Hluti 8: Aðgangsgögn innsláttarform
Athugaðu : Þessi grein er einn af röð um "Building Access Database From the Ground Up." Fyrir bakgrunn, sjáðu Búa til sambönd , sem setur grunnvallaratriðið fyrir Patricks Widgets gagnagrunninn sem fjallað er um í þessari einkatími.
Nú þegar við höfum búið til samskiptatækni, töflur og sambönd fyrir Patricks Widgets gagnagrunninn , byrjum við vel. Á þessum tímapunkti hefur þú fulla virkni gagnagrunnsins, svo við skulum byrja að bæta bjöllurnar og flaut sem gera það notendavænt.
Fyrsta skrefið okkar er að bæta innsláttarferlið. Ef þú hefur verið að gera tilraunir með Microsoft Access eins og við höfum byggt upp gagnagrunninn, hefur þú sennilega tekið eftir því að þú getur bætt við gögnum í töflurnar í gagnapakkanum með því einfaldlega að smella á eyða reitinn neðst á töflunni og slá inn gögn sem er í samræmi við neinar töfluþvinganir. Þetta ferli leyfir þér vissulega að byggja upp gagnagrunninn þinn, en það er ekki mjög leiðandi eða auðvelt. Ímyndaðu þér að spyrja sölufulltrúa að fara í gegnum þetta ferli í hvert skipti sem hún skráðir nýjan viðskiptavin.
Til allrar hamingju veitir Access miklu meiri notendavænt gagnaflutningsaðferð með því að nota eyðublöð. Ef þú muna frá Patricks Widgets atburðarásinni var ein af kröfum okkar að búa til eyðublöð sem leyfa söluteymi að bæta við, breyta og skoða upplýsingar í gagnagrunninum.
Við munum byrja með því að búa til einfalt form sem gerir okkur kleift að vinna með viðskiptavinarborðinu. Hér er skref fyrir skref aðferð:
- Opnaðu Patricks Widgets gagnagrunninn.
- Veldu Forms flipann á gagnagrunni valmyndinni.
- Tvöfaldur-smellur "Búa til form með því að nota töframaður."
- Notaðu ">>" hnappinn til að velja alla reiti í töflunni.
- Smelltu á Næsta hnappinn til að halda áfram.
- Veldu formið skipulag sem þú vilt. Réttlæting er góð, aðlaðandi upphafsstaður en hver skipulag hefur kostir og gallar. Veldu viðeigandi útlit fyrir umhverfið þitt. Mundu að þetta er bara upphafið og þú getur breytt raunverulegu formi útliti síðar í vinnslu.
- Smelltu á Næsta hnappinn til að halda áfram.
- Veldu stíl og smelltu á Næsta hnapp til að halda áfram.
- Gefðu forminu titil og veldu síðan viðeigandi hnapp til að opna formið í gagnasafni eða útlitsstillingu. Smelltu á Finish hnappinn til að búa til eyðublað þitt.
Þegar þú hefur búið til eyðublaðið geturðu haft samskipti við það eins og þú vilt. Útlitskjáin gerir þér kleift að sérsníða útlit tiltekinna reiti og formið sjálft. Gagnaflutningsskjárinn gerir þér kleift að hafa samskipti við formið. Notaðu ">" og "<" takkana til að fara fram og til baka í gegnum upptökutækið meðan "> *" hnappurinn býr sjálfkrafa til nýrrar upptöku í lok núverandi skráseturs.
Nú þegar þú hefur búið til þetta fyrsta eyðublað ertu tilbúinn til að búa til eyðublöð til að aðstoða við gagnatöku fyrir eftirliggjandi töflur í gagnagrunninum.