Athugaðu: Þessi einkatími er fyrir Microsoft Access 2000. Ef þú notar nýrri útgáfu af Access skaltu lesa Að búa til einfaldan fyrirspurn í Microsoft Access 2010.
Hefur þú einhvern tíma langað til að sameina upplýsingar úr mörgum borðum í gagnagrunni þinni á skilvirkan hátt? Microsoft Access býður upp á öfluga fyrirspurnaraðgerð með auðvelt að læra tengi sem gerir það að smella að draga nákvæmlega þær upplýsingar sem þú þarft úr gagnagrunninum. Í þessari einkatími munum við skoða einfaldar fyrirspurnir.
Í þessu dæmi munum við nota Access 2000 og Northwind sýnishornagrunnurinn sem er innifalinn í uppsetningar-geisladiskinum. Ef þú ert að nota fyrrverandi útgáfu af Aðgangi geturðu fundið að sumar valmyndarvalmyndir og töframyndir eru svolítið mismunandi. Hins vegar gilda sömu grundvallarreglur um allar útgáfur af Access (sem og flestum gagnagrunni kerfum).
Skref fyrir skref
Skulum skoða ferlið skref fyrir skref. Markmið okkar í þessari kennslu er að búa til fyrirspurn skráningu nöfn allra vörum fyrirtækisins, núverandi birgðahæð og nafn og símanúmer birgis hvers vöru.
Opnaðu gagnagrunninn þinn. Ef þú hefur ekki þegar sett upp Northwind sýnis gagnagrunninn, munu þessar leiðbeiningar aðstoða þig . Annars skaltu fara á flipann Skrá, veldu Opna og finndu Northwind gagnagrunninn á tölvunni þinni.
Veldu flipann fyrirspurnir. Þetta mun birta skrá yfir núverandi fyrirspurnir sem Microsoft tók með í sýnis gagnagrunninum ásamt tveimur valkostum til að búa til nýjar fyrirspurnir.
Tvöfaldur-smellur á "búa til fyrirspurn með því að nota töframaður." Fyrirspurnarhjálpin auðveldar stofnun nýrrar fyrirspurnar. Við munum nota það í þessari kennsluefni til að kynna hugtakið fyrirspurnarsköpun. Í seinna námskeiðum munum við skoða hönnunarsýnina sem auðveldar stofnun flóknari fyrirspurnum.