tekur þátt í því að fá notendur þína vel með það. Meridian er mjög Autodesk Inventor áherslu en það er svo stillanlegt að aðlaga það að mismunandi atvinnugreinum er alls ekkert vandamál. Þegar unnið er við uppfinningamenn, þá gerir það stórkostlegt starf við að búa til hlutaskrár, fylgjast með endurskoðunarhlutum og byggja upp sjónrænar skrár. Ef uppfinningamaður er aðalhönnunarforritið þitt þá er Meridian ákveðið pakkinn fyrir þig. Meira »
03 af 05
Adept
Adept frá Synergis Software er fullkomlega lögun Engineering Document Management Software sem hefur alla staðlaðar algerlega verklagsreglur sem þú ert líklega að finna í hvaða háþróuðu EDMS kerfi. Það gerir ráð fyrir fullri lýsigagnastillingu sérsniðinna reiti, skoðaðu inn / út skjöl með notendum, útgáfu eftirlits og endurskoðunarleiðum til að fylgjast með hver gerði hvað og hvenær, á öllum skrám þínum.
Adept leggur mikla áherslu á framleiðsluiðnaðinn og samþættir við forrit eins og Inventor og SolidWorks , sem þýðir að Adept hefur getu til að tengjast beint við að teikna hluti eins og eiginleika og loka nöfnum til að búa til hluta og reikninga efnisskrár sjálfkrafa. Adept hefur einnig samþættan viðskiptavin sem hleypur inn í hvaða AutoCAD hugbúnað sem er til að gefa notendum beinan aðgang að verkefnaskránni án þess að þurfa að yfirgefa AutoCAD. Á sama hátt hefur Adept sömu samþættingu í Bentley's MicroStation vörulínu.
Vegna þess að það er lögð áhersla á framleiðslu, er samþætting Adept með SolidWorks frá Dassault kerfi ein af sterkustu hlutum þess. Notendur geta fengið aðgang að hlutum og samkomum, stýrðu stöðufyrirspurnum á þeim, jafnvel leitað í gegnum margar endurskoðanir og uppfærðu sjálfkrafa hluti af hönnuninni með því að nota Adept-vinnusvæðið, sem liggur að öllu leyti inni í SolidWorks. Í gegnum þessi gluggi geturðu skoðað hvaða hluta eða samsetningu sem er og sveiflast yfir það með músinni til að fá tól sem sýna núverandi stöðu hvers hluta. Þú getur líka hægrismellt á hvaða skrá sem er í gagnagrunninum til að opna / breyta því án þess að þurfa að yfirgefa opinn skrá. Það er stór tími-bjargvættur: Þú getur breytt stykki af hönnun þinni í flugu og séð strax þær breytingar sem endurspeglast í heildaráætlun þinni án þess að þurfa að loka skrá.
Aðeins neikvæð Adept er einnig stærsta jákvæðin: það er í raun ætlað fyrir framleiðsluiðnaðinn. Ef það er heimurinn þinn, þá getur Adept verið réttur EDMS fyrir þig. Ef þú vinnur fyrst og fremst í öðrum AEC iðnaði getur þú viljað koma í veg fyrir þennan pakka og leita að einhverju betra í samræmi við það sem þú gerir. Meira »
04 af 05
AutoEDMS
AutoEDMS frá ACS Software er Engineering Document Management Software sem getur höfðað til minni fyrirtækja. AutoEDMS hefur stöðluðu innskráningu / út, vinnuflæði, endurskoðun og titilblokk sem tengir saman stýringar sem þú átt von á að sjá í hvaða EDMS-pakka en utan það heldur það frekar einfalt. AutoEDMS hefur ekki háþróaða gögn og hlutar sem tengjast því að margir samkeppnisaðilar þess hafa, né heldur bera þær háþróaða customization og samþættingarverkfæri stærri forritanna. Það er ekki endilega slæmt. Stundum er einfaldari tengi allt sem þú þarft, svo af hverju að kaupa forrit sem gefur þér meira en þú munt aldrei nota?
AutoEDMS er meira af almennri skjalastjórnunarkerfi, sem gerir kleift að stjórna grunn miðlara gagnagrunni til að geyma og vinna úr skrám þínum í stað þess að einbeita sér að iðnaðarpakkningum. Það samþættir við AutoCAD, MicroStation, SolidWorks og aðrar svipaðar vörur en það býður ekki upp á fullkomlega framlengt gögn sem tengjast öðrum EDMS-pakka.
Ef þú ert að leita að flytja inn í EDMS í fyrsta skipti gæti þetta verið gott val fyrir þig. Einfaldara viðmótið mun gera starfsfólkið þægilegt með grunnhugtökum skjalastjórnun án þess að rugla á viðfangsefnið með heilmikið af háþróaðurri virkni sem þú getur aldrei þurft. Byrjaðu á smærri hugbúnaði, eins og þessum, og gefðu sjálfum þér og starfsfólkinu tíma til að verða þægilegur í EDMS umhverfi áður en þú ferð yfir í sterkari pakkann sem sérhæfir sig í iðnaði þínum. Meira »
05 af 05
Control Central
Innihald Mið frá Ademero er meira af beinni skjalastjórnunarpakka en EDMS-kerfi en þar sem það gerir þér kleift að geyma og opna hvaða skráartegund sem er með móðurmáli forritinu, hef ég ákveðið að setja það inn hér. Content Central er útvíkkað skráarstjórnunarkerfi sem gerir þér kleift að halda öllum og öllum skrám innan skilgreindrar verkefnismöppuskipunar og úthluta framlengdar upplýsingar til allra skráa í þeirri uppbyggingu. Það hefur staðlaða inn-og út-lögun og hefur verkfæri fyrir sjálfvirka skráarheiti og flokkun.
Ólíkt flestum öðrum EDMS pakka hefur Control Central einnig virkni sem er innbyggður til að skanna skjöl og nota sjálfvirkan viðurkenningu til að ákvarða hvað þau eru og hvar þeir fara innan verkefnisins. Það getur verið mjög gott að takast á við reikninga og samninga frá ráðgjöfum og viðskiptavinum. Þetta forrit hefur einnig mjög gott kerfi til að fylgjast með samþykki og til að deila / vinna að skrám með öðrum notendum.
Frá verkfræðilegu sjónarmiði er þetta pakki nokkuð takmörkuð. Það hefur ekki samþættingu sem þú vilt kannski með hönnunarpakka og það hefur ekki einfalda viðbót til að fá aðgang að gagnagrunninum innan annars hugbúnaðar. Flest skrá stjórnun þín er ætlað að vera gert beint í gegnum Control Central viðskiptavinur, sem hleypur bara upp skrárnar þínar í forritinu sem skapaði þá þegar þú tvöfaldur smellur á þá. Þessi hugbúnaður virðist frekar lögð áhersla á almenna skrifstofu stjórnun líkan en verkfræði einn en það hefur góða eiginleika sem hægt er að samþykkja fyrir lítil til meðalstór AEC fyrirtæki. Meira »