Windows reikningurinn þinn er varinn með lykilorði og þar sem PST skrárnar þínar, þar sem Outlook heldur öllum pósti, tengiliðum og dagbókargögnum, er á Windows reikningnum þínum, eru þau einnig varin með lykilorði.
Hvað um skrár PST skrár sem þú gætir hafa flogið um, þó? Hvað ef þú vilt veita fólki aðgang að þeim eða hluta af Outlook þínum?
Outlook, alveg þægilega, leyfir þér að úthluta lykilorð til einstakra PST skráa.
Verndaðu aðgang að Outlook PST skrá með lykilorði
Til að bæta við lykilorðavernd í PST skrá í Outlook:
- Gakktu úr skugga um að möppulífan sé sýnileg í Outlook:
- Opnaðu VIEW borðið í Mail view.
- Veldu möppusvæði | Venjulegt í Layout kafla.
- Smelltu á hægri músarhnappinn á rót PST skráarinnar sem þú vilt vernda með lykilorði.
- Veldu Gögn File Properties ... frá valmyndinni sem birtist.
- Smelltu á Advanced ....
- Smelltu núna á Breyta lykilorði ....
- Ef lykilorð hefur áður verið sett fyrir PST skrá:
- Sláðu inn núverandi lykilorð undir Old lykilorð:.
- Sláðu inn lykilorðið sem þú vilt nota fyrir PST skrána undir Nýtt lykilorð .
- Sláðu inn lykilorðið aftur undir Staðfesta .
- Þú getur fjarlægt lykilorð með því að fara bæði Nýtt lykilorð: og Staðfesta .
- Til að forðast að slá inn lykilorðið í hvert skipti sem þú opnar Outlook:
- Gakktu úr skugga um að Vista þetta lykilorð í lykilorðalistanum sé valið.
- Athugaðu að PST skráin verður ekki varin innan Outlook; fólk sem getur opnað Outlook getur einnig opnað PST skrána.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á OK aftur.
- Smelltu nú á OK einu sinni enn.
Verndaðu aðgang að PST skrá í Outlook 2003 og Outlook 2007
Til að vernda PST skrá með lykilorði í Outlook 2003 og Outlook 2007:
- Veldu Go | Mappalisti í valmyndinni.
- Smelltu á rót hlut viðkomandi PST skrá með hægri músarhnappi.
- Ef þú vilt aðeins vernda tilteknar tölvupóstmöppur með lykilorði geturðu flutt þær í nýstofnaða PST skrá og úthlutað aðeins lykilorð fyrir þá skrá.
- Veldu Properties for ... frá valmyndinni.
- Smelltu á Advanced ....
- Smelltu núna á Breyta lykilorði ....
- Sláðu inn lykilorðið sem þú vilt bæði undir nýtt lykilorð: og staðfestu lykilorð:.
- Ef lykilorð hafði þegar verið sett fyrir PST skrá, sláðu inn þessi orðasamband undir Old lykilorð:.
- Ef þú tengir lykilorð við áður óvarinn PST-skrá skaltu láta gamla lykilorðið: reitinn vera auður.
- Til að fjarlægja lykilorðið úr PST-skrá skaltu slá það inn undir gamla lykilorðið: og skildu bæði nýtt lykilorð: og staðfestu lykilorð: autt.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á OK aftur.
- Smelltu núna á Hætta við .
Fjarlægðu Lykilorð Verndun úr PST skrá
Til að fjarlægja lykilorðið úr PST skrá í Outlook:
- Gakktu úr skugga um að þú getir séð möppuna í Outlook:
- Opnaðu VIEW borðið.
- Veldu möppusvæði | Venjulegt í Layout kafla.
- Smelltu á hægri músarhnappinn á rótinni fyrir gagnaskrána sem þú vilt opna án lykilorðs í framtíðinni.
- Veldu Gögn File Properties ... frá valmyndinni sem birtist.
- Smelltu á Advanced ....
- Smelltu núna á Breyta lykilorði ....
- Sláðu inn núverandi lykilorð PST skráar undir Old lykilorð .
- Gakktu úr skugga um að bæði Nýtt lykilorð: og reitinn Reiknaðu eru autt.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á OK aftur.
- Smelltu á OK einu sinni enn.
Fjarlægðu Lykilorð Verndun úr PST skrá
Til að eyða lykilorðinu fyrir PST skrá í Outlook 2003 og 2007:
- Veldu Go | Mappalisti frá valmyndinni í Outlook.
- Smelltu á hægri músarhnappinn á rót PST skráarinnar sem þú vilt fjarlægja lykilorð vernd.
- Veldu Properties ... í valmyndinni sem birtist.
- Smelltu á Advanced ....
- Smelltu á Breyta lykilorði ... núna.
- Sláðu inn núverandi lykilorð undir Old lykilorð .
- Gakktu úr skugga Nýtt lykilorð: er tómt.
- Gakktu úr skugga um að Staðfesta lykilorð: er líka tómt.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu aftur á OK .
- Smelltu á Í lagi .