Fáðu það sem þú hefur gert og skemmtu þér á leiðinni
Ef þú vinnur sem hluti af stóru liði eru líkurnar á að þú hafir heyrt um skilaboðaþjónustu Slaka . Þessi vefur- eða skrifborðsmiðuð hugbúnaður er hannaður til samstarfs í hópnum og miðar að því að gera aftur og aftur með tölvupósti með löngum svarstíma með því að hýsa alla vinnubrögð umræður í ýmsum sérhannaðar "rásum" (eða spjalla herbergi). Það er ekki eina þjónustan í sinni tegund - það er líka Hipchat, til dæmis - en þökk sé mörgum eiginleikum hennar Slaka er líklega vinsælasti.
Hvort sem þú ert nú þegar að nota þessa vettvang til að eiga samskipti við vinnufélaga þína eða eru að reyna að meta hvort það er skynsamlegt fyrir þörfum hóps þíns, þá munu eftirfarandi ráðleggingar tryggja að þú þekkir öll slökkt og slökkt á slaka. Þú gætir verið hissa á hversu mikið þú getur gert - og hversu mikið gaman þú getur haft, jafnvel - með þessari dynamic pallur.
Einstök eiginleikar
Eftirfarandi ráðleggingar snýst um að hagræða vinnuflæði og nýta fullan aðgang að tengi Slack til að fá hluti sem einstaklingur, en næsta kafli mun takast á við framleiðni í hópum.
- Búðu til listaverk - Líklega ertu að ræða fullt af aðgerðalegu hlutum með vinnufélögum þínum og stjórnendum í slaka en hvað um að fylgjast með þeim öllum? Þjónustan hefur nifty hátt til að halda hlutum skipulagt: Stjarnaðu bara skilaboð sem innihalda upplýsingar um verkefni sem þú þarft að vinna á og það verður vistað á listanum með stjörnumerkið. Þú getur fengið aðgang að þessu í hægra horninu á slakskjánum þínum, og þegar þú hefur lokið við verkefni getur þú einfaldlega ekki-stjörnu það til að fjarlægja það af listanum.
- Sameina aðra þjónustu frá Google, Twitter og fleira - Slaka er með fallegt úrval af þjónustu og verkfærum sem hægt er að samþætta við vettvang sinn, þar með talið þungavigtar sem þú notar líklega þegar. Þú getur sameinað Google Skjalavinnslu til að flytja skrár beint inn í slaka án þess að þurfa að yfirgefa samtölin þín (sendu bara inn vefslóð frá skjölum og það verður skrá) og þú getur bætt við samþættingu með Twitter til að senda sjálfkrafa kvak á tiltekinn rás og auka sjálfkrafa kvak til að sýna meðfylgjandi fjölmiðla og allar upplýsingar. Aðrir aðlögunartillögur innihalda Zenefits, SurveyMonkey og Google Hangouts - og það eru heilmikið fleiri. Höggva yfir efri vinstra megin hluta slaka gluggans og smelltu á "Apps og integrations" til að taka á lista yfir tiltæk verkfæri sem þú getur samþætt.
- Fá tilkynningu þegar tiltekin orð eru nefnd - Vertu viss um að þú missir aldrei skilaboð sem tengjast þeim efni sem þú hefur áhyggjur af með því að setja upp tilkynningar þegar tiltekið orð er nefnt. Þú finnur þennan valkost undir "Tilkynningastillingar" í valmyndinni Stillingar. Notandanafnið þitt er sjálfkrafa innifalið sem Highlight Word, en þú getur bætt við öllum viðbótum sem þú vilt ekki missa af.
- Aðlaga tilkynningastillingar þínar - Þú þarft líklega ekki að fá hlut í hvert skipti sem ný skilaboð birtast í Slaka, en þú gætir viljað fá tilkynningar ef nafnið þitt eða tiltekið orð er nefnt. Stillaðu óskir þínar - og slökkva jafnvel á tilkynningum alveg - með því að fara í valmyndarvalmyndina og fara á tilkynningasíðuna.
