Lærðu meira um þetta vinsæla framleiðniarkerfi
GTD, eða Getting Things Done, er persónulegt framleiðnikerfi til að hjálpa þér að skipuleggja og stjórna skuldbindingum þínum og ábyrgðum. Það var þróað af framleiðni sérfræðingur David Allen og vinsæll í bók sinni Getting Things Done . Markmiðið með því að nota kerfi eins og þetta er að ná og viðhalda rólegu, beinri stjórn á öllu í lífi þínu (bæði vinnu og persónulegt) - gagnlegt fyrir bæði starfsmenn á staðnum og fólk sem reglulega stjórnar eða beinir eigin tíma og verkefnum (fjarvinnufólk, farsímafólk og atvinnurekendur).
GTD grunnatriði
Ef þú hefur áhuga á persónulegri framleiðni eða vinnslukerfum, ættirðu að lesa Getting Things David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity." Hvort sem allar ráðleggingar hans koma saman við þig, þá býður bókin upp á mikið af hjálpargögnum til að stjórna tíma og ábyrgð.
Fyrir fljótlegt yfirlit yfir GTD kerfið eru hér nokkrar meginreglur þessa framleiðni líkan:
- Handtaka allt sem þú þarft að gera, hugsa um, gætu þurft að mæta - þ.e. "efni" - á traustum stað (líkamlegt og / eða stafrænt pósthólf). Þessi fyrstu æfing er bara að afrita allar upplýsingar sem fljóta um í höfðinu eða í ýmsum hlutum húss þíns í pósthólfið þitt - án þess að þurfa að greina eða skipuleggja það fyrst. Að gera þetta mun hjálpa til við að hreinsa hugann og gefa þér áreiðanlega stað til að finna þær skrýtnar upplýsingar sem þú þarft á einhverjum tímapunkti. Fyrir marga, bara þetta skref einn getur verið frelsandi
- Reglulega (td vikulega) fara í gegnum pósthólfið til að raða upplýsingum og verkefnum í þrjá meginþætti:
- Dagbók : tímabundnar aðgerðir og hlutir sem þarf að meðhöndla á ákveðnum tíma. Ég nota Google Dagatal fyrir þetta vegna þess að það leyfir mér að sjá skipanir og fá áminningar meðan á ferðinni stendur; það samstillir einnig vel með Outlook.
- Aðgerðarlistar: Listi yfir líkamlegar, sýnilegar aðgerðir sem þarf til að fara í næsta skref við að ljúka verkefni eða uppfylla skuldbindingar (td "Símtöl" eða "Google leit"). Ef einhverjar skuldbindingar þínar þurfa meira en eitt skref skaltu bæta þeim við "Verkefni" listi . Ég nota á netinu að gera lista Toodledo vegna þess að það hefur ókeypis Android app, en aðrir líka eins og Remember the Milk. Eða þú gætir notað pappírslista eða vísitölur. Mundu að markmiðið er að finna það sem virkar best fyrir þig.
- Dagskrá : Þessar listar eru handteknir sem taka þátt í öðru fólki eða gætu þurft að ræða á fundum. Aðrar sérstakar listar handtaka "Bíða" og "Kannski / einhvern tíma" atriði.
- Vikulega eða daglega, vísa til dagbókarinnar og lista yfir næstu aðgerðir svo þú getir fært skuldbindingar þínar til fullnustu.
- Tickler File : A gagnlegt tól David Allen mælir með er sett af 43 möppum (12 mánaðarlega og 31 daglega) til að fylgjast með tímabundnum hlutum sem þurfa að starfa á. Þú skoðar tickler skrárnar daglega (ég nota 31 daga reiknings greiðanda líkt og tickler skráin mín vegna þess að ég hef yfirleitt ekki hluti til að mæta síðustu einum mánuði sem ekki er hægt að setja á Google dagatalið mitt. tré bill skipuleggjari við hliðina á utanaðkomandi skjár minn á skrifstofu mínu skrifstofu).
- Endurnýja stöðugt og endurskoða skuldbindingar þínar (í pósthólfi þínu og listum) þannig að þú getur fundið sjálfstraust í því hvernig þú stjórnar og eyðir tíma þínum.
Það sem mér líkar best við GTD kerfið er að það sé aðlögunarhæft og sveigjanlegt á meðan það býður upp á öfluga skipulagsreglur. Það er frekar einfalt að nota og hjálpar til við að styrkja þau verkefni sem ég þarf að gera fyrir ýmis störf / persónulegar skuldbindingar. Og GTD er mjög geekvæn, því að þú getur virkilega farið í heildarháskóla í að flokka hluti, þróa járnbrautir og sérsniðnar persónulegar framleiðslutæki og svo framvegis. Að lokum, það sem skiptir mestu máli er ef þú færð hugarró og framleiðni.
Nánari upplýsingar um GTD er að finna í:
- The Official Getting Things lokið vefsíðu
- 43 möppur - vefsíða um tíma, athygli og skapandi vinnu
- GTD efni á Lifehacker, meistarar GTD