Vernd gagna frá ósamþykktum notendum með verndun gagnagrunns lykilorðs
Lykilorð sem verndar Access gagnagrunninn gerir þér kleift að vernda viðkvæm gögnin þín frá hnýsinn augum. Dulkóðaðar gagnagrunna þurfa lykilorð til að opna. Notendur sem reyna að opna gagnagrunninn án réttu lykilorðsins verða hafnað aðgangur. Að auki geta notendur sem reyna að fá aðgang að ACCDB skránni í gagnagrunninum ekki getað skoðað hvaða gögn sem eru í henni, þar sem dulkóðunin hindrar gögnin frá skoðun þeirra án réttu lykilorðsins.
Í þessari einkatími gengum við þig í gegnum ferlið við að dulkóða gagnagrunninn og vernda með lykilorð, skref fyrir skref. Þú munt læra hvernig þú getur auðveldlega sótt um sterkt dulkóðun í gagnagrunninn þinn sem gerir það óaðgengilegt fyrir óviðkomandi einstaklingum. Eitt orð viðvörunar - dulkóðun getur komið í veg fyrir að þú fáir aðgang að eigin gögnum ef þú tapar lykilorðinu. Vertu viss um að nota lykilorð sem þú getur auðveldlega muna! Ath fyrir notendur fyrri útgáfur af aðgang Vinsamlegast athugaðu að þessar leiðbeiningar eiga sér stað fyrir Microsoft Access 2013 . Ef þú ert að nota fyrri útgáfu af Aðgangi skaltu lesa Lykilorð sem verndar Access 2007 gagnagrunn eða lykilorð sem verndar Access 2010 gagnagrunn.
Sækja um dulkóðun til aðgangur 2013 gagnagrunnsins
Microsoft gerir ferlið við að beita dulkóðun í Access 2013 gagnagrunninn mjög einfalt. Fylgdu einfaldlega þessum skrefum til að tryggja gagnagrunninn þinn:
- Opnaðu Microsoft Access 2013 og opnaðu gagnagrunninn sem þú vilt lykilorð vernda í einkaviðtali. Þú getur gert þetta með því að velja Opna úr skráarvalmyndinni og fara í gagnagrunninn sem þú vilt dulkóða og smelltu síðan á það einu sinni. Þá, í stað þess að smella bara á Opna hnappinn, smellirðu á örvalmyndina hægra megin á hnappinn. Veldu "Open Exclusive" til að opna gagnagrunninn í einkaviðtali.
- Þegar gagnagrunnurinn opnast skaltu fara á flipann Skrá og smelltu á upplýsingahnappinn.
- Smelltu á Dulkóðaðu með lykilhnappi.
- Veldu sterk lykilorð fyrir gagnagrunninn og sláðu inn það bæði í lykilorðinu og staðfestu í reitnum Setja inn lykilorð, eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Þegar þú hefur gert þetta skaltu smella á Í lagi.
Það er allt sem þar er. Eftir að hafa smellt á OK mun gagnagrunnurinn þinn dulkóða. (Þetta getur tekið smá stund eftir stærð gagnagrunnsins). Næst þegar þú opnar gagnagrunninn þinn verður þú beðinn um að slá inn lykilorðið áður en þú nálgast það.
Velja sterka lykilorð fyrir gagnagrunninn
Eitt af mikilvægustu hlutum sem þú getur gert þegar lykilorð sem verndar gagnagrunn er að velja sterkt lykilorð til að vernda gagnagrunninn. Ef einhver er fær um að giska á lykilorðið þitt, annaðhvort með því að gera menntað giska eða einfaldlega reyna hugsanleg lykilorð þar til þau þekkja lykilorðið þitt rétt, er öll dulkóðunin þín út úr glugganum og árásarmaðurinn hefur sama aðgangsstigið sem væri veitt lögmætur gagnasafn notandi.
Hér eru nokkrar ábendingar til að hjálpa þér að velja sterkan aðgangsorð gagnagrunns:
- Notaðu lykilorð sem samanstendur af að minnsta kosti átta stafi. Því lengur því betra. Ef þú (og notendur þínir!) Geta þolað að slá inn sextán persónuskilríki skaltu fara fyrir það. Lengri lykilorð eru miklu erfiðara að giska á.
- Sameina flokka flokka í lykilorðinu þínu. Þú ættir að nota blöndu af hástöfum og lágstöfum, tölustöfum og táknum í lykilorðinu þínu.
- Ekki nota orðabók orð í lykilorðinu þínu. Árásarmaður notar sjálfvirka forrit sem eru hannaðar til að giska á orð í orðabókinni til að finna lykilorðið þitt.
- Ef þú heldur að þú sért sniðug með því að taka orðabók orð og skipta um stafinn "O" með stafnum "0" eða skipta um stafinn "l" með númerinu "1", þá ertu ekki. Árásarmaður þekkir þessar einföldu bragðarefur og mun nota þær í giska.
- Ekki nota lykilorð sem tengist þér, fjölskyldu þinni eða fyrirtækinu þínu. Einhver sem þekkir þig og er að reyna að hakk inn í gagnagrunninn þinn mun strax reyna að giska á nöfn mikilvægra annarra og gæludýra.
Þegar það er notað á réttan hátt getur gagnasafn lykilorð veitt sterkan hugarró og tryggt öryggi fyrir viðkvæmar upplýsingar þínar. Vertu viss um að velja sterkt lykilorð og vernda það þannig að það falli ekki í röngum höndum. Ef þú grunar að lykilorðið þitt hafi verið í hættu skaltu breyta því strax.