A Beginner's Guide til Excel formúlur

Bara að læra um formúlur? Þetta er leiðarvísir fyrir þig

Excel formúlur leyfa þér að framkvæma útreikninga á tölugögnum sem eru slegnar inn í verkstæði .

Hægt er að nota Excel formúlur til að grunna tölur, svo sem viðbót eða frádráttur, auk flóknari útreikninga, svo sem launatöku frádráttar, að finna meðaltali nemanda á niðurstöðum prófunar og reikna veðgreiðslur.

Að auki, ef formúlan er slegin inn rétt og gögnin sem notuð eru í formúlunni breytast, sjálfgefið, mun Excel sjálfkrafa endurreikna og uppfæra svarið.

Þessi einkatími fjallar ítarlega um hvernig á að búa til og nota formúlur, þ.mt skref fyrir skref dæmi um undirstöðu Excel formúlu.

Það felur einnig í sér flóknari formúlu dæmi sem byggir á röð rekstri Excel til að reikna út rétt svar.

Námskeiðið er ætlað þeim sem eru með litla eða enga reynslu af að vinna með töflureikni, svo sem Excel.

Athugaðu: Ef þú vilt bæta við dálki eða röð af tölum hefur Excel byggt inn formúlu sem kallast SUM aðgerðin sem gerir vinnuna fljótleg og auðveld.

Excel grunnatriði

Ritun töflureikningsformúla er svolítið öðruvísi en að skrifa eitt í stærðfræði bekknum.

Alltaf byrja með jafnréttismerkinu

Mest áberandi munurinn er að í Excel, byrja formúlur með jafnrétti ( = ) frekar en endar með því.

Excel formúlur líta svona út:

= 3 + 2

frekar en:

3 + 2 =

Önnur stig

• Jafnréttið fer alltaf í reitnum þar sem þú vilt að svarið á formúlunni sést.
• Jafnréttið gefur til kynna að Excel, sem hér segir, er hluti af formúlu og ekki bara nafn eða númer.
• Eins og sést á myndinni hér að ofan, þegar komið er inn, sýnir reitin sem inniheldur formúluna svarið, frekar en formúluna.
• Formúlan má alltaf sjást í formúlunni sem staðsett er fyrir ofan verkstæði.

Nota klefi tilvísanir í Excel formúlur

Þó að formúlan á fyrri síðunni virkar, þá hefur það einn stór galli. Ef þú þarft að breyta gögnum sem notaðar eru í formúlunni þarftu að breyta eða umrita formúluna.

Efling á formúlunni: Notkun klefivísana

A betri leið væri að skrifa formúlu þannig að hægt sé að breyta gögnum án þess að þurfa að breyta formúlunni sjálfum.

Þetta er hægt að gera með því að slá inn gögnin í verkfærasöfn og þá upplýsa forritið hvaða frumur innihalda þau gögn sem nota skal í formúlunni.

Á þennan hátt, ef nauðsynlegt er að breyta gögnum formúlu er það gert með því að breyta gögnum í vinnublaðsfrumur, frekar en að breyta formúlunni sjálfum.

Til þess að segja Excel hvaða frumur innihalda þau gögn sem þú vilt nota, hafa hver klefi heimilisfang eða reit tilvísun .

Um Cell Tilvísanir

• A klefi er skurðpunktur milli lóðrétts dálks og láréttrar radíunnar í vinnublaðinu.
• Hver súla er auðkennd með bréfi efst í dálknum - eins og A, B, C.
• Hver röð er auðkenndur með númeri sem er staðsett á vinstri brún röðarinnar - svo 1, 2, 3.
• A klefi tilvísun, þá er sambland af dálki bréf og röð tala sem skerast á staðsetningu klefi - eins og A1 , B2 , C3 eða W345.
• Þegar þú skrifar klefi tilvísanir kemur dálkur bréf alltaf fyrst.

Til að finna klefi tilvísun, einfaldlega leit upp til að sjá hvaða dálki sem klefi er í, og þá horfa til vinstri til að finna hvaða röð það er í.

Núverandi klefi - tilvísun frumunnar sem smellt er á - er einnig sýndur í nafnareitnum sem er staðsettur fyrir ofan dálki A í vinnublaðinu.