- Stilltu þig eins og í burtu eða tilgreina stöðu þína - Vertu viss um að samstarfsmenn þínir vita að þú ert í raun í burtu frá tölvunni eða símanum og ekki bara hunsa skilaboðin sín með því að tilgreina stöðu þína sem í burtu. Þú getur gert þetta úr fellivalmyndinni efst á vinstra megin við slaka tengið þitt. Ef þú smellir á það aftur mun það afturkalla það. Frá þessari sömu valmynd getur þú einnig stillt stöðu úr lista yfir fyrirfram ákveðnar tillögur - eins og "í fundi," "vinnu" og "út veikur" - eða sláðu inn eigin.
- Sparaðu tíma með flýtivísum - Orkusnotendur þarna úti geta virkilega fengið geeky með því að bora inn í þennan lista af flýtilyklum.
- Stökkva á milli rása fljótlega - Snöggt rofiartæki Slack er nifty flýtileið til að flytja á milli mismunandi rása. Til að virkja það, ýttu á Command + K eða Command + T á Mac og á Windows PC nota Ctrl + K eða Ctrl + T. Þá skaltu nota örina eða tegundina til að flytja milli rása og þegar þú hefur fundið eina þú ert að leita að, ýttu á aftur.
- Mundu að þú getur breytt skilaboðum - Sent eitthvað of fljótt eða einfaldlega stafsett eitthvað rangt? Þú þarft ekki að láta skilaboðin sitja þar óskoruð; sveima yfir það til að breyta og leiðrétta mistök þín. Það mun sýna að textinn þinn hefur verið breytt, en það er örugglega betra en ekkert.
Hópur eiginleikar
- Gerðu sérstakar rásir fyrir mismunandi umræður og umræðuefni - Þetta er ein af grundvallaratriðum, en það er þess virði að leggja áherslu á því að það getur verið langt í því að halda samskiptum þínum straumlínulagað. Þó að flestir liðir séu með aðal slakkt herbergi þar sem allir geta talað við hvert annað, þá gerir þjónustan þér einnig kleift að búa til fleiri "rásir" - og þú getur takmarkað þau við ákveðna meðlimi og getur jafnvel falið þau þannig að stærri liðið getur ekki skoðað þau. Tilgangur hér er ekki að búa til "í hópnum;" Það snýst um að stilla rásir við viðkomandi meðlimi og ganga úr skugga um að þú fyllir ekki upp skjái fólks með skilaboðum sem ekki tengjast þeim. Þú finnur möguleika á að búa til nýjan rás vinstra megin við slaka gluggann þinn - einfaldlega smelltu á "+" og búðu síðan til rás heiti, veldu hvaða meðlimir sem þú vilt fela í sér og ákveðið hvort Ekki viltu að rásin sé opin.
- Notaðu þráðaraðgerðina til að auðvelda þér að fylgja samtali - eins og tölvupóstþráður gerir þér kleift að skoða langa og endurtekna samtalið tiltölulega auðvelt að fylgja, þá býður þættirnar á Slack veigamikil leið til að sjá heilan umræðu um eitt tiltekið efni. Til að hefja þráð, sveifðu yfir skilaboðin sem þú vilt svara og veldu táknmyndina (sveifla yfir þetta tákn birtir textann "Start a thread"). Þegar þú hefur svarað þráð, fylgir þú sjálfkrafa samtalinu - ef þú vilt fylgja þræði en vilt ekki leggja fram neinar skilaboð, geturðu sveiflast yfir skilaboð og valið "Fylgdu þessum skilaboðum." Sama ferli gildir um að fylgjast með þræði sem er ekki lengur viðeigandi.
- Afmarkaðu leitarniðurstöðurnar þínar - Sérstaklega ef þú ert með stórt lið sem sendir í gegnum slaka allan daginn, daglega getur verið erfitt að fara aftur og finna ákveðna skilaboð. Ef þú ert að leita að einhverju skaltu þrengja niður niðurstöður þínar með því að nota slökktu leitarbreytingar. Til dæmis, ef þú ert að leita að skilaboðum frá tilteknum einstaklingi skaltu bæta við "frá:" í upphafi leitarinnar og sláðu inn notandanafn einstaklingsins. Ef þú manst eftir skilaboðardagsetningu skaltu slá inn "á:" og síðan dagsetningu, mánuð eða ár til að þrengja leitina að tilteknu tímariti. Trúðu mér, þessar breytingar munu örugglega koma sér vel þegar liðið þitt skráir hundruð skilaboð á dag!
- Merktu skilaboð sem ólesin - Hæfni til að merkja tölvupóst sem ólesin getur þýtt muninn á því að muna verkefni og láta það falla við hliðina og sömu reglan gildir um slaka skilaboð. Ef þú vilt ganga úr skugga um að þú gleymir ekki ákveðinni slaka skilaboð, smelltu á það og haltu inni valkostinum (Alt) til að merkja það sem ólesið.
- Sjálfkrafa kvak á slaka rás til að halda áfram á nýjustu fréttir - Hvort sem þú vinnur fyrir fréttatilkynningu og vil ekki vera hissa á því hvað keppnistilboðið eða þú vilt einfaldlega halda áfram að halda áfram með nýjustu fyrirsagnirnar, íhuga setja upp slaka rás með þeim tilgangi að senda kvak frá tiltekinni reikningi. Bættu Twitter við af samhæfingarlistanum á slack.com/services til að gera þetta.
Gaman viðbót
Jafnvel ef þú ert að vinna lítillega, gerir Slaka þér kleift að byggja samkynhneigð með liðinu þínu með ýmsum skemmtilegum sérstillingum. Þeir eru ekki alltaf stuðla að því að fá vinnu, en þú verður að hafa gaman líka, ekki satt?
- Búðu til þína eigin emojis - Til viðbótar við venjulegt sett af emojis sem hægt er að nota fyrir slaka notendur, getur þú búið til og notað eigin sérsniðna sjálfur. Farðu á "Customize" síðuna af slaka tenginu, hlaða síðan mynd og gefa henni nafn. Nú mun það birtast við hliðina á öðrum þegar aðgengilegir valkostir eru þegar þú ferð að velja emoji frá valmyndinni.
- (Vinsamlegast) tröllaðu samstarfsmenn þína með Slackbot - Slackbot er raunverulegur aðstoðarmaður sem mun vekja athygli á þér þegar þú hefur verið boðið í nýja rás og getur svarað spurningum þínum um ýmsar aðgerðir þjónustunnar (þú finnur Slackbot sem tengilið undir "Direct Messages" listanum vinstra megin á skjánum þínum). Á minni afkastamikillum hlutum getur Slackbot einnig verið stillt til að bregðast við tilteknum orðum eða orðasamböndum með ákveðnum skilaboðum. Til dæmis: Í einu slaka herbergi sem ég tilheyri, hefur einn af meðlimum liðanna stillt Slackbot til að svara "brúttó" þegar sushi er nefnt sem hugsanlegan hádegismat. Eins og með sérhannaðar emojis finnur þú þennan möguleika á "Customize" síðunni af slaka tengi þínu. Smelltu bara á Slackbot flipann til að byrja.
- Viðbrögð við tilteknum skilaboðum með broskörlum - taktu emoji leikina þína á næsta stig með því að bæta við viðbrögðum við tilteknar skilaboð með broskarlinu þínu. Til að gera það skaltu einfaldlega sveima yfir viðkomandi skilaboð, smelltu á broskalla með plús táknið við hliðina á henni og veldu emoji þína.
- Notaðu aðgerðina um hristinguna - Við skulum líta á það: Ákveðnar stundar kalla á hinn fræga hristingabakka. Frekar en að vinna á lyklaborðinu þínu og reyna að slá það inn handvirkt, skrifaðu einfaldlega / hneigðu til að framleiða það.