Þú gætir viljað bæta þessu lagi við mikilvægar skrár
Vissir þú að þú getur bætt við verndarlögum á mikilvægum Microsoft Office skjölum eða skrám? Að gera það getur verið mikilvægt vernd, sérstaklega þar sem þú deilir þeim skrá með tilteknum lesendum eða ritstjórum sem þú vinnur með.
Þegar þú dulkóðar stafrænt efni breytir þú tungumálinu í garbledegook sem verður síðan að afkóða til að hægt sé að lesa það.
Þú getur gert þetta fyrir Microsoft Office skjöl með því að setja inn lykilorð. Þetta þýðir aðeins að þeir sem þekkja þetta lykilorð ættu að geta lesið skjalið þitt. Þú getur einnig sérsniðið lykilstillingar til að leyfa sumum notendum að breyta skjalinu.
Hvernig á að setja skjal lykilorð
- Fyrir eldri útgáfur af Office forritum skaltu velja Office Button Icon - Undirbúa - Dulkóða skjal. Fyrir nýrri útgáfur skaltu velja File - Info - Protect Document - Dulritaðu með lykilorði.
- Sláðu inn lykilorðið sem þú vilt úthluta og smelltu á Í lagi.
- Sláðu aftur inn lykilorðið til staðfestingar og smelltu á Í lagi.
- Skjalið þitt ætti nú að vernda, en það er alltaf en það er alltaf góð hugmynd að tvöfalda athuga. Lokaðu skjalinu og opnaðu það síðan aftur. Þú ættir að vera beðinn um að slá inn lykilorð áður en þú vinnur með þessu skjali. Ef þú sérð þetta ekki gætir þú þurft að reyna þessar skref aftur.
Viðbótarupplýsingar og ábendingar
- Vinsamlegast athugaðu að sum Microsoft Office forrit geta fylgst með örlítið öðruvísi nálgun. Til dæmis, í sumum útgáfum af Microsoft PowerPoint, ættirðu að smella á Microsoft Office Button - Vista sem - Verkfæri (finndu þetta neðst á vistun sem valmynd). - Almennar valkostir - File Sharing - Breyta lykilorði. Þaðan er hægt að slá inn valið lykilorð. Þar sem þessi nálgun er miklu minni augljós, mælum við alltaf með að prófa aðferðina hér fyrir ofan fyrir tiltekið Microsoft Office forrit, en ef þú finnur ekki lykilorðið sem þú þarft í því forriti, getur þessi nálgun hjálpað.
- Til að fjarlægja lykilorð dulkóðun skaltu fylgja sömu röð sem þú gerðir til að setja lykilorðið þitt, nema þú eyðir lykilorðinu með því að smella á það í reitinn og bakspaki.
- Til að setja upp lykilorð fyrir þá sem geta breytt skjali (sem þýðir fyrir alla aðra verður það eingöngu lesið), veldu Office Button Icon eða File - Save As - Verkfæri - Almennar valkostir - Lykilorð til að breyta: Sláðu inn nýtt lykilorð - Re - Sláðu inn lykilorðið - Í lagi - Vista.
- Vertu alltaf varlega þegar þú setur skjal lykilorð. Microsoft getur ekki sótt eða opnað það lykilorð ef þú gleymir því sem það er. Svo, ef þú ert einhver sem gleymir netinu lykilorðinu þínu, ættir þú líklega að takmarka hversu oft þú notar þennan eiginleika. Íhuga að skrifa skjal lykilorð niður á öruggum stað.
- Ef þú hefur áhuga á nánari upplýsingar um dulkóðun Microsoft, geturðu fundið þessa yfirlýsingu gagnleg, eins og að finna á hjálparsíðu Microsoft fyrir efnið: "Þú getur skrifað allt að 255 stafir. Sjálfgefið notar þessi eiginleiki AES 128 bita háþróað dulkóðun . Dulkóðun er staðalbúnaður sem notaður er til að gera skrána öruggari. "
Það sagði, vinsamlegast vitið að þetta er bara lag af vernd. Að mínu mati ætti Microsoft Office skjöl aldrei að virða eins og algjörlega varið, jafnvel með lykilorði.
Þriðja aðilar hafa sprungið skjalakóðun Microsoft í mörg ár, stundum með það að markmiði að bjóða upp á þjónustu til að hjálpa notendum að endurheimta lykilorð sitt, þótt Microsoft muni ekki leyfa þeim. Þessi þægindi koma með ákveðna hæðir: Merking, fólk sem ekki endilega reynir að hjálpa þér gæti líka sprungið þessi lykilorð dulritanir.
Hins vegar getur það samt verið góð hugmynd að beita lykilorði, vegna þess að áreynsla og kostnaður við að sprunga skjölin þín dulkóðun getur vissulega hindrað þessar óheppilegir járnsög og þjófnaður. Það er jafnvægi við að gera varúðarráðstafanir þar sem þú getur og skilið þessa takmarkanir á skjalavöruverndarmörkum.