Búðu til eigið Word sniðmát til að spara tíma, en skipuleggja þá fyrst
Ef þú býr oft til skjala sem innihalda sama sérhæfða formið en innihalda ekki alltaf sömu texta, svo sem reikninga, pökkunargluggi, eyðublöð, osfrv. Þú getur sjálfvirkan ferlið og sparað þér töluvert tíma með því að búa til sniðmát í Word.
Hvað er sniðmát?
Fyrir þá sem ekki eru með sniðmát er hér skýring á skýringu: Microsoft Word sniðmát er gerð skjal sem skapar afrit af sjálfu sér þegar þú opnar hana. Þessi eintak inniheldur alla hönnun og snið sniðmátsins, svo sem lógó og töflur, en þú getur breytt því með því að slá inn efni án þess að breyta upprunalegu sniðmátinu.
Þú getur opnað sniðmátið eins oft og þú vilt, og í hvert sinn sem það býr til nýtt afrit af sjálfu sér fyrir nýtt skjal. Skráin búin til er vistuð sem venjuleg Word-skráartegund (td .docx).
Orðasniðmát getur innihaldið formatting, stíl, texta boilerplate, Fjölvi , haus og fótur, auk sérsniðna orðabækur , tækjastika og AutoText færslur .
Skipuleggur sniðmát fyrir Word
Áður en þú býrð til Word sniðmát þitt, þá er það góð hugmynd að búa til lista yfir upplýsingar sem þú vilt vera með í henni. Tíminn sem þú eyðir áætlanagerð mun spara þér meiri tíma til lengri tíma litið.
Hér eru nokkrar ábendingar um hvað á að innihalda:
- Einhver texti sem ætti að vera í öllum skjölum á grundvelli sniðmátsins.
- Formatting eins og dálka, marmar, flipa, endatölur, neðanmálsgreinar osfrv.
- Fjölvi sem þú vilt kannski nota en eru sérstaklega við þetta skjal.
- Í bókstöfum skaltu setja inn dagsetningarsvæði sem mun uppfæra sjálfkrafa í hvert skipti sem sniðmátið er opnað.
- Einnig fyrir bréf, að finna netfangið þitt og tengiliðaupplýsingar.
- Notaðu reiti eða sjálfvirkt texta til að fá upplýsingar sem geta breyst en mun alltaf innihalda sömu tegund upplýsinga (td símanúmer, skjal titil, skráarslóð osfrv.). Þessar upplýsingar eru oft í fyrirsögnum og fótsporum.
- Ef skjalið þitt inniheldur köflum með mismunandi upplausn geturðu notað lýsandi staðhólfs texta, svo sem TITLE eða HEADING, sem þú getur slegið yfir í afritinu sem búið er til úr sniðmátinu. Þannig mun það hafa formiðið sem er sérstaklega við þann hluta.
Þegar þú hefur yfirlit yfir það sem þú vilt, láttu fram frumrit skjalið í autt Word skjal. Hafa allar þær þættir sem þú skráðir og hönnunin sem þú vilt fyrir skjölin þín.
Vistar nýja sniðið þitt
Vista skjalið þitt sem sniðmát með því að fylgja þessum skrefum:
Word 2003
- Smelltu á File í efstu valmyndinni.
- Smelltu á Vista sem ...
- Farðu í staðinn þar sem þú vilt vista sniðmátið þitt. Orð byrjar á sjálfgefna vistunarsvæðinu fyrir sniðmát. Hafðu í huga að sniðmát sem eru vistuð á öðrum stöðum en sjálfgefið staðsetning birtist ekki í Sniðmát valmyndinni þegar ný skjöl eru búið til.
- Í reitnum "Skráarheiti" skaltu slá inn auðkennt sniðmát.
- Smelltu á valmyndina "Vista sem gerð" og veldu Document Templates .
- Smelltu á Vista .
Orð 2007
- Smelltu á Microsoft Office hnappinn efst til vinstri.
- Settu músarbendilinn þinn á Vista sem .... Í efri valmyndinni sem opnast skaltu smella á Word Template .
- Farðu í staðinn þar sem þú vilt vista sniðmátið þitt. Orð byrjar á sjálfgefna vistunarsvæðinu fyrir sniðmát. Hafðu í huga að sniðmát sem eru vistuð á öðrum stöðum en sjálfgefið staðsetning birtist ekki í Sniðmátarglugganum.
- Í reitnum "Skráarheiti" skaltu slá inn auðkennt sniðmát.
- Smelltu á Vista .
Word 2010 og seinna útgáfur
- Smelltu á flipann Skrá.
- Smelltu á Vista sem ...
- Farðu í staðinn þar sem þú vilt vista sniðmátið þitt. Orð byrjar á sjálfgefna vistunarsvæðinu fyrir sniðmát. Hafðu í huga að sniðmát sem eru vistuð á öðrum stöðum en sjálfgefið staðsetning birtist ekki í Sniðmát valmyndinni þegar ný skjöl eru búið til.
- Í reitnum "Skráarheiti" skaltu slá inn auðkennt sniðmát.
- Smelltu á valmyndina "Vista sem gerð" og veldu Document Templates .
- Smelltu á Vista .
Skjalið þitt er nú vistað sem sniðmát með skráarsniði .dot eða .dotx sem hægt er að nota til að búa til ný skjöl byggt á því.