Gerðu almennt notuð verkefni auðveldara með sérsniðnum flýtilyklum
Ef þú eyðir miklum tíma í Microsoft Office , getur þú vistað tíma með því að sérsníða eigin flýtivísanir. Flýtileiðir lyklaborðs eru bara ein leið til að hagræða hvernig þú vinnur í Microsoft Office, en þeir geta skipt miklu máli, sérstaklega fyrir verkefni sem þú notar oft.
Athugaðu: Flýtivísarverkefni geta verið mismunandi eftir því hvaða stýrikerfi þú ert á og útgáfa af Microsoft Office sem þú hefur sett upp.
Hvernig á að sérsníða flýtilykla
Áður en þú skoðar hvernig á að breyta sprettiglugga, leyfum við að opna viðeigandi glugga:
- Opnaðu Microsoft Office forrit, svo sem Word.
- Siglaðu í File> Options til að opna valkostargluggann fyrir forritið, svo sem Word Options í MS Word.
- Opnaðu Customize Ribbon valkostinn frá vinstri.
- Veldu Sérsníða ... hnappinn neðst á skjánum, við hliðina á "Flýtivísar:."
Aðlaga lyklaborð gluggann er hvernig þú getur stjórnað hotkeys notaðar í Microsoft Word (eða hvað sem er í öðrum MS Office forritum sem þú hefur opnað). Veldu valkost úr flokknum "Flokkar:" og veldu aðgerð fyrir flýtivísann í "Commands:" svæðinu.
Til dæmis, kannski viltu breyta flýtileiðartakkanum sem notað er til að opna nýtt skjal í Microsoft Word. Hér er hvernig:
- Veldu File Tab frá "Flokkar:" hlutanum.
- Veldu FileOpen frá hægri glugganum, í hlutanum "Stjórn:".
- Eitt af vanræksla flýtivísunum ( Ctrl + F12 ) er sýnt hér í reitnum "Núverandi lykill:" en við hliðina á því er hægt að skilgreina nýtt flýtivísun fyrir þetta með því að smella á "Nýtt flýtivísun: sérstakur stjórn.
- Veldu þennan textareit og sláðu síðan inn flýtivísann sem þú vilt nota. Í stað þess að slá inn stafi eins og "Ctrl", sláðu bara á takkann á lyklaborðinu þínu. Með öðrum orðum, ýttu á flýtivísana eins og þú værir að nota þá, og forritið mun sjálfkrafa greina þá og slá inn viðeigandi texta.
- Til dæmis skaltu ýta á Ctrl + Alt + Shift + O takkana ef þú vilt nota nýja flýtivísann til að opna skjöl í Word.
- Þú munt sjá "Nú úthlutað til:" setningu birtast undir "Núverandi lyklar:" svæði eftir að henda takkunum. Ef það segir "[unassigned]," þá ertu gott að fara á næsta skref.
- Annars er flýtivísarnir sem þú slóst inn þegar úthlutað annarri skipun, sem þýðir að ef þú gefur sama sniði til þessa nýja skipun, mun upprunalega stjórnin ekki lengur vinna með þessari flýtileið.
- Veldu Úthluta til að gera nýja flýtilyklaforritið við um skipunina sem þú valdir.
- Þú getur nú lokað öllum opnum gluggum sem tengjast stillingum og valkostum.
Viðbótarupplýsingar
- Þú getur fjarlægt sérsniðnar og innbyggðu flýtivísanir með því að fara aftur í skref 4 í fyrsta sett af leiðbeiningum hér fyrir ofan. Í því aðlaga lyklaborðs glugga skaltu bara velja flýtileið í reitnum "Núverandi lyklar:" og nota Fjarlægja takkann til að eyða því.
- Ef þú setur of mörg sérsniðnar flýtivísanir getur verið ruglingslegt. Búðu til þau sparlega fyrir þá aðgerðir sem ekki hafa þegar flýtileið úthlutað þeim. Bættu þessari aðferð við að endurskipuleggja eða búa til flýtivísanir fyrir verkefni sem þú notar oft.
- Fljótlegasta leiðin til að endurheimta allar upprunalegu flýtivísanir er að fara aftur á Skjáborðsskjáinn sem nefnd er hér að ofan. Notaðu hnappinn Endurstilla allt ... til að endurstilla allar takkarnir í sjálfgefna upphafsstillingar sínar.
- Til að skoða sjálfgefna flýtilyklaforrit forritsins á einum einföldum stað skaltu velja Hjálp í efra hægra horninu og síðan velja það aftur ef þú notar borðið. Leitaðu að flýtivísum og finndu forritið sem þú hefur áhuga á, eins og Word, til að sjá lista Microsoft yfir flýtilykla.