The Best Microsoft Word Timesavers

Skrifstofa Járnsög Þú vilt að bókamerki

Sem einhver sem hefur eytt vel í meira en áratug og hálftíma sem sérfræðingur Microsoft Word notandi og þjálfari, hef ég fundið handfylli flýtivísana og tímarita sem ég get ekki lifað án. Þetta er auðveldasta leiðin til að velja texta, setja inn blaðsíðuna, endurtaka fyrra skref, afrita og líma snið og nota klemmuspjaldið til að afrita margar greinar.

Þessar brellur leyfa mér að eyða tíma með áherslu á innihald mitt, frekar en að ljúka flóknum skrefum eða eyða músaklemmum. Þó að þú kunnir að vita hvernig á að ljúka þessum verkefnum, þá gætirðu ekki þekkt auðveldasta leiðin. Eftirfarandi einfalda bragðarefur hjálpar þér að spara tíma og smelli þegar þú vinnur í Word.

01 af 05

Nákvæmlega valið texta

Veldu einfaldlega texta í Microsoft Word til að koma í veg fyrir sniðsvörun. Mynd © Becky Johnson

Flestir notendur vita hvernig á að velja texta með því að smella og draga. Þetta hefur tilhneigingu til að leiða til vandamála. Annaðhvort skrunar skjárinn of hratt og þú endar með of mikið texta sem valið er og þarf að byrja aftur eða þú missir af hluta orða eða setningu.

Veldu eitt orð með því að tvísmella á orðið. Til að velja heilan setning, ýttu á CTRL takkann á lyklaborðinu og smelltu hvar sem er í setningunni.

Þrefaldur smellur innan málsgreinar ef þú þarft að velja alla málsgreinina. Þú getur einnig haldið Shift-takkanum inni og ýttu síðan á upp eða niður örina til að velja alla textalínur. Til að velja heilt skjal skaltu ýta á CTRL + A eða þrefaldur smellur á vinstri kantinum.

02 af 05

Auðveldlega settu inn síðubrot

Setja inn síðu brýtur auðveldan hátt.

Blaðsíða sýnir Word þegar þú vilt færa texta á næstu síðu. Þú getur látið Word sjálfkrafa setja blaðsíðuna í sundur, en stundum gætirðu viljað færa hléið. Ég set yfirleitt blaðsíðna handvirkt þegar ég vil hefja nýjan hluta eða nýjan málsgrein á næstu síðu; Þetta kemur í veg fyrir að það skiptist á milli tveggja blaða. Auðveldasta leiðin til að ná þessu er að ýta á CTRL + Enter.

03 af 05

Endurtaktu síðasta skrefið þitt

Stundum lýkur þú verkefni - eins og að setja inn eða eyða röð í töflu eða setja flókin formatting í gegnum leturgerðina - og þú veist að þú verður að framkvæma nákvæmlega sömu skref mörgum sinnum. Að ýta á F4 endurtekur síðasta skrefið þitt. Ef síðasta skrefið var að smella á "OK" þá verða valin atriði valin. Ef síðasta skrefið þitt var feitletrað, þá myndi F4 endurtaka það.

04 af 05

Sniðið Painter

Sniðmátarmaðurinn gerir afrita formgerð kvikmyndar. Mynd © Becky Johnson

The Format Painter hefur að minnsta kosti notað og samt mest gagnlegt tól í Word. Sniðmátasniðið er staðsett á heima flipanum í klemmuspjaldinu. Það afritar snið valda texta og límir það þar sem þú velur.

Til að afrita sniðið skaltu smella hvar sem er í textanum sem sniði hefur sótt. Einfaldur smelltu á Format Painter táknið til að nota textann einu sinni. Tvöfaldur-smellur á the Format Painter til að líma sniðið til margra hluta. Smelltu á textann sem þarf sniðið sem er notað. Til að slökkva á Format Painter ýtirðu á ESC á lyklaborðinu eða smellt á Format Painter aftur.

05 af 05

Afritun margra hluta

Notaðu Word klemmuspjaldið til að afrita og límdu marga hluti. Mynd © Becky Johnson

Afritun og límun getur verið sameiginlegt verkefni í Word; þó ekki allir vita að þú gætir afritað allt að 24 atriði á klemmuspjaldinu .

Margir notendur munu afrita eitt, segja frá öðru skjali og síðan skipta yfir í núverandi skjal og líma hlutinn. Ef það er mikið af upplýsingum sem þarf að afrita, verður þessi aðferð leiðinlegur.

Í stað þess að stöðva skipta milli skjala eða forrita skaltu reyna að afrita allt að 24 atriði á einum stað og síðan skipta og límdu upplýsingarnar.

Klemmuspjaldið vantar að birtast eftir afritið þitt tvö atriði; Þó getur þú stillt þetta með því að smella á Valkostir hnappinn neðst á klemmuspjaldrúðunni.

Til að líma innheimtu gögnin skaltu smella á hvar þú vilt líma hlutinn. Smelltu síðan á hlutinn í klemmuspjaldinu. Þú getur líka smellt á Paste All-hnappinn efst á klemmuspjaldinu til að líma alla hluti.

Breytt af Martin Hendrikx

Reyndu!

Það er ótrúlegt hvernig innlimun nokkurra sparnaðaraðgerða getur auðveldað textavinnslu lífi þínu. Reyndu að nota nýja þjórfé í nokkrar vikur til að gera það vana og þá nota næsta bragð. Þessir 5 sparar verða hluti af ritvinnsluforritinu þínu á neitun tími!