Svo, í stað þess að skrifa þessa formúlu í reit D1:

= 3 + 2

Það væri betra að slá inn gögnin í frumur C1 og C2 og skrifaðu þessa formúlu í staðinn:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Dæmi

Þetta dæmi gefur leiðbeiningar skref fyrir skref til að búa til undirstöðu Excel formúlunni sem sést á myndinni hér fyrir ofan.

Annað, flóknari dæmi með mörgum stærðfræðilegum rekstraraðilum og þar með talin röð rekstrar Excel er að finna á síðustu síðu kennslu.

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Það er yfirleitt best að fyrst að slá inn öll gögnin í verkstæði áður en formúlurnar eru búnar til. Þetta gerir það auðveldara að segja til um hvaða klefivísanir sem þarf að vera með í formúlunni.

Að slá inn gögn í verkstæði klefi er tveggja þrepa ferli:

1. Sláðu inn gögnin í reitinn.
2. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu eða smelltu á annan hólf. með músarbendlinum til að ljúka færslunni.

Námskeið

1. Smelltu á klefi C1 til að gera það virkt klefi.
2. Sláðu inn 3 í reitinn og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
3. Ef nauðsyn krefur, smelltu á klefi C2 .
4. Sláðu inn 2 inn í reitinn og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.

Sláðu inn formúluna

1. Smelltu á klefi D1 - þetta er staðurinn þar sem niðurstöður formúunnar verða að sjást.
2. Sláðu eftirfarandi formúlu í reit D1: = C1 + C2
3. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni.
4. Svarið 5 ætti að birtast í reit D1.
5. Ef þú smellir á klefi D1 aftur birtist heildarkosturinn = C1 + C2 í formúlunni fyrir ofan verkstæði.

Efling á formúlunni - Aftur: Innsláttur frumna tilvísanir með bendingu

Ef þú skrifar í reitinn í reitnum sem hluti af formúlu er gilt leið til að slá inn þau - eins og sannað er með svarinu 5 í reit D1 - það er bara ekki besta leiðin til að gera það.

Besta leiðin til að slá inn klefatilvísanirnar í formúlu er að nota bendingu.

Vísbending felur í sér að smella á frumur með músarbendlinum til að slá inn klefi tilvísun þeirra í formúluna. Helstu kosturinn við að nota bendir er að það hjálpar til við að útrýma mögulegum villum sem stafa af því að slá inn ranga klefi tilvísun.

Leiðbeiningarnar á næstu síðu nota til að benda á tilvísanir í reitinn fyrir formúluna í reit D2.

Using Pointing til að slá inn Cell Tilvísanir í Excel Formúla

Þetta skref í kennslustundinni notar músarbendilinn til að slá inn klefatilvísanirnar fyrir formúluna í reit D2.

1. Smelltu á klefi D2 til að gera það virkt klefi.
2. Sláðu inn jafnt táknið ( = ) í reit D2 til að hefja formúluna.
3. Smelltu á klefi C1 með músarbendlinum til að slá inn klefi tilvísun í formúluna.
4. Sláðu inn plús skilti ( + ).
5. Smelltu á klefi C2 með músarbendlinum til að slá inn aðra klefi tilvísun í formúluna.
6. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni.
7. Svarið 5 ætti að birtast í reit D2.

Uppfærsla á formúlunni

Til að prófa gildið að nota klefivísanir í Excel formúlu skaltu breyta gögnum í klefi C1 frá 3 til 6 og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.

Svörin í báðum frumum D1 og D2 ættu sjálfkrafa að breytast frá 5 til 8, en formúlurnar í báðum eru óbreyttir.

Stærðfræðilegir rekstraraðilar og rekstraráætlun

Eins og sýnt er með réttlátur-lokið dæmi, búa til formúlur í Microsoft Excel er ekki erfitt.

Það er bara spurning um að sameina, í réttri röð, klefi tilvísanir gögnin þín með réttum stærðfræðilegum rekstraraðila.

Stærðfræðifyrirtæki

The stærðfræðilegir rekstraraðilar notaðir í Excel formúlur eru svipaðar þeim sem notuð eru í stærðfræði bekknum.

• Frádráttur - mínusmerki ( - )
• Viðbót - plús skilti ( + )
• Deild - framsenda rista ( / )
• Margföldun - stjörnu ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Rekstrarrekstur

Ef fleiri en einn rekstraraðili er notaður í formúlu, þá er sérstakur röð sem Excel mun fylgja til að framkvæma þessar stærðfræðilegar aðgerðir.

