Vista mikilvægar áætlanir þínar í Notendanafninu Notendanafninu Notendanafninu
Microsoft OneNote er tæki til að skipuleggja bæði persónulegar og faglegar upplýsingar. Það er stafrænn útgáfa af fjölbókarbók sem gerir þér kleift að fanga vefurupplýsingar, búa til handskrifaðan eða textaskýringu og vinna með öðrum.
Upphaflega var OneNote miðuð við nemendur og notendur PC-tölvu . Með því að nota OneNote við Microsoft Office 365 fjölskylduna , eru sérfræðingar og heimili notendur, auk nemenda, nú að finna OneNote nauðsynlegt tól sem þeir vissu ekki að þeir þurftu.
The OneNote System
OneNote veitir miðlæga stað fyrir allar tegundir af gögnum, þ.mt skrifuð eða handskrifuð athugasemdum, vefsíðum, myndum, myndskeiðum og hljóð. Viðmótið stuðlar að því að skipuleggja eða búa til viðmiðunarefni. Ef þú hefur einhvern tíma notað tabbed minnisbók áður, ferlið er nokkuð leiðandi.
OneNote hefur nokkra kosti gagnvart pappírs-kerfi, þar sem hægt er að merkja og leita að upplýsingum um fartölvur (jafnvel leita í handskrifaðum athugasemdum og stærðfræðilegum jöfnum), vinna saman við aðra á minnisbókarsíðu og endurraða síður. Sem handtökutæki gerir OneNote's kunnugleg notendaviðmót og notendaviðmót og eindrægni við önnur skrifstofuforrit mjög öflugt skipulagningartæki. Það samanstendur af:
- Minnisbók: Hver OneNote minnisbók er sérstakur skrá sem inniheldur allar síðurnar þínar sem tengjast breiðu efni, svo sem vinnuverkefni eða US History, eða Home Improvement .
- Köflum: Innan hvers minnisbók hefurðu flipa köflum til að hópa upplýsingum eins og fundi, verkefnum eða efni til að kaupa .
- Síður: Innan hvers kafla er hægt að bæta við síðum fyrir einstök atriði eins og 12/1 fundi með Jeff, rannsóknir á bardaga eða lista yfir eldhúsbúnað til að kaupa .
Gagnlegar skipulagðar aðgerðir í OneNote
Sumir af the kaldur lögun OneNote tilboð til að hjálpa þér að vera skipulögð eru:
- Notaðu samhengisvalmyndir til að senda upplýsingar á OneNote síðu úr Internet Explorer, Microsoft Word eða PowerPoint. Til dæmis getur þú varpa ljósi á tengiliðaupplýsingar á vefsíðu og senda það til OneNote til framtíðarviðmiðunar. Þú getur jafnvel flaggað það til að minna á í framtíðinni til að hringja í tengiliðinn.
- Sláðu inn skjót skýringar úr verkefnisstaðnum með því að nota New Side Note eiginleikann, sem er eins og lítill minnisblokkur sem birtist til að handtaka handahófi hugmyndir sem auðveldlega glatast ef ekki skrifað niður.
- Búðu til verkefni eða dagbókarviðburði sem samstilla við Outlook.
- Fella tengla á aðrar Office skrár og búa til minnismiða um þau. Þú getur búið til vísitölu, til dæmis verkefnisbundinna skráa.
- Deila minnisbók með öðrum og sýnið inntak hvers samstarfsaðila. Bættu mynd, til dæmis með nýjustu hönnun hugtakinu, og fáðu endurgjöf beint á þessari síðu.
- Opnaðu fartölvurnar á netinu eða á farsímum þínum.
Tegundir OneNote fartölvur
The góður hlutur óður í OneNote er sveigjanleiki þess. Þú getur búið til eins mörg fartölvur eins og þú þarft og skipuleggja þau þó þú óskar, eins og þú vilt skipuleggja dæmigerðan líkamlega minnisbók. Þú getur búið til minnisbók fyrir almenna vinnuþörf, til dæmis með köflum fyrir fundi, viðmiðunarefni og eyðublöð. Þú getur haft sérstaka fartölvur fyrir hvern viðskiptavin og hluti í þeim fartölvum fyrir einstök verkefni. Starfsfólk fartölvur fyrir ferðaáætlanir eða uppskriftir eru tilvalin fyrir OneNote vegna þess að þú getur flett síður inn í kafla fyrir Disney, til dæmis, eða Fiskur.
Notaðu OneNote með GTD
Ef þú ert a aðdáandi af Getting Things Done eða annað framleiðni kerfi, getur þú notað OneNote minnisbók sem grunn áætlun. Settu upp GTD minnisbók og búðu til kafla fyrir hvert af listum þínum - Aðgerðir, Eitthvað / Kannski listar, Biðlistar og svo framvegis - og í þessum köflum skaltu bæta við síðum fyrir hvert efni.