Þegar það kemur að því að stjórna verkefnum, gleymdu að hafa eftirminnilegar athugasemdir sem festar eru yfir skrifstofuhúsgögnina eða ruslpappírsblöðin. Afl forrita og / eða vefur verkfæraskúr geta bætt við samræmingu verkefnisins með því að fylgjast með verkefnum og frestum og hvetja til samstarfs meðal liðsmanna.
Þó að öll tæki muni ekki uppfylla sérstakar þarfir þínar, höfum við skráð nokkrar af uppáhalds verkefnisstjórnunartækjum okkar hér að neðan. Hver býður upp á einstaka nálgun og hefur nokkra kosti og galla svo þú getir ákveðið hvað mun virka með stíl fyrirtækisins (og tegund verkefnis).
Asana
Eitt af því fyrsta sem þú tekur eftir um Asana er upphafleg einfaldleiki þess og þægilegur-til-nota tengi, sem gerir þér kleift að og samstarfsmenn þínir fá að keyra á engan tíma. Jafnvel þeir sem ekki eru tæknilega í áhöfninni þinni geta fengið snöggan hönd á uppbyggingu verkefnisins í verkefninu, svo og skilaboð og skráarkerfi.
Hver einstaklingur getur falið grunn eða flókið verkefni, ásamt frestum og væntingum. Í stað þess að þurfa að hringja, texta eða tölvupósti fram og til baka hvenær sem þörf er á endurgjöf eða til að hreinsa upp óvissuþætti, leyfir Asana öll slík samtöl að eiga sér stað innan hollur pláss viðkomandi verkefnis. Þetta kemur ekki aðeins til skamms tíma, en er frábært geymsla til framtíðarviðmiðunar.
Þó að það sé gott fyrir byrjendur, býður Asana Premium útgáfan háþróaða virkni fyrir teymi með fleiri en 15 meðlimi, þar á meðal ítarlega skýrslugerð, örugg stjórnunarstýring, sérsniðin sniðmát og forgangsverkefni við viðskiptavini ef þú hefur einhverjar brýnustu spurningar. Það er einnig Enterprise útgáfa sem býður upp á háþróaðan hóp og notendastjórnun, sérsniðin vörumerki og hvíthanskarþjónustu þegar kemur að vandræðum og öðrum málum.
Grunnútgáfan af Asana er ókeypis að nota og hægt að nálgast á öllum helstu stýrikerfum, en bæði kostnaður Premium og Enterprise er breytilegt miðað við hópstærð og hversu mikið stjórnsýslufyrirmæli er krafist.
Samhæft við:
- Flestir helstu vefur flettitæki
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod snerta)
Trello
Eins og mörg önnur verkfæri til verkefnastjórna er tenging Trello sterk undir áhrifum af Kanban Boards, sem eru í raun sjónrænt verkefni verkefna og íhluta verkefnisins sem brotnar eru út í einstök kort. Upprunalega Kanban Boards, sem oft er að finna í ráðstefnuherbergi, voru samsett af hvítum borð og fjöllitaðum límmiða sem skipulagðir voru í tísku sem skapaði tilfinningu fyrir tiltekinni vinnuflæði.
Trello tekur þetta hugtak og eykur það á stórum hátt og gerir sýndarborðin þín kleift að nota eitthvað eins einfalt og daglega til að gera lista til að búa til flóknari kort með viðhengi, myndum, myndskeiðum og fleira sem hægt er að vinna með af hverjum sem er þú velur að veita aðgang.
Sama hvort þú ert að nota vafraútgáfu eða einn af farsímaforritum Trello er þér gefinn kostur á að vinna án nettengingar og þá samstilla breytingarnar næst þegar þú ert tengdur.
Grundvallarútgáfa Trello er ókeypis, en greiddur uppfærsla til Gull- eða viðskiptaskólans opnar litbrigði af aukahlutum, þ.mt hæfni til að stjórna stórum teymum og stjórna einstökum tenglum frá einum mælaborðinu.
Tækið býður upp á Power-Ups sem gerir þér kleift að samþætta heilmikið af vinsælum forritum eins og Box, Dropbox , Github, Evernote og Twitter beint inn í Trello borðin þín. Notendur sem keyra ókeypis forritið geta aðeins haft einn virkan uppköst, en Gullútgáfan leyfir þremur samtímis og viðskiptaflokki er ótakmarkað.
Samhæft við:
- Flestir helstu vefur flettitæki
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod snerta)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 veitir allt sem þú vilt búast við frá verkefnastjórnunartapp og fleira, gerðu það allt í straumlínulagaðri notendaviðmóti sem gerir þér kleift að keyra fullnægjandi rekstur í rauntíma frá hægri innan sýndarveggja.
Verkefni, dagatöl, skrár geymsla, samvinnuverkefni og umræðuspjall eru kynnt á þann hátt að allir sem vinna að verkefninu geta haldið núverandi og einnig haft skýra og ítarlega mynd af því sem þeir ættu að gera bæði á stuttum og löngum tíma tíma.
Liðið á bak við Basecamp var kosið eitt af stærstu fyrirtækjum Forbes í 2017 og hefur verið frávikið frá notendalistanum eða verkefnum sem byggist á stærri fyrirtækjum, með því að hlaða upp $ 99 á mánuði eða $ 999 á ári - með non-profit eða góðgerðarstarfsemi fá 10% afslátt. Nemendur og kennarar sem vilja nota verkfæri Basecamp geta hins vegar gert það án endurgjalds.
Samhæft við:
- Flestir helstu vefur flettitæki
- MacOS (OS X 10.9 og að ofan)
- Windows 7 og eldri
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod snerta)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Eitt af því sem reynt er og reynt er á listanum, Microsoft Project hefur verið í kringum 1984 og krafa grunn af yfir 20 milljón notendum. Þetta stafar að mestu leyti af beinni samþættingu sinni við fyrirtækjafyrirtækið útgáfa af skrifstofupakka fyrirtækisins - sem er hugbúnaðinum sem valið er fyrir suma stærstu fyrirtækja heims.
Þú ert að fara að borga ef þú vilt nota Project og eiginleikasettin - á meðan sterk og áreiðanleg, sérstaklega þegar staðreyndin er um hversu vel það virkar með Excel , Word og Outlook - passar betur fyrir fyrirtæki af verulegri stærð.
Samhæft við:
- Windows 7 og eldri
WorkflowMax
WorkflowMax er ólík konar hugbúnaðarhugbúnað sem er hannað til að hjálpa litlum fyrirtækjum að halda utan um tíma í einstökum verkefnum og veita hæfileikanum til að reikna og reikna út í samræmi við þessar tölur. Þó að það passi ekki í sömu mold og önnur forrit á þessum lista getur það vissulega reynst gagnlegt þegar pöruð við einn af þeim ef einkennin þín fela í sér að borga fyrir eða greiða fyrir verkefni eða áfanga.
Samhæft við:
- Flestir helstu vefur flettitæki
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod snerta)
Samstarfsskjöl
Þó að það sé ekki sérstaklega hönnuð fyrir verkefnastjórnun, eru mörg skýjapökkum eins og netpakka Google, sem innihalda forrit eins og skjöl og blaðsíður, auk Office Office Microsoft, samvinnu frá mörgum heimildum á skjölum um ritvinnsluforrit, töflureikna, dagatöl með áminningum, verkefnalistum osfrv.
Það fer eftir því hvaða kröfur þínar eru til þess að geta skipulagt og unnið saman sem hópur, en einn af þessum öruggum og vel þekktum lausnum gæti bara verið gott.
- Google skjöl
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs