Hvernig rétt samstarfsverkfæri á netinu getur breytt því hvernig við vinnum
Samstarfssvið er ein mikilvægasta þætti nútíma vinnustaðarins. Hins vegar víðtæk internetaðgengi þýðir að meðlimir liðsins gætu verið um það bil einhvers staðar í heiminum. Það er því mikilvægt fyrir samstarfsmenn að vera skilvirk, það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að samþykkja nútíma starfsvenjur og tækni sem hjálpa samstarfsmönnum, hvar sem þeir eru, deila vinnunni á einfaldan og skilvirkan hátt. Þetta er þar sem góður samstarfsaðili á netinu kemur inn. Ef þú ert að íhuga að samþykkja - eða leggja til samþykki - samstarfsverkfæri á netinu, getur listinn yfir netsamstarf um samstarf hér að neðan hjálpað þér og fyrirtækinu þínu að taka ákvörðun um þessa gagnlegar tækni .
Það er auðvelt að fylgjast með verkefnum
Online samstarf verkfæri hafa fjölbreytt verkefni rekja spor einhvers sem gerir það auðvelt fyrir liðsmenn að sjá þróun verkefnis frá fyrsta degi. Úr því að fylgjast með hver gerði nýjustu breytingar á skjali, hvernig skjalið var fyrir breytingarnar, til að merkja samstarfsmann til að skoða skjalið, hefur aldrei verið auðveldara að stjórna verkefnum. Online samstarf verkfæri fjarlægja þörfina á að nota tölvupóst sem aðal leið til að eiga samskipti við meðlimi liðsins, þannig að þörfina á að leita innhólf fyrir glatað skjal, til dæmis, er alveg fjarlægt.
Liðsmenn geta verið hvar sem er
Svo lengi sem þeir hafa nettengingu geta liðsmenn starfað lítillega hvar sem er í heiminum. Þetta þýðir að það er mögulegt fyrir lið að vera algjörlega dreifður, en samt að vinna á skipulegan hátt. Samstarfsmenn í mismunandi ríkjum eða jafnvel löndum geta auðveldlega unnið saman í sama verkefninu og hjálpað fyrirtækjum að setja saman bestu mögulega lið fyrir verkefni, óháð staðsetningu starfsmanna. Það þýðir einnig að á meðan starfsmenn eru í burtu frá skrifstofunni í viðskiptaferð, þurfa þeir ekki að vera ótengdur frá verkefninu og geta stuðlað að því eins og þeir væru á borðum sínum.
Auðvelt að tilkynna
Næstum öll vinnuverkefni hafa einhvers konar skýrslugjöf tengd þeim og skýrsla er yfirleitt álagsrík. Stundum er auðvelt að missa af einhverjum af þeim verkefnum sem hafa verið gerðar fyrir tiltekið verkefni, sérstaklega þegar þú ert að vinna með stóru liði. En með því að nota gott samstarfsverkefni á netinu er auðvelt að fljótt búa til nákvæmar skýrslur sem innihalda öll þau verkefni sem tengjast ákveðnum verkefnum og gefa liðsfélaga meiri tíma til að vinna með árangursframleiðslu.
Aðgerðir eru gerðar fljótt
Með gott samstarfsverkefni á netinu er ekki lengur þörf á að skipuleggja fund eða símtal til að skoða skjöl. Skjölum er hægt að hlaða inn í tólið og gagnrýnendur geta sjálfkrafa tilkynnt með tölvupósti að skjöl hafi verið hlaðið upp. Gagnrýnendur geta síðan skrifað um skjalið og gert nauðsynlegar breytingar og tilkynnt öllum teymum að skjalið hafi verið skoðað og tilbúið. Þetta gerir það miklu auðveldara að halda stöðugt og skipulagt vinnuflæði í verkefnum, með liðsmönnum sem leggja sitt af mörkum þegar þörf krefur.
Skjöl eru öll geymd á einum stað
Þetta auðveldar öllum liðsmönnum aðgang að öllum nauðsynlegum skjölum, óháð staðsetningu þeirra. Einnig þurfa starfsmenn ekki að vista skjöl á USB-staf eða öðrum geymslumiðlum ef þeir ætla að vinna á þeim lítillega, og allir uppfærslur á skjali sjást strax. Það er engin þörf á að mismunandi útgáfur af skjali séu sendar í tölvupósti fram og til baka og liðsmenn vita hvenær sem er hvar á að finna nýjustu útgáfuna af skjali.