Hægt er að breyta þessari röð aðgerða með því að bæta við svigum við jöfnunina. Auðveld leið til að muna röð aðgerða er að nota skammstöfun:

BEDMAS

Skipulag aðgerða er:

B spaðar E xponents D ivision M ultiplication Skilgreining S ubtraction

Hvernig vinnuskilyrði virka

• Sérhver aðgerð (s) sem er að finna í sviga mun fara fram fyrst og fylgja allir áhugamenn.
• Eftir það telur Excel skiptingu eða margföldunaraðgerðir jafnmikil og framkvæmir þessar aðgerðir í þeirri röð sem þeir koma til vinstri til hægri í jöfnunni.
• Sama gildir um næstu tvær aðgerðir viðbót og frádrátt. Þau eru talin jöfn í röð aðgerða. Hvort sem einn birtist fyrst í jöfnu, annaðhvort viðbót eða frádráttur, er aðgerðin framkvæmd fyrst.

Dæmi: Notkun margra rekstraraðila og skipulag aðgerða í Excel Formúlu

Á næstu síðu eru leiðbeiningar um að búa til formúlu sem inniheldur margar stærðfræðilegir rekstraraðilar og notar útreikningsfyrirkomulag Excel til að reikna út svarið.

Að nota marga rekstraraðila í Excel formúlum

Þetta dæmi um annað formúlu, sem sýnt er á myndinni hér fyrir ofan, krefst þess að Excel geti nýtt sér rekstrarrekstur til að reikna út svarið.

Sláðu inn gögnin

1. Opnaðu bláa verkstæði og sláðu inn gögnin sem sýnd eru í frumum C1 til C5 í myndinni hér fyrir ofan.

A More Complex Excel Formúla

Notaðu bendingu ásamt réttu sviga og stærðfræðilegum rekstraraðila til að slá inn eftirfarandi formúlu í reit D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu þegar lokið og svarið -4 ætti að birtast í reit D1. Upplýsingar um hvernig Excel reiknar þetta svar er að finna hér að neðan.

Nákvæmar skref til að slá inn Formúlu

Ef þú þarft hjálp skaltu nota skrefin hér fyrir neðan til að slá inn formúluna.

1. Smelltu á klefi D1 til að gera það virkt klefi.
2. Sláðu inn jafnt táknið ( = ) í reit D1.
3. Sláðu inn umferð opið krappi " ( " eftir jafnrétti.
4. Smelltu á klefi C2 með músarbendlinum til að slá inn klefi tilvísun í formúluna.
5. Sláðu inn mínusmerkið ( - ) eftir C2.
6. Smelltu á klefi C4 til að slá inn þessa reit tilvísun í formúluna.
7. Sláðu inn umferð lokaklefa " ) " eftir C4.
8. Sláðu inn margföldunarmerkið ( * ) eftir lokunarmarkið.
9. Smelltu á klefi C1 til að slá inn þessa reit tilvísun í formúluna.
10. Sláðu inn plúsáknið ( + ) eftir C1.
11. Smelltu á klefi C3 til að slá inn þessa reit tilvísun í formúluna.
12. Sláðu inn skilmerki ( / ) eftir C3.
13. Smelltu á klefi C5 til að slá inn þessa reit tilvísun í formúluna.
14. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni.
15. Svarið -4 ætti að birtast í reit D1.
16. Ef þú smellir á klefi D1 aftur birtist heildarkostnaður = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 í formúlunni fyrir ofan verkstæði.

Hvernig Excel reiknar formúlu svarið

Excel kemur á svarið -4 fyrir formúluna hér að ofan með því að nota BEDMAS reglurnar til að framkvæma ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir í eftirfarandi röð:

1. Excel framkvæmir fyrst frádráttaraðgerðina (C2-C4) eða (5-6), þar sem hún er umkringd sviga og fær afleiðinguna af -1.
2. Næst forritið margfaldar það -1 með 7 (innihald frumu C1) til að fá svarið af -7.
3. Þá sleppur Excel áfram að skipta 9/3 (innihald C3 / C5) þar sem það kemur fyrir til viðbótar í BEDMAS, til að fá afleiðing af 3.
4. Síðasta aðgerð sem þarf að fara fram er að bæta við -7 + 3 til að fá svar fyrir alla formúluna -